Spilfunctie Directie SI – Executive Secretary

Autoriteit Persoonsgegevens; Den Haag; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

OV-reiskostenvergoeding woon-werkverke

Ouderschapsverlof

Job summary

Autoriteit Persoonsgegevens zoekt een Directiesecretaris ter ondersteuning van de directie Strategie en Internationaal. U maakt deel uit van de strategieafdeling en fungeert als spin in het web, bewaakt agenda's, organiseert vergaderingen en coördineert actiepunten zodat de directie in control blijft.

U werkt nauw samen met de directeur SI, onderhoudt interne communicatie en draagt bij aan MT-vergaderingen en projecten binnen Strategie.

Qualifications

• Een afgeronde academische opleiding.
• Meerdere jaren ervaring in plannen, organiseren en verslaglegging.
• Ervaring met projectmatig werken.
• Kennis van Planning & Control cyclus (begrotingen, jaarverslagen).
• Goed kunnen formuleren in verslagen en actielijsten.
• Affiniteit met getallen en kwantitatieve rapportages.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Bekend met AVG en AI-Verordening.
• Gedegen Excel, Word en PowerPoint skills.

Responsibilities

• Ondersteunen van de directie SI bij organisatorische en inhoudelijke vraagstukken.
• Voorbereiden van vergaderingen en vastleggen van actiepunten.
• Zorgen dat de directeur in control is op bedrijfsvoeringsaspecten.
• Beheren van agenda op strategisch niveau en verbinden met andere directies.
• Medeverantwoordelijk voor interne communicatie en direciebijeenkomsten.
• Betrokken bij projecten binnen Strategie.

Skills

Organiseren

Plannen

Verslaggeving

Projectmatig werken

Excel

PowerPoint

Word

Communicatie

Engels

Nederlands

AVG kennis

Education

Academische opleiding

Tools

Microsoft Excel

Word

PowerPoint

Job description

Autoriteit Persoonsgegevens zoekt een Directiesecretaris ter ondersteuning van de directie Strategie en Internationaal. U maakt deel uit van de strategieafdeling en fungeert als spin in het web, bewaakt agenda's, organiseert vergaderingen en coördineert actiepunten zodat de directie in control blijft.

U werkt nauw samen met de directeur SI, onderhoudt interne communicatie en draagt bij aan MT-vergaderingen en projecten binnen Strategie.