Stafsecretaris: Strategische Stafondersteuning & Advies

Werken voor Nederland; Den Haag; On-site; EUR 41,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB budget

ABP pensioen

Woon-werk vergoeding

OV-kaart

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een stafsecretaris voor de PD OEK om de Chef Staf te ondersteunen bij besluitvorming en om stafprocessen binnen de directie te verbeteren.

Je bewaakt en registreert actiepunten, verzorgt informatievoorziening en regie op besluiten, organiseert evenementen en ondersteunt interne en externe communicatie. Analytisch denken, adviesvaardigheden en teamwork zijn essentieel.

Qualifications

• Kennis van Defensiestaf en krijgsmacht
• Kennis van PD OEK aandachtsgebied en relevante regelgeving
• Kennis van bedrijfsvoering en interne verhoudingen
• Inzicht in interne organisatie en taakverdeling binnen PD OEK
• Vaardigheid in verzamelen en analyseren van informatie en tot pré-adviezen verwerken
• Vaardigheid om informatie te delen en processen te beschrijven en te borgen
• Vaardigheid om te reflecteren op eigen functioneren
• Vaardigheid om collega's te motiveren/aanmoedigen en aan te spreken op gedrag
• Vaardigheid om flexibel en proactief te opereren binnen een dynamische teamomgeving
• Enige ervaring met procesbeschrijvingen, adviesvaardigheden, diagnose en onderzoek, rapporteren en presenteren

Responsibilities

• Ondersteunt de Chef Staf met adviezen en stafprocessen om besluitvorming te ondersteunen.
• Coördineert informatievoorziening en besluitvormingsproces binnen de PD OEK en zet actiepunten om in besluiten.
• Zorgt voor regie op communicatie, evenementen en interne/externe documentstromen.
• Voert het secretariaat voor de Chef Staf en bewaakt integrale voortgang van PD OEK-projecten.

Skills

Defensiestaf kennis

Aandachtsgebied PD OEK

Regelgeving PD OEK

Bedrijfsvoering kennis

Interne organisatie inzicht

Analytische vaardigheden

Adviesvaardigheden

Informatie delen

Procesbeschrijven

Teamwork

Reflectie op functioneren

Motiveren/aanmoedigen

Proactief handelen

Diagnose en onderzoek ervaring

Presenteren

Education

Kennis van Defensie organisatie

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een stafsecretaris voor de PD OEK om de Chef Staf te ondersteunen bij besluitvorming en om stafprocessen binnen de directie te verbeteren.

Je bewaakt en registreert actiepunten, verzorgt informatievoorziening en regie op besluiten, organiseert evenementen en ondersteunt interne en externe communicatie. Analytisch denken, adviesvaardigheden en teamwork zijn essentieel.