Regie & Administratieve Specialist - Re-integratie

Ministerie van Defensie; Utrecht; Hybrid; EUR 35,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget

Thuiswerken bespreekbaar

Maandelijks vakantiegeld & eindejaarsk

Defensie- IK Budget

Job summary

Het Bedrijfsbureau van het Dienstencentrum Re-integratie (DCR) van het Ministerie van Defensie zoekt een Medewerker Bedrijfsbureau (MDW) in Utrecht. Je vormt een onmisbare schakel binnen een landelijk verzuim- en re-integratieteam en combineert zelfstandige administratieve taken met een actieve ondersteunende rol.

Je regelt agenda's, vergaderingen en logistiek, voert diverse systemen correct uit, en denkt mee over procesverbeteringen.

Qualifications

• Een afgeronde MBO-4 opleiding.
• Enige jaren ervaring met managementondersteuning.
• Een scherp oog voor detail, gecombineerd met inzicht in het grotere geheel.
• Ervaring met Office 365.
• Goede administratieve en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Behandelen van inkomende e-mails en correspondentie; prioriteren en opvolgen.
• Plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en trainingen, inclusief notuleren.
• Ondersteuning voor het managementteam.
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden en nauwkeurige gegevensverwerking in systemen.
• Proactief meedenken en voorstellen doen voor procesverbeteringen.
• Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders.
• Coördineren van facilitaire zaken zoals catering en ruimtes voor cursussen en overleggen.

Skills

Zelfstandigheid

Regie nemen

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Teamwerk

Education

MBO-4 opleiding

Tools

Office 365

Job description

Het Bedrijfsbureau van het Dienstencentrum Re-integratie (DCR) van het Ministerie van Defensie zoekt een Medewerker Bedrijfsbureau (MDW) in Utrecht. Je vormt een onmisbare schakel binnen een landelijk verzuim- en re-integratieteam en combineert zelfstandige administratieve taken met een actieve ondersteunende rol.

Je regelt agenda's, vergaderingen en logistiek, voert diverse systemen correct uit, en denkt mee over procesverbeteringen.