Managementassistent

VBCI; Nieuwegein; On-site; EUR 39,000 - 50,000; Part time

Job summary

Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) zoekt een Managementassistent voor Nieuwegein. Je beheert de vaak volle agenda's van collega's en fungeert als schakel tussen interne en externe partijen.

De functie betreft parttime werk (24–32 uur) met start op 01-11-2026 en einddatum 31-01-2027, met optie tot verlenging; werken op kantoor op locatie in Nieuwegein.

Daarnaast voer je administratieve taken uit, reserveer je vergaderruimten, faciliteer catering indien nodig en beheer digitale bestanden en systemen.

Qualifications

• Minimaal MBO 4 opleiding in managementondersteuning.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent in de afgelopen 5 jaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring met MS Office (vermeld dit in cv).

Responsibilities

• Beheer van de vaak volle agenda's van collega's.
• Reserveer vergaderruimten en faciliteer meetings.
• Ondersteunende werkzaamheden t.b.v. de organisatie.
• Plan vergaderingen (reeksen) en zorg voor catering indien nodig.
• Beheer en bewerking van (digitale) bestanden en systemen.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Prioriteiten stellen

Education

MBO 4 richting managementondersteuning

Tools

MS Office

Job description

Voor Werk en Inkomen Lekstroom zoeken we een Managementassistent.

Startdatum: 01-11-2026
Einddatum: 31-01-2027 met optie tot verlenging
Uren per week: 24-32

Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) is de uitvoeringsorganisatie voor werk, inkomen en schuldhulpverlening voor de gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik en Nieuwegein. Vanuit het Stadshuis in Nieuwegein en deels ook op locatie werken we met ruim 200 mensen aan het gericht vooruit helpen van onze klanten. Wij bieden inkomensondersteuning en verstrekken uitkeringen waar nodig. Ook stimuleren we mensen om naar vermogen mee te doen in de maatschappij. Bij WIL werken we vanuit een mensgerichte aanpak. Waar mogelijk passen we maatwerk toe binnen de geldende wet- en regelgeving.

Functiebeschrijving

Als Managementassistent heb je een belangrijke rol binnen WIL. Je beheert de vaak volle agenda's van collega's en je bent de schakel tussen veel partijen, intern en extern.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je plant (serie) afspraken;
• Je reserveert vergaderruimten;
• Je verzorgt ondersteunende werkzaamheden t.b.v. de organisatie;
• Je plant vergaderingen (reeksen);
• Je faciliteert catering, indien nodig;
• Je verricht diverse administratieve werkzaamheden en draagt zorg voor het beheer en bewerking van (digitale) bestanden en systemen;
• Je zorgt met je teamleden voor de fysieke aanwezigheid op het secretariaat (vraagbaak).

Functie-eisen

Jij bent secuur zonder daarbij afbreuk te doen aan je snelheid en het stellen van de juiste prioriteiten. Je verstaat de kunst van het schakelen tussen diverse deeltaken met verschillende petten op, zonder daarbij het overzicht te verliezen. Je bent in staat om te communiceren op diverse niveaus en je blijft objectief. Voorzie jij een knelpunt of heb je voor het secretariaat een verbetervoorstel, dan stem je dit af met de collega's. Je denkt oplossingsgericht. Dit alles doe je vanuit onze kernwaarden eigenaarschap, samen en vertrouwen.

• Je hebt een afgeronde MBO 4 opleiding in de richting van managementondersteuning;
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent;
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS office (benoem in het cv waar dit is opgedaan)
• Je bent minimaal op woensdagen (8 uur), donderdagen (8 uur) en vrijdagochtend (4 uur) beschikbaar om op kantoor te werken.

Arbeidsvoorwaarden

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 3.500,- en € 4.500,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.