MBO/HBO Stage Office Management (Office Assistant) | Amsterdam

Technopolis Group; Amsterdam; Hybrid; EUR 3,900 - 6,100; Part time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding

Moderne kantoor in Amsterdam

Internationale werkomgeving

Begeleiding en ontwikkeling

Job summary

Technopolis Group in Amsterdam zoekt een enthousiaste stagiair voor de Office Management‑afdeling. Je ondersteunt de Office Manager en wordt volledig betrokken bij de dagelijkse werkzaamheden in een multidisciplinair en internationaal team.

Je leert hoe een internationaal kantoor wordt georganiseerd, krijgt veel verantwoordelijkheid en werkt in een professionele en informele werkomgeving aan praktijkervaring op omgeving kantoorprocessen.

Qualifications

• Je volgt een MBO- of HBO-opleiding in Office Management of vergelijkbaar.
• Je zoekt een meewerkstage vanaf september 2026.
• Je bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd.
• Je bent proactief en durft initiatief te nemen.
• Je communiceert gemakkelijk met collega's en bezoekers.
• Je hebt ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word en Excel).
• Je beheerst de Nederlandse taal goed; Engels is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunen van de dagelijkse office management werkzaamheden.
• Beheren van agenda's en plannen van afspraken.
• Verwerken en organiseren van e-mails, documenten en administratie.
• Ontvangen van bezoekers en verzorgen van een gastvrije ontvangst.
• Ondersteunen bij vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
• Bestellen en beheren van kantoorartikelen en facilitaire zaken.
• Ondersteunen bij HR- en administratieve processen.
• Meedenken over verbeteringen van interne processen en werkmethoden.

Skills

Organisatie

Communicatie

Planningsvaardigheden

Proactief

Education

MBO/HBO-studie Office Management

Tools

Microsoft Office

Job description

Inleiding

Technopolis Group is een internationaal onderzoeks- en adviesbureau dat werkt voor overheden, kennisinstellingen en maatschappelijke organisaties. Vanuit ons kantoor in Amsterdam werken wij samen met collega's uit heel Europa aan projecten die bijdragen aan innovatie, onderwijs, onderzoek en maatschappelijke ontwikkeling. Voor onze Office Management afdeling zijn wij vanaf september 2026 op zoek naar een enthousiaste MBO- of HBO-stagiair Office Management die ons team komt versterken.

De functie

Ben jij op zoek naar een afwisselende meewerkstage Office Management waarbij je écht onderdeel wordt van een team? Vind je het leuk om te organiseren, contact te hebben met collega's en ervoor te zorgen dat alles op kantoor soepel verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou. Als Office Assistant Stagiair ondersteun je onze Office Manager bij uiteenlopende werkzaamheden. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, leert hoe een internationaal kantoor wordt georganiseerd en doet waardevolle praktijkervaring op binnen een professionele en informele werkomgeving.

Ben jij degene die wij zoeken?

• Ondersteunen van de dagelijkse office management werkzaamheden
• Beheren van agenda's en plannen van afspraken
• Verwerken en organiseren van e-mails, documenten en administratie
• Ontvangen van bezoekers en verzorgen van een gastvrije ontvangst
• Ondersteunen bij vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen
• Bestellen en beheren van kantoorartikelen en facilitaire zaken
• Ondersteunen bij HR- en administratieve processen
• Meedenken over verbeteringen van interne processen en werkmethoden

Jouw verantwoordelijkheden

• Je volgt een MBO- of HBO-opleiding, bijvoorbeeld Office Management, Management Assistant, Bedrijfskunde, Facility Management, HRM of een vergelijkbare opleiding
• Je zoekt een meewerkstage vanaf september 2026
• Je bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd
• Je bent proactief en durft initiatief te nemen
• Je communiceert gemakkelijk met collega's en bezoekers
• Je hebt ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word en Excel)
• Je beheerst de Nederlandse taal goed; Engels is een pré

Waarom wij bij jou passen:

• Een leerzame en afwisselende MBO/HBO-stage Office Management
• Persoonlijke begeleiding en ruimte om jezelf te ontwikkelen
• Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
• Een informele, collegiale en internationale werkomgeving
• Een passende stagevergoeding
• Een modern kantoor in hartje Amsterdam
• Mogelijkheid om na je stage verbonden te blijven aan de organisatie via een bijbaan of startersfunctie

Geïnteresseerd?

Wil jij praktijkervaring opdoen binnen een internationale organisatie en jezelf ontwikkelen op het gebied vanOffice Management, Administratie en Organisatie? Heb je vragen over deze stage? Neem gerust contact met ons op 020-5352244. We maken graag kennis met je.