Strategische Secretariële Ondersteuning Beleid

Rijksoverheid; Den Haag; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Individueel keuzebudget (IKB)

Pensioenregeling ABP

Vervoers-/OV-vergoeding

Zusammenfassung

Ministerie van Defensie zoekt een managementondersteuner die opereert binnen de Bestuursstaf in Den Haag. Je voert secretariële, organisatorische en administratieve taken uit, bewaakt prioriteiten en coördineert informatie en bijeenkomsten voor de Directeur-Generaal en advieslijn.

Je beheert agendabeheer, coördineert logistiek en fungeert als buffer naar interne en externe organisaties. Daarnaast draag je bij aan lopende projecten en informatiestromen, met aandacht voor belangen en privacy.

Qualifikationen

• Minimaal mbo-niveau en relevante secretariële ervaring.
• Kennis van secretarieel-administratieve procedures.
• Inzicht in ambtelijke belangen en politieke gevoeligheden.
• Vaardigheid in het beheren van informatiestromen en processen.

Aufgaben

• Coördineren van secretarieel (administratief) beheer en prioriteiten.
• Beheren van agenda en logistiek/transport coördinatie.
• Behandelen van vragen, verzoeken en gesprekken.
• Signaleren van knelpunten en tijdig onder de aandacht brengen.
• Organiseren van vergaderingen en grotere bijeenkomsten.
• Fungeren als buffer en informatiepunt naar interne en externe omgeving.
• Toezicht houden op voortgang en afhandeling van stukken.
• Verstrekken van algemene informatie en correspondentie op aanwijzingen.

Kenntnisse

Klantgerichtheid

Teamgericht werken

Plannen en organiseren

Proactiviteit

Signalen en advisering

Integriteit

Leergierigheid

Structuur

Communicatieve vaardigheden

Ausbildung

MBO

Jobbeschreibung

Ministerie van Defensie zoekt een managementondersteuner die opereert binnen de Bestuursstaf in Den Haag. Je voert secretariële, organisatorische en administratieve taken uit, bewaakt prioriteiten en coördineert informatie en bijeenkomsten voor de Directeur-Generaal en advieslijn.

Je beheert agendabeheer, coördineert logistiek en fungeert als buffer naar interne en externe organisaties. Daarnaast draag je bij aan lopende projecten en informatiestromen, met aandacht voor belangen en privacy.