Specialist HR en Payroll processen

Arriva Nederland; Heerenveen; On-site; EUR 55,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

8% vakantiegeld

Ontwikkelbudget

Arriva Academy

Reiskostenvergoeding

Gratis reizen

Thuiswerkbudget

Hybride werken

Job summary

Arriva Nederland zoekt een Specialist HR & Payroll Processen die HR- en salarisprocessen analyseert en optimaliseert. Je werkt aan structuur en procesverbeteringen in ons personeelsinformatiesysteem en stemt af met HR Services, Salarisadministratie en ICT.

Je standplaats is Heerenveen en je werkt hybride; ervaring met AFAS Profit en complexe cao’s is gewenst. Je draagt bij aan een samenhangende HR- en payrollorganisatie voor heel Arriva.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met HR- en salarisadministratieprocessen is een pré.
• Ervaring met procesoptimalisatie en datagedreven werken.
• Kennis van AFAS Profit is sterk gewenst.
• Affiniteit met salarisprocessen en cao-samenhang.

Responsibilities

• Analyseer bestaande HR- en salarisadministratieprocessen en kijk waar ze slimmer en efficiënter kunnen.
• Breng processen in kaart die al gedigitaliseerd zijn en identificeer verdere digitalisaties.
• Gebruik data en procesinformatie om aanbevelingen te doen voor verbetering.
• Fungeer als product owner richting stakeholders en proces-eigenaren.
• Zorg voor duidelijke vertaalslagen van wensen naar uitvoerbare procesinrichting.
• Werk nauw samen met HR Services, Salarisadministratie, Arbeidsvoorwaarden, ICT en andere stakeholders.

Skills

HR-processen

Salarisadministratie

Data-analyse

Procesoptimalisatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS Profit

Job description

Maak de overstap naar de rol van Specialist HR & Payroll Processen bij Arriva!

Dit mag je verwachten

Ben jij sterk in HR- en salarisadministratieprocessen en krijg je energie van verbeteren, digitaliseren en doorgronden hoe processen werken? Dan is dit een mooie kans om mee te bouwen aan een professionelere en toekomstbestendige HR- en payrollorganisatie binnen Arriva.

Bij Arriva zijn we continu in beweging. Onze HR- en salarisprocessen raken duizenden collega’s in het land en hebben direct invloed op de kwaliteit van onze dienstverlening. Daarom zoeken we iemand die verder kijkt dan de bestaande werkwijze, scherp analyseert wat beter kan en stakeholders meeneemt in slimme, werkbare oplossingen.

Als Specialist HR & Payroll Processen werk je op het snijvlak van HR, salarisadministratie, systemen en procesoptimalisatie. Je brengt structuur aan, analyseert processen en vertaalt verbeterkansen naar concrete oplossingen in ons personeelsinformatiesysteem.

Je analyseert bestaande HR- en salarisadministratieprocessen en onderzoekt waar deze slimmer, eenvoudiger of efficiënter kunnen.

Je optimaliseert processen die al gedigitaliseerd zijn en brengt in kaart welke processen verder gedigitaliseerd kunnen worden.

Je gebruikt data en procesinformatie om conclusies te trekken en aanbevelingen te doen voor verbetering.

Je fungeert als product owner/inhoudelijke schakel richting stakeholders en proces-eigenaren.

Je vertaalt wensen uit de organisatie naar logische, uitvoerbare en toekomstbestendige procesinrichting.

Je stelt kritische vragen: is een wens logisch, noodzakelijk en passend binnen het geheel?

Je werkt nauw samen met HR Services, Salarisadministratie, Arbeidsvoorwaarden, I(C)T en andere stakeholders.

Je helpt Arriva om de samenhang tussen HR-processen, salarisprocessen en systemen verder te versterken.

Sinds begin 2026 vormen HR Services en Payroll samen één afdeling. Binnen deze afdeling werken collega's dagelijks samen aan een correcte, efficiënte en klantgerichte HR- en salarisadministratie voor heel Arriva Nederland. Je standplaats is Heerenveen, waar je samenwerkt met je collega’s. Daarnaast heb je veel contact met collega's op andere locaties en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden binnen de organisatie.

Wie zoeken wij

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een analytische procesprofessional die HR- en payrollprocessen begrijpt en stevig genoeg is om bestaande werkwijzen uit te dagen. Wij zoeken verder een collega met voldoende relevante werkervaring om zelfstandig te kunnen beoordelen wat goed werkt en wat beter kan.

Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met ervaring binnen HR, payroll, procesoptimalisatie of HR-systemen.

Relevante ervaring met HR- en/of salarisadministratieprocessen, bij voorkeur in een grotere en complexe organisatie.

Kennis van AFAS/AFAS Profit is sterk gewenst.

Affiniteit met of kennis van salarisprocessen, complexe cao’s en de samenhang tussen HR, payroll en systemen.

Analytisch sterk en in staat om processen op hoofdlijnen én in detail te doorgronden.

Je durft bestaande werkwijzen te challengen en weet stakeholders op een prettige manier mee te nemen.

Je bent datagedreven, gestructureerd en gericht op praktische verbetering.

Dit bieden wij jou

De functie is ingeschaald in schaal 10 met een bruto minimum van € 4.907,- en een bruto maximum van € 6.827,- per maand.

Verder ontvang je:

30 vakantiedagen op basis van 40 uur.

Een Persoonlijk Keuze Budget met onder andere 13e maand en 8% vakantiegeld.

Een Persoonlijk Ontwikkelbudget en toegang tot de Arriva Academy.

Reiskostenvergoeding en gratis reizen met Arriva via de glimble-app.

Hybride werken en een thuiswerkplekbudget van €900,-.

Een functie waarin jouw bijdrage direct zichtbaar wordt in betere processen voor collega’s door heel Arriva.