Specialist Informatievoorziening en Archiefbeheer

FutureXL; Tiel; Hybride; EUR 48 000 - 96 000; Temps partiel

Résumé du poste

FutureXL zoekt een expert informatiehuishouding/archiefbeheer om een praktisch verbeterplan op te stellen en direct in uitvoering te brengen. Je borgt duurzame toegankelijkheid vanaf ontstaan of ontvangst van documenten en adviseert over benodigde borging van archieftaken binnen de organisatie.

De opdracht vereist minimaal een HBO-bachelor, plus minimaal drie jaar beleidsmatige of projectmatige ervaring met informatie- of archiefbeheer bij een lagere overheid, en kennis van Archiefwet en

Qualifications

• Minimaal drie jaar beleidsmatige of projectmatige ervaring met informatie- of archiefbeheer bij een lagere overheid.
• Aantoonbare kennis van de Archiefwet en Archiefregeling.
• Kennis van selectielijsten en duurzame toegankelijkheid van digitale overheidsinformatie.
• Beschikbaarheid vanaf 1 november 2026 voor 24 uur per week.
• Pré: vijf jaar of meer ervaring, en ervaring met verbeterplannen en bewaartermijnen.

Responsabilités

• Stel een praktisch verbeterplan informatiehuishouding en archiefbeheer op.
• Voer het plan direct uit met concrete maatregelen op vernietiging, overbrenging en vervanging.
• Zorg voor duurzame toegankelijkheid van digitale informatie vanaf het moment van opstellen of ontvangst.
• Adviseer de organisatie over wat nodig is om archiefwettelijke taken structureel te borgen, ook personeel.

Connaissances

Kennis Archiefwet & Archiefregeling

Selectielijsten

Toegankelijkheid digitale informatie

Beleid- of projectervaring

Formation

HBO-bachelor

Description du poste

Het archieftoezicht heeft gesproken. De richting is goed. Het tempo moet omhoog.

Een regionale belastingsamenwerking in Gelderland kreeg uit het jaarverslag archieftoezicht 2025 een helder signaal: er worden stappen gezet, maar de borging van archiefwettelijke taken blijft achter. Vernietiging, overbrenging, vervanging. En vooral duurzame toegankelijkheid, vanaf het moment dat een document wordt opgesteld of binnenkomt.

Dáár zit de opgave. Niet nog een analyse. Maar iemand die een praktisch verbeterplan informatiehuishouding schrijft én dat plan direct in uitvoering brengt, met zichtbare verbeteringen als resultaat.

De opdracht start uiterlijk 1 november 2026, voor 24 uur per week. Hybride werken is mogelijk. Je werkt samen met de auditor en beleidsadviseur, ICT, de CISO, de FG, procesbeheerders, het management en waar nodig het regionaal archief.

Wat je gaat doen

• Je stelt een praktisch verbeterplan informatiehuishouding en archiefbeheer op.
• Je brengt dat plan direct in uitvoering, met concrete maatregelen op onder meer vernietiging, overbrenging en vervanging.
• Je borgt de duurzame toegankelijkheid van digitale informatie vanaf het moment van opstellen of ontvangst.
• Je adviseert de organisatie helder over wat nodig is om de archiefwettelijke taken structureel te borgen, ook personeel.

Wat je meebrengt

• Een afgeronde hbo-bacheloropleiding.
• Minimaal drie jaar beleidsmatige of projectmatige ervaring met informatie- of archiefbeheer bij een lagere overheid, gemeenschappelijke regeling, waterschap of regionaal samenwerkingsverband.
• Aantoonbare kennis van de Archiefwet, de Archiefregeling, selectielijsten en duurzame toegankelijkheid van digitale overheidsinformatie.
• Beschikbaarheid per uiterlijk 1 november 2026 voor 24 uur per week, gedurende de hele opdracht inclusief eventuele verlengingen.

Een pré: vijf jaar of meer in dit vak bij een lagere overheid, ervaring met het opstellen én uitvoeren van verbeterplannen, en hands-on werk met bewaartermijnen, metadata, netwerkschijven, SharePoint, zaaksystemen, MDTO, e-depot of conversie en vervanging. Een opleiding in informatiebeheer, archivistiek, informatiemanagement of bestuurskunde helpt.

Dit is een opdracht voor iemand die plan en uitvoering in één hand houdt. De termijn is kort.