Stage Office Management

Timetohire; Rijswijk; On-site; EUR 5,600 - 6,700; Full time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding per maand

Flexibele werktijden

Begeleiding door Anouk en Femke

Job summary

Timetohire in Rijswijk zoekt een ambitieuze student voor Office Management-stage. Je ontwikkelt jezelf in een dynamische, zelfsturende organisatie en ondersteunt kantoor, HR en administratie, samen met Anouk en Femke.

Je werkt 4–5 dagen per week, ontvangt een stagevergoeding en krijgt begeleiding bij het opzetten van een efficiënte kantooromgeving en HR-processen.

Qualifications

• MBO-4, HBO of AD student die 4–5 dagen per week beschikbaar is.
• Gestructureerd en nauwkeurig werken.
• Goede Nederlandse taalbeheersing is vereist.

Responsibilities

• Regelt samen met de office manager alles in en rond het kantoor.
• Beheert facilitaire taken zoals voorraadbeheer en lunch.
• Beheert mailboxen en agenda's.
• Ondersteunt bij events en borrels.
• Ondersteunt bij on- en offboarding van collega's.
• Ontvangt gasten en verzorgt attenties voor collega’s en klanten.
• Houdt documentatie op orde en ondersteunt HR-processen.
• Draagt bij aan recruitment en HR-activiteiten.

Skills

Structured work style

Initiative

Independent worker

Dutch fluency

Education

MBO-4 / HBO / AD student

Job description

Ben jij een ambitieuze student en op zoek naar een werkplek waar je geen koffie haalt, maar echt impact maakt? Bij timetohire in Rijswijk krijg je de vrijheid en verantwoordelijkheid om jezelf te ontwikkelen binnen een dynamische, zelfsturende organisatie.

Stage Office Management

Wat doe je?

• Je regelt samen met de office manager alles in en rond het kantoor
• Facilitaire taken zoals voorraadbeheer en lunch regelen
• Je beheert mailboxen en agenda's
• Je helpt bij events en borrels
• Je ondersteunt bij on,- en offboarding van collega's
• Je ontvangt gasten
• Daarnaast regel je attenties voor collega's en klanten
• Je houdt de documentatie op orde
• Je ondersteunt bij personeelsadministratie, interne processen en teamactiviteiten

Wie zoeken wij?

• Een MBO-4, HBO of AD student
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig
• Je werkt graag met mensen en neemt initiatief
• Je werkt zelfstandig, vraagt om hulp wanneer nodig
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Je bent 4 tot 5 dagen per week beschikbaar
• Je woont in de buurt van ons kantoor in Rijswijk
• Je bent bijvoorbeeld student bij Schoevers of in HRM, Office Management of Bedrijfskunde

Wat krijg je?

• Stagevergoeding van €500 per maand (op basis van 40 uur)
• Flexibele werktijden
• Goede begeleiding van onze ervaren collega's Anouk en Femke
• Anouk (Office Manager) en Femke (Head of People) begeleiden je
• Vertrouwen en verantwoordelijkheid
• Veel leren over office management en organisatie inrichting
• Je leert ook hoe je een organisatie inricht, in een zelfsturend team zonder micromanagement
• Teamuitjes, borrels en gezelligheid

Over de functie

Je houdt van overzicht. Van dingen die kloppen. Samen met onze Officemanager (Anouk) zorg je ervoor dat alles rondom office, HR en administratie goed geregeld is. Jij houdt overzicht en ondersteunt bij praktische en administratieve werkzaamheden voor collega’s en het kantoor. Je werkt nauw samen met collega’s uit recruitment en HR en krijgt zo een goed beeld van hoe people- en office management er in de praktijk aan toe gaan binnen een groeiende organisatie. Je draait echt mee, krijgt verantwoordelijkheid en ruimte om te leren door te doen.

Geen stoffige administratiehoek, maar een dynamische werkomgeving waar jouw bijdrage telt. Zo leg je in korte tijd een stevige basis in office management en HR operations.

Over Timetohire

Wij doen dingen anders. Wij geloven dat de kracht van een bedrijf zit in mensen. Daarom helpen wij organisaties hun recruitment processen slimmer, menselijker en duurzamer in te richten. We werken volgens het V+V=V principe: Vertrouwen + Verantwoordelijkheid = Vrijheid. Bij ons geen micromanagement, maar een omgeving waarin we volwassenen als volwassenen behandelen. Met ruim 80 specialisten bouwen we dagelijks aan de groei van onze klanten én onszelf.