Spilfunctie Administratie bij Defensie Re-integratie

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 33,000 - 44,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Medewerker Bedrijfsbureau (MBB) voor het DCR op de Kromhout Kazerne in Utrecht. Je vervult een spilfunctie, ondersteunt verzuim en re-integratie en fungeert als aanspreekpunt voor interne klanten.

Je werkzaamheden omvatten communicatie, planning, managementrapportages en administratieve afhandeling. De positie vereist mbo-4 niveau, ervaring met managementondersteuning en kennis van Office 365; het dienstverband is tijdelijk met een duur van 24 maanden.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-4 opleiding.
• Enige jaren ervaring met managementondersteuning.
• Oog voor detail en inzicht in het grotere geheel.
• Je bent vertrouwd met Office 365-systemen.

Responsibilities

• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen van collega’s en interne klanten/stakeholders.
• Behandelen van inkomende e-mails en correspondentie; bepalen prioriteit en opvolging.
• Plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen en trainingen.
• Maken van verschillende overzichten en managementrapportages.
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden en systeeminvoer.
• Voeren van verbetervoorstellen en doorvoeren van verbeteringen.
• Onderhouden van contacten met DCR-collega’s en diverse stakeholders.
• Coördinerende taken en regelen van facilitaire zaken zoals bestellingen en catering.

Skills

Energieke doener

Klantgericht

Zelfstandig werken

Samenwerken

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-4 diploma

Tools

Office 365

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een Medewerker Bedrijfsbureau (MBB) voor het DCR op de Kromhout Kazerne in Utrecht. Je vervult een spilfunctie, ondersteunt verzuim en re-integratie en fungeert als aanspreekpunt voor interne klanten.

Je werkzaamheden omvatten communicatie, planning, managementrapportages en administratieve afhandeling. De positie vereist mbo-4 niveau, ervaring met managementondersteuning en kennis van Office 365; het dienstverband is tijdelijk met een duur van 24 maanden.