Stage Office Management

The Relevance Group; Eindhoven; On-site; EUR 3,348 - 6,696; Full time

Benefits offered by this job

Marktconforme stagevergoeding

Flexibele werktijden

Professioneel en enthousiast team

Goede lunchvoorzieningen

Job summary

Een strategisch marktonderzoeksbureau in Eindhoven zoekt een Stagiaire Office Management. Je levert ondersteuning bij administratieve taken, zoals het afhandelen van post en telefoongesprekken, en het verzorgen van bijeenkomsten. We bieden een marktconforme stagevergoeding en flexibele werktijden, met begeleiding van een enthousiast team. Deze stage is ideaal voor een mbo-student met een klantgerichte en proactieve houding. Je krijgt de kans om te werken met bekende A-merken.

Qualifications

• Je volgt een mbo-opleiding in Office Management.
• Je hebt een representatieve uitstraling.
• Je hebt een flexibele en proactieve houding.

Responsibilities

• Het afhandelen van inkomende telefoon en e-mail.
• Het verwerken van in- en uitgaande post.
• Het organiseren van bijeenkomsten.

Skills

Klant- en servicegerichtheid

Plannen en organiseren

Communicatievaardigheden

Education

MBO-opleiding in Office Management of Management Assistent

Job description

Ben jij die enthousiaste en klantgerichte duizendpoot en houd jij van veelzijdigheid en afwisseling? Dan is deze stage iets voor jou! Wij zijn namelijk op zoek naar een Stagiaire Office Management die ondersteunende en administratieve werkzaamheden gaat verrichten op afdeling Office.

Markteffect is een strategisch marktonderzoeksbureau met ruim 30 jaar ervaring in meerdere branches, zoals FMCG, retail, sport, leisure en onderwijs. Vanuit onze kantoren in het centrum van Eindhoven en aan de Herengracht in Amsterdam werkt ons team van ruim 120 professionals dagelijks aan het achterhalen van de meest relevante data en inzichten voor een breed scala aan opdrachtgevers. Het harde werken is de afgelopen jaren al meerdere malen beloond met verschillende vakprijzen; zo zijn wij het afgelopen jaar onder andere uitgeroepen tot het beste Data & Insights Bureau van het jaar 2025.

Als stagiair(e) van de office afdeling wordt je direct meegenomen in de taken en ben je gelijk onderdeel van ons team. We zoeken een gemotiveerde student die zin heeft om mee te werken aan alle facetten van office management.

Werkzaamheden

Als student weet jij hoe te plannen en te organiseren en heb je al kennis opgedaan van office management. In de stage ga je ervaren hoe dat dit er in de praktijk uitziet. Team Office is het visitekaartje van de organisatie en samen zorgen we ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast help je mee met:

• Het afhandelen van inkomende telefoon en e-mail;
• Het verwerken van in- en uitgaande post;
• Het doen van verschillende administratieve handelingen;
• Het in ontvangst nemen van gasten;
• Het verzorgen van de lunch;
• Het organiseren van bijeenkomsten;
• Voorraadbeheer op kantoor.

Functie-eisen

• Je volgt een mbo-opleiding in een Office Management of Management Assistent;
• Je zoekt een uitdagende en veelzijdige stage voor 32-40 uur per week;
• Je bent klant- en servicegericht;
• Je hebt een representatieve uitstraling en beschikt over goede communicatie vaardigheden;
• Je bent een kei in plannen en organiseren en weet je aan te passen aan de prioriteiten van de dag;
• Je hebt een flexibele en proactieve houding.

Wat bieden wij?

• Een marktconform stagevergoeding;
• De ruimte om aan de jouw schoolopdrachten te werken mét de volledige ondersteuning van je collega’s;
• Een professioneel en enthousiast team, die je meeneemt in hun werkzaamheden en kennis helpt op doen van het vakgebied;
• Flexibele werktijden op één van onze toplocaties in Amsterdam en/of Eindhoven;
• Werken voor nationale en internationale A-merken, zoals Eredivisie, Nationale Nederlanden, ASML en De Mandemakers Groep;
• Een informele werkomgeving met georganiseerde personeelsuitjes tijdens en buiten werktijd.
• Een goed verzorgde lunch met o.a. een saladebar en soep van maandag tot en met donderdag.