Administratieve Schakel Bedrijfsbureau | Re-integratie

Rijksoverheid; Utrecht; On-site; EUR 35,000 - 47,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Medewerker Bedrijfsbureau (MDW) die een onmisbare schakel is binnen het Dienstencentrum Re-integratie (DCR). Je combineert zelfstandig administratieve taken met ondersteuning van het landelijke team en draagt bij aan efficiënte processen en goede communicatie.

Je werkt op de Kromhout Kazerne in Utrecht, rapporteert aan het Hoofd Bedrijfsbureau en maakt deel uit van een collegiaal team van professionals.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-4 opleiding.
• Enige jaren ervaring met managementondersteuning.
• Scherp oog voor detail en accuratesse.
• Goede beheersing van Office 365 en administratieve processen.

Responsibilities

• Behandelen van inkomende e-mails en correspondentie; prioriteren en opvolging organiseren.
• Plannen en voorbereiden van vergaderingen en trainingen; notuleren waar nodig.
• Verlenen van ondersteuning aan het managementteam.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken en nauwkeurig registreren in systemen.
• Proactief meedenken en bijdragen aan procesverbeteringen.
• Onderhouden van contact met interne collega’s en externe stakeholders.
• Coördinerende taken oppakken en facilitaire zaken regelen (kantoormaterialen, catering, vergaderruimtes).

Skills

Regie en zelfstandigheid

Communicatieve vaardigheden

Teamwerk

Administratieve vaardigheden

Education

MBO-4 opleiding

Tools

Office 365

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een Medewerker Bedrijfsbureau (MDW) die een onmisbare schakel is binnen het Dienstencentrum Re-integratie (DCR). Je combineert zelfstandig administratieve taken met ondersteuning van het landelijke team en draagt bij aan efficiënte processen en goede communicatie.

Je werkt op de Kromhout Kazerne in Utrecht, rapporteert aan het Hoofd Bedrijfsbureau en maakt deel uit van een collegiaal team van professionals.