Spil van het Secretariaat: Managementassistent (24–32u)

Incipias B.V.; Nieuwegein; Hybride; EUR 32 000 - 45 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Drie maanden

24–32 uur

Schaal 7

IKB 17,05%

CAO Gemeenten

Résumé du poste

Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) zoekt een Managementassistent die als spil van het secretariaat fungeert. Je beheert agenda's, schakelt tussen taken, en bent hét aanspreekpunt voor interne en externe partijen.

De rol vereist minimaal mbo 4 in managementondersteuning en 2 jaar relevante ervaring. Een parttime dienstverband met hybride werken biedt een dynamische werkomgeving in Nieuwegein.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde mbo 4-opleiding in managementondersteuning.
• Minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent in de laatste vijf jaar.
• Minimaal twee jaar ervaring met MS Office in de afgelopen vijf jaar.
• Beschikbaar op woensdag (8 uur), donderdag (8 uur) en vrijdagochtend (4 uur) om op kantoor te werken.
• Ervaring binnen een gemeente of directiesecretariaat is een pré.
• Ervaring met TopDesk is een pré.
• Je werkt secuur en prioriteer, behoudt overzicht bij meerdere taken.
• Goede communicatie op verschillende niveaus, klantgericht en oplossingsgericht.
• Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) of bereidheid deze aan te vragen.

Responsabilités

• Plannen van (serie)afspraken en vergaderingen voor collega's.
• Reserveren van vergaderruimten en faciliteren van catering waar nodig.
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden en beheren van digitale bestanden en systemen.
• Zorgen voor aanwezigheid op het secretariaat als vraagbaak voor collega's en bezoekers.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van verbetervoorstellen in overleg met teamleden.

Connaissances

Communicatie

Oplossingsgericht

Organisatievermogen

Formation

MBO 4 managementondersteuning

Outils

MS Office

TopDesk

Description du poste

Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) zoekt een Managementassistent die als spil van het secretariaat fungeert. Je beheert agenda's, schakelt tussen taken, en bent hét aanspreekpunt voor interne en externe partijen.

De rol vereist minimaal mbo 4 in managementondersteuning en 2 jaar relevante ervaring. Een parttime dienstverband met hybride werken biedt een dynamische werkomgeving in Nieuwegein.