Programma Secretaris Economie en Arbeidsmarkt | Sturing & Samenhang

Bright Professionals; Zwolle; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aantal uur 32

ZZP mogelijk

Thuiswerken mogelijk? N.t.b.

Résumé du poste

Gemeente Zwolle zoekt een Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt om de programmamanagers te ondersteunen bij sturing en voortgang. Je bewaakt planning, afspraken en besluitmomenten, en zorgt voor samenhang tussen overleggen en besluiten in beide opgaven.

Binnen Arbeidsmarkt werk je samen met de programmaondersteuning; binnen Economie is geen aparte ondersteuning. Je signaleert knelpunten en bewaakt informatievoorziening en afhankelijkheden.

Qualifications

• Opleiding op minimaal HBO-niveau aantoonbaar afgerond.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris, projectsecretaris, programma-adviseur of vergelijkbare functie.
• Ervaring met ondersteunen van een programma- of opgavemanager bij voortgang en besluitvorming.
• Ervaring met ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen in publieke organisaties.

Responsabilités

• Ondersteunt de programmamanagers Economie en Arbeidsmarkt bij voortgang, planning, afspraken en besluitmomenten.
• Bereidt ambtelijke en bestuurlijke overleggen voor en bewaakt de samenhang tussen overleggen en besluitvorming.
• Beheert afspraken, besluiten en afhankelijkheden en signaleert ontbrekende informatie of achterblijvende acties.
• Coördineert de voorbereiding van bestuurlijke stukken, voortgangsrapportages en P&C-producten.
• Beoordeelt de verbinding tussen Economie en Arbeidsmarkt en regelt gezamenlijke afstemming.
• Onderhoudt contact met betrokken collega’s en partners en zorgt dat signalen op de juiste plek komen.
• Werk samen met de programmaondersteuning en maak duidelijke afspraken over taakverdeling.
• Zorgt voor een zorgvuldige overdracht aan de terugkerende programmasecretaris.

Connaissances

Zelfstandig werken

Structuur en overzicht

Politiek-sensitiviteit

Communicatie

Samenwerken

Heldere schriftelijke communicatie

Formation

HBO-niveau afgerond

Description du poste

Gemeente Zwolle zoekt een Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt om de programmamanagers te ondersteunen bij sturing en voortgang. Je bewaakt planning, afspraken en besluitmomenten, en zorgt voor samenhang tussen overleggen en besluiten in beide opgaven.

Binnen Arbeidsmarkt werk je samen met de programmaondersteuning; binnen Economie is geen aparte ondersteuning. Je signaleert knelpunten en bewaakt informatievoorziening en afhankelijkheden.