Specialist informatievoorziening en archiefbeheer

Samenvijf; Arnhem; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Samenvijf zoekt een specialist informatievoorziening en archiefbeheer in de regio Arnhem. Je zorgt dat documenten duurzaam toegankelijk zijn en dat informatie teruggevonden kan worden volgens afspraken.

Je vertaalt bevindingen naar praktische verbeteringen die direct in de praktijk worden gebracht. Je ziet hoe informatie door de organisatie beweegt, inclusief processen, applicaties en opslaglocaties, en je houdt rekening met bewaartermijnen, digitale vernietiging en archiefbeginselen.

Qualifications

• Afgeronde opleiding op HBO-niveau vereist.
• Minimaal 3 jaar beleidsmatige of projectmatige ervaring met informatie- of archiefbeheer.
• Ervaring bij lagere overheid / GR / waterschap / regionaal samenwerkingsverband.
• Kennis van Archiefwet, Archiefregeling en selectielijsten.
• Kennis duurzame toegankelijkheid van digitale overheidsinformatie.

Responsibilities

• Je stelt een verbeterplan op met prioriteiten, acties, eigenaren en planning.
• Je brengt werkprocessen, informatiestromen, applicaties en risico’s in kaart.
• Je onderzoekt archiveringsfuncties in procesapplicaties, SharePoint en opslaglocaties.
• Je actualiseert afspraken en werkinstructies voor dossiervorming en informatiebeheer.
• Je brengt achterstanden in digitale vernietiging in kaart.
• Je werkt een metagegevensschema uit, met MDTO als mogelijk uitgangspunt.
• Je richt monitoring en periodieke voortgangsrapportage voor informatiebeheer in.
• Je adviseert over vervanging, hybride archiefvorming en migraties.

Skills

Informatievoorziening

Archiefbeheer

Beleid

Projectmatig

Archiefwetkennis

Education

HBO-bachelorniveau

Job description

Dit ga je doen:

Als specialist informatievoorziening en archiefbeheer in de regio Arnhem help je een publieke organisatie haar informatie goed te beheren. Je maakt documenten duurzaam toegankelijk vanaf het moment dat medewerkers ze opstellen of ontvangen. Zo kunnen medewerkers informatie terugvinden en beheren volgens duidelijke afspraken. Je vertaalt bevindingen naar verbeteringen die de organisatie direct in de praktijk brengt.

Je overziet hoe informatie door de organisatie beweegt: van werkprocessen en documentstromen tot applicaties en opslaglocaties. Daarbij kijk je ook naar toegangsrechten, verantwoordelijkheden en risico’s. De verbeteringen moeten passen binnen geldende kaders, prioriteiten en planning. Je houdt rekening met bewaartermijnen, digitale vernietiging en overbrenging naar de archiefbewaarplaats. Ook bereid je de organisatie voor op de Archiefwet 2026 en de verkorting van de overbrengingstermijn.

Je stemt je aanpak af met de auditor/beleidsadviseur, ICT, CISO, FG, procesbeheerders en het management. Met hen bespreek je bevindingen, verantwoordelijkheden en de voortgang van verbeteringen. Waar nodig werk je samen met Regionaal Archief Rivierenland. Als specialist informatievoorziening en archiefbeheer vertaal je afspraken naar praktische werkwijzen voor medewerkers. Zo sluit het beheer aan op de manier waarop informatie dagelijks wordt gemaakt, gebruikt en bewaard.

Jouw werkzaamheden

• Je stelt een verbeterplan op met prioriteiten, acties, eigenaren en planning.
• Je brengt werkprocessen, informatiestromen, applicaties en risico’s in kaart.
• Je onderzoekt archiveringsfuncties in procesapplicaties, SharePoint en opslaglocaties.
• Je actualiseert afspraken en werkinstructies voor dossiervorming en informatiebeheer.
• Je brengt achterstanden in digitale vernietiging in kaart.
• Je werkt een metagegevensschema uit, met MDTO als mogelijk uitgangspunt.
• Je richt monitoring en periodieke voortgangsrapportage voor informatiebeheer in.
• Je adviseert over vervanging, hybride archiefvorming en migraties.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar beleidsmatige of projectmatige ervaring met informatie- of archiefbeheer.
• Je deed dit bij een lagere overheid, GR, waterschap of regionaal samenwerkingsverband.
• Je hebt kennis van de Archiefwet, Archiefregeling en selectielijsten.
• Je hebt kennis van duurzame toegankelijkheid van digitale overheidsinformatie.