Office/eventmanagement stage

AXS Logisitiek; Breda; On-site; Full time

Job summary

AXS Logistiek in Breda is op zoek naar een stagiair voor een office of facility stage. Jij bent het visitekaartje van onze organisatie en zorgt ervoor dat alles op kantoor er verzorgd uitziet. Je zult onder andere verantwoordelijk zijn voor communicatie, agendabeheer en het organiseren van evenementen.

De stage biedt de mogelijkheid om jouw communicatieve vaardigheden te verbeteren en ideeën voor kantoorverbeteringen door te voeren. Wij kijken samen naar jouw wensen en op basis daarvan stemmen we een opdracht af.

Qualifications

• Actief meewerken en meedenken binnen het kantoor.
• Voldoende communicatieve vaardigheden om te kunnen helpen.
• In staat om meerdere agenda's te beheren.

Responsibilities

• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie.
• Beheren van diverse agenda's.
• Organiseren van interne en externe evenementen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Teamwork

Education

Bezig met een opleiding in office management of facility management

Job description

Wil jij

• een stage waar je actief mee kan werken en denken;
• niet alleen rotklusjes doen, maar echt wat betekenen;
• jouw communicatieve vaardigheden verbeteren;
• de vrijheid krijgen om verbeteringen binnen ons kantoor te bedenken en door te voeren?

We zijn op zoek naar een stagiair die voor zijn of haar opleiding een office of facility stage zoekt en het visitekaartje van onze organisatie wil zijn. Ondanks alle hectiek en drukte op ons kantoor, zorg jij dat het er altijd ‘op en top’ verzorgd uit ziet en dat onze medewerkers verwend worden met de leukste borrels, verjaardagen en andere uitjes.

Tijdens deze stage voer jij, naast het maken van jouw opdracht, onder andere de volgende werkzaamheden uit:

• afhandelen van inkomende- en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post);
• beheren van diverse agenda’s;
• agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen;
• fungeren als aanspreekpunt, zowel intern als extern;
• ontvangen van kandidaten en klanten: jij zorgt ervoor dat mensen zich welkom voelen en professioneel worden geholpen;
• zorgen dat alle verjaardagen en jubilea verzorgd zijn;
• bieden van facilitaire ondersteuning, zoals beheren van de voorraad (koffie / papier / wijn / relatiegeschenken / contractmappen etc.), verzorgen van de ordelijkheid van het kantoor, coördineren van de schoonmaak en pandbeheer;
• organiseren van interne en externe borrels en evenementen.

Op basis van een persoonlijk gesprek zullen wij kijken naar jouw wensen en kwaliteiten en in goed overleg een opdracht overeenkomen.

Voorbeelden van vraagstukken zijn:

• Aan welke evenementen is behoefte binnen de organisatie en hoe kan dit geregeld worden?
• Waar liggen de behoeftes van medewerkers met betrekking tot office en hoe kunnen we dit faciliteren?
• Hoe kunnen wij nieuwe ruimtes zo mooi mogelijk inrichten en welke partijen kunnen hierbij helpen?
• Hoe kan het dat sommige processen nog niet optimaal lopen en hoe kunnen we deze verbeteren?
• Hoe kunnen wij de samenwerking tussen de office-afdelingen binnen onze verschillende filialen verbeteren?