Stage Office Management – Internationaal Team & Modern Kantoor

Technopolis Group; Amsterdam; Hybrid; EUR 3,900 - 6,100; Part time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding

Moderne kantoor in Amsterdam

Internationale werkomgeving

Begeleiding en ontwikkeling

Job summary

Technopolis Group in Amsterdam zoekt een enthousiaste stagiair voor de Office Management‑afdeling. Je ondersteunt de Office Manager en wordt volledig betrokken bij de dagelijkse werkzaamheden in een multidisciplinair en internationaal team.

Je leert hoe een internationaal kantoor wordt georganiseerd, krijgt veel verantwoordelijkheid en werkt in een professionele en informele werkomgeving aan praktijkervaring op omgeving kantoorprocessen.

Qualifications

• Je volgt een MBO- of HBO-opleiding in Office Management of vergelijkbaar.
• Je zoekt een meewerkstage vanaf september 2026.
• Je bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd.
• Je bent proactief en durft initiatief te nemen.
• Je communiceert gemakkelijk met collega's en bezoekers.
• Je hebt ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word en Excel).
• Je beheerst de Nederlandse taal goed; Engels is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunen van de dagelijkse office management werkzaamheden.
• Beheren van agenda's en plannen van afspraken.
• Verwerken en organiseren van e-mails, documenten en administratie.
• Ontvangen van bezoekers en verzorgen van een gastvrije ontvangst.
• Ondersteunen bij vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
• Bestellen en beheren van kantoorartikelen en facilitaire zaken.
• Ondersteunen bij HR- en administratieve processen.
• Meedenken over verbeteringen van interne processen en werkmethoden.

Skills

Organisatie

Communicatie

Planningsvaardigheden

Proactief

Education

MBO/HBO-studie Office Management

Tools

Microsoft Office

Job description

Technopolis Group in Amsterdam zoekt een enthousiaste stagiair voor de Office Management‑afdeling. Je ondersteunt de Office Manager en wordt volledig betrokken bij de dagelijkse werkzaamheden in een multidisciplinair en internationaal team.

Je leert hoe een internationaal kantoor wordt georganiseerd, krijgt veel verantwoordelijkheid en werkt in een professionele en informele werkomgeving aan praktijkervaring op omgeving kantoorprocessen.