Stagiair(e) Office Manager

Ibizz; Etten-Leur; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

Ibizz, gevestigd in Etten-Leur, zoekt een Office Manager die verantwoordelijk is voor kantoor management. Je zult agendabeheer doen voor directieleden, als eerste aanspreekpunt voor bezoekers fungeren en zorgen voor een nette en representatieve werkomgeving.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheren van kantoorartikelen en het faciliteren van interne en externe meetings. We zoeken iemand die proactief knelpunten signaleert en oppakt, en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden.

Responsibilities

• Beheren van agenda's voor managers.
• Notuleren en vastleggen van afspraken.
• Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoontjes.
• Verantwoordelijkheid voor kantoorartikelen en boodschappen.

Job description

Wat ga je doen?

• Office management taken:
• Agendabeheer voor minimaal ├®├®n directielid of manager
• Het notuleren en vastleggen van afspraken en actiepunten tijdens interne en externe meetings
• Eerste aanspreekpunt voor bezoekers, telefonisch en per mail
• Warm en professioneel ontvangen van gasten
• Bestellen en beheren van kantoorartikelen en boodschappen
• Regelen van attenties zoals kaartjes, cadeautjes en bloemen
• Signaleren en oplossen van praktische knelpunten voordat ze problemen worden
• Facilitaire ondersteuning:
• Ondersteunen bij de facilitaire organisatie van het kantoor
• Zorgdragen voor een nette, representatieve en goed functionerende werkomgeving
• Signaleren en oppakken van facilitaire aandachtspunten
• Co├Ârdineren van lichte facilitaire werkzaamheden en voorraden