Medewerker Verzuim & Re-integratie

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 34,000 - 47,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een burger medewerker Verzuim & Re-integratie bij Defensie Oost-Nederland. Je werkt voor het Dienstencentrum Re-integratie (DCR) en bewaakt de uitvoering van de Wet Poortwachter binnen de V&R-afdeling.

Je hebt een MBO-opleiding HR/Juridisch, ervaring in HR en kennis van Excel/Word. Standplaats is Oost-Nederland, met mogelijk thuis- en kantoorkrachten volgens regionale afspraken.

Qualifications

• Mondelinge en schriftelijke communicatie die helder is.
• Nauwkeurigheid en aandacht voor details.
• Dienstverlenende instelling met integriteit en discretie.

Responsibilities

• Toetsen en beoordelen van dossiers van verzuim‑/re-integratiepersoneel conform wet- en regelgeving.
• Advies geven aan leidinggevenden en commandanten op basis van dossieranalyse.
• Informeren en adviseren van leidinggevenden over verplichtingen uit wet- en regelgeving.
• Informeren van casemanagers over kwaliteit en procesopvolging.
• Ondersteunen van het regiohoofd V&R in dagelijkse bedrijfsvoering.
• Deelnemen aan regionaal casuïstiek overleg en kennisdeling.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Teamwerk

Vertrouwelijke informatie

Education

MBO-opleiding HR/Juridisch

Tools

Microsoft Office

Excel

Word

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Vakgebied Personeel en organisatie

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Kom jij ons Verzuim & Re-integratie team bij Defensie in Oost Nederland versterken? Vind je het leuk om inhoudelijk en procesmatig bij te dragen aan de uitvoering van de Wet Poortwachter. Dan is dit een interessante baan voor jou!

Defensie is met meer dan 75.000 medewerkers een van de grootste werkgevers van het Koninkrijk.
Goede zorg voor personeel, voor militairen en burgermedewerkers is een van de pijlers van een sterke krijgsmacht. Ondersteuning van onze (gewezen) defensiemedewerkers bij ziekte en arbeidsongeschiktheid is daar een belangrijk onderdeel van. Daarbij speelt het Dienstencentrum Re-integratie (DCR) een sleutelrol. Onze DCR-medewerkers begeleiden (oud-)Defensiemedewerkers bij langdurige verzuim en helpen hen op weg bij re-integratie naar passend werk.
Als medewerker Verzuim & Re-integratie (V&R) krijg je een veelzijdige en verantwoordelijke ondersteunende rol. Het accent in je werk ligt op uitvoeren van kwaliteitscontroles en bewaken van processen. Dat is in het kader van de Wet Poortwachter en voor de V&R dienstverlening belangrijk werk. Daarnaast informeer en adviseer je ook over de verplichtingen en processen die daaruit voortvloeien.
Krijg jij energie van de combinatie van dienstverlenend en inhoudelijk werken bij een team dat echt impact heeft op de inzetbaarheid van militaire en burgermedewerkers bij Defensie? Solliciteer dan direct of lees snel verder!

Waar ga je werken?
Je gaat als burger medewerker aan de slag bij het DCR, dé re-integratie dienstverlener van Defensie en de expert op gebied van proactieve re-integratiedienstverlening.
Jouw rol is bij de afdeling V&R van het DCR. Dat is de afdeling die de wet- en regelgeving uitvoert op het gebied van de Wet Verbetering Poortwachter en die invulling geeft aan het re-integratiebeleid van Defensie. Bij V&R werken landelijk ongeveer 60 medewerkers, waaronder bijna 50 (senior) case managers V&R, 3 regio hoofden en 6 medewerkers V&R. Je rapporteert zelf aan het regio hoofd V&R van jouw regio.
Je standplaats is jouw woonplaats. Je rapporteert aan het regiohoofd V&R Oost. Je directe collega’s werken doorgaans ook vanuit huis en jullie komen regelmatig voor overleg een afstemming naar een van de kazernes. De sfeer in het V&R team is professioneel en collegiaal, we kunnen altijd bij elkaar terecht voor een luisterend oor, advies of om te sparren over een situatie in het werk.
Binnen DCR wordt op basis van de Lean-filosofie gewerkt. Dat betekent dat continu verbeteren belangrijk is. Vandaar dat DCR investeert in deskundigheid, data gedreven optimalisatie en innovatie en in borging van kennis en ervaring.

Wat ga je doen?
In deze veelzijdige rol draag je direct bij aan de kwaliteit van de dienstverlening van de V&R-afdeling. Je werkzaamheden zijn inhoudelijk, procesmatig en ondersteunend en omvatten onder andere:

• Toetsen en beoordelen van dossiers van ziek of (vermoedelijk) dienst- of functieongeschikt personeel, conform vigerende wet- en regelgeving betreffende re-integratie.
• Adviseren van de leidinggevende en commandanten van de zieke medewerker op basis van dossieranalyse.
• Informeren en adviseren van leidinggevende van re-integranten over de verplichtingen die voortvloeien uit wet- en regelgeving.
• Informeren van (senior) casemanager V&R over kwaliteit van dossiers en procesopvolging.
• Adviseren van leidinggevende over plaatsing van een medewerker bij DCR.
• Ondersteunen van het regiohoofd V&R in de dagelijkse bedrijfsvoering.
• Deelnemen aan regionaal casuïstiek overleg, inbrengen van bevindingen en expertise.
• Bijdragen aan voorlichting over rechtspositionele aangelegenheden inzake Re-integratie
• Voorlichten en adviseren van leidinggevenden, bedrijfsartsen en overige ketenpartners over de inrichting en uitvoering van het re-integratieproces bij Defensie.

Wie ben jij?
Je bent communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling kun je zaken helder verwoorden.
Je bent nauwkeurig en hebt een goed oog voor details.
Je hebt een dienstverlenende instelling en hecht eraan goed werk te leveren.
Je hecht zoals iedereen bij Defensie aan integriteit en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie is voor jou vanzelfsprekend.
Je bent een zelfstarter die goed in teamverband kan werken.

Wat neem je mee?
Je hebt een afgeronde MBO-opleiding in een relevante richting (HR, juridisch).
Je hebt al ervaring in het HR-domein. Ervaring met re-integratieprocessen is zeer welkom.
Je bent vertrouwd te werken met administratieve procedures.
Microsoft Office, met name Excel en Word zijn eveneens voor jou vertrouwde systemen

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris €3.035,00 - €4.205,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 24 maanden

Minimaal aantal uren per week

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.
Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.
De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.
Je werkt binnen het Dienstencentrum Re-integratie (DCR). Het DCR is het centrum voor dienstverlening, ondersteuning en specialistische advisering op het gebied van re-integratie voor de gehele defensieorganisatie en bestaat uit een Bedrijfsbureau, een Expertisecentrum en een Re-integratiecentrum.
Het DCR levert deskundig en toepasbaar advies op het gebied van re-integratie en draagt daarmee bij aan een professionele en een doelmatig re-integratiebeleid binnen Defensie. Het Re-integratiecentrum telt vier regio’s en bestaat, naast het regiohoofd, uit een hoofd, vier regiohoofden en 37 casemanagers verzuim en re-integratie. Daarnaast is er een administratieve ondersteuningsgroep.

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer P. van Gelderen
[e-mail]
06 23778135

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

De heer C.A. Crepin
[e-mail]
06 12093204