Strategic ICT Workload & Capacity Planner

S&Z Consultancy; Utrecht; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

S&Z Consultancy zoekt een ervaren capacity- en workload-specialist om ICT Beheer inzichtelijk te maken en een structurele werkwijze voor workload- en capaciteitsplanning in te richten.

Je verzamelt en structureert het actuele werk, bepaalt ureninschattingen en benodigde capaciteit per activiteit, registreert beschikbare capaciteit en ontwikkelt rapportages voor planning en prioritering.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Aantoonbare werkervaring met planning en capaciteitsplanning
• Ervaring met Excel en Power BI of vergelijkbare tools
• Beschikbaar per 1 oktober 2026 voor de hele opdracht
• Ervaring met workloadmanagement en projectadministratie
• Ervaring met inventariseren, structureren en analyseren van werkvoorraden en werkzaamheden

Responsibilities

• Inventariseren en structureren van ICT Beheer-werk
• In kaart brengen van openstaande werkzaamheden en achterstanden
• Bepalen van ureninschattingen en benodigde capaciteit
• Inventariseren van beschikbare capaciteit binnen het team
• Afzetten van benodigde capaciteit tegen beschikbare capaciteit
• Berekenen en inzichtelijk maken van verwachte doorlooptijden
• Signaleren van capaciteitsknelpunten, achterstanden en risico's
• Inzichtelijk maken van gevolgen van nieuwe werkzaamheden en prioriteiten
• Opstellen en onderhouden van workload-, capaciteits- en planningsrapportages
• Periodiek actualiseren van werkvoorraad, capaciteit en doorlooptijden
• Bespreken analyses met teamleiding en medewerkers
• Ondersteunen bij prioriteiten en realistische planning
• Documenteren van uitgangspunten, ureninschattingen en planningsmethodiek
• Inrichten en documenteren van structurele werkwijze voor zelfstandig monitoren van workload en capaciteit

Skills

Analytisch vermogen

Plannen en organiseren

Nauwkeurigheid

Proactiviteit

Zelfstandigheid

Communicatieve vaardigheden

Resultaatgerichtheid

Organisatiesensitiviteit

Oordeelsvorming

Overzicht

Education

HBO/bachelor niveau

Tools

Excel

Power BI

Job description

S&Z Consultancy zoekt een ervaren capacity- en workload-specialist om ICT Beheer inzichtelijk te maken en een structurele werkwijze voor workload- en capaciteitsplanning in te richten.

Je verzamelt en structureert het actuele werk, bepaalt ureninschattingen en benodigde capaciteit per activiteit, registreert beschikbare capaciteit en ontwikkelt rapportages voor planning en prioritering.