specialist functioneel beheer kantoorautomatisering

Politie Nederland; Zwolle; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Politie Nederland zoekt een specialist functioneel beheer kantoorautomatisering in Zwolle (met af en toe Nieuwegein) voor 36 uur per week. Je werkt aan beleidsmatige uitdagingen binnen de beheerlijn kantoorautomatisering en verbetert samenwerkingen en processen.

Je bent HBO/WO-niveau, hebt ervaring met functioneel beheer, agile en BiSL, en je kennis van Office 365 en Adobe past in deze rol. Je werkt zelfstandig maar verbindt teams en stakeholders om applicaties efficiënt te laten draaien.

Qualifications

• HBO/BA-niveau in ICT of bedrijfsvoering vereist.
• Enige jaren ervaring in functioneel beheer of informatiemanagement.
• Kennis van Scrum/ Agile en BiSL (of bereidheid) is gewenst.
• Ervaring met SaaS-omgevingen is een pré.

Responsibilities

• Verbeteren van samenwerking en bedrijfsprocessen.
• Beheren van testactiviteiten en licensebeheer.
• Netwerken opbouwen en implementeren van (deel)producten.
• Adviseren over veilig gebruik van applicaties.
• Rapportages maken en trends signaleren.

Skills

Analytisch vermogen

Procesverbetering

Stakeholder management

Agile werken

Samenwerken

Education

HBO bachelor

Tools

Office 365

Adobe

BBM

Job description

Als specialist functioneel beheer kantoorautomatisering ga je aan de slag met beleidsmatige uitdagingen binnen de beheerlijn kantoorautomatisering. Heb jij een sterk analytisch vermogen, ben je sterk in het verbeteren van processen en onderlinge samenwerking? Wil je bijdragen aan het eenvoudig en efficiënt laten werken van applicaties voor kantoorautomatisering? Lees dan vooral verder!

• Locatie: Zwolle; af en toe werk je ook op andere locaties, zoals Nieuwegein.
• Organisatieonderdeel: Politiedienstencentrum
• Vakgebied(en): ICT, Bedrijfsvoering
• Niveau: HBO BACHELOR
• Er is ruimte voor 1 fte.
• Het betreft een functie voor 36 uur per week.
• De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist A, werkterrein informatie- en communicatietechnologie.

Wat ga je doen?

Hoe verbeteren we de onderlinge samenwerking en bedrijfsprocessen? Hoe hebben en houden we overzicht op onze testactiviteiten? Hoe implementeren we kennismanagement? Hebben we grip op het licentieproces? Hoe optimaliseren we de samenwerking met een product owner?

Dit zijn voorbeelden van vraagstukken waarmee jij als specialist functioneel beheer (FB) aan de slag gaat. Je richt je primair op de beleidsmatige uitdagingen binnen de beheerlijn kantoorautomatisering. Deze beheerlijn is onderverdeeld in meerdere teams met elk een FB-verantwoordelijkheid ten aanzien van bijvoorbeeld Office, 365, Adobe, BBM etc. Iedereen helpt je graag vooruit, ook nu we veel vanuit huis werken. We stimuleren je om jezelf te ontwikkelen, ook buiten de grenzen van je vakgebied. Dit betekent dat je niet alleen op de hoogte bent van wat er speelt binnen het team, maar juist ook – in verbinding met stakeholders – met wat er buiten de beheerlijn gebeurt dat wel betrekking heeft op de beheerlijn. Je bent daarom regelmatig aanwezig bij overleggen van het betreffende FB-team waaraan je bent gekoppeld (op locatie waar dat mogelijk is). Denk hierbij aan de standup of een overleg met de ServiceDesk en/of product owners etc.

Verder houd je je bezig met het opbouwen van netwerken en het op juiste wijze implementeren van nieuwe (deel)producten of diensten. Naast werkzaamheden gericht op die implementatie is focus op gebruik, ordentelijk beheer en evaluatie van de applicaties van belang. Gevraagd en ongevraagd initieer je of draag je bij aan voorstellen om de kwaliteit van de business- of FB-processen en gegevens te verbeteren. Verbinding met de werkvloer – anders dan alleen 'het gesprek' – is hier ook van belang.

Uitdagingen komen voort uit betrokkenheid bij het team maar ook vraagstukken die zijn gesignaleerd door de coördinator van de beheerlijn of de product owner. Verdere werkzaamheden waar jij voor zorgt:

• Je adviseert over veilig en verantwoord gebruik van de applicaties
• Je houdt actief de ontwikkelingen bij van de applicaties en processen waarvoor je verantwoordelijk bent.
• Het spiegelen met de coördinatie van de beheerlijn en/of de Product Owner ten aanzien van de beoogde taakstelling en prioritering van beheervraagstukken.
• Het bepalen van de impact van wijzigingen en het betrekken van relevante stakeholders.
• Het initiëren dan wel het bijwonen van overlegvormen tussen operationele FB-collega's en stakeholders als de Product Owner en de Dienstenmanager.
• Het vervaardigen van rapportages en signaleren van trends.
• Het faciliteren van voorlichting en instructies over nieuwe functionaliteiten en mogelijkheden binnen applicaties.
• Het bieden van advies bij het specificeren en testen van gewenste verbeteringen en het begeleiden van de implementatie hiervan.
• Deelname aan applicatieoverstijgende werkgroepen.
• Het terugblikken op en beoordelen van releasemomenten met een actieve rol voor verbetering van communicatie en verwachtingen.
• Het meewerken aan de inbeheername van een applicatie.
• Het bewaken van naleving wet- en regelgeving (AVG/WPG) en de implementatie van richtlijnen.

We verwachten verder dat je een actieve rol gaat vervullen met betrekking tot de doorontwikkeling van ons procesmodel die wij als sector Functioneel Beheer hebben ontwikkeld. In dit zogenaamde Waardekompas staan een aantal verantwoordelijkheidsgebieden centraal, te weten: Ondersteunen, Regisseren en Verbeteren. Een deel van het werk zit in het doorontwikkelen van dit model vanuit jouw ervaring en expertise in relatie tot het Functioneel Beheer vak. Maar ook het inbedden in onze sector en daarmee ook in onze beheerlijn is een onderdeel hiervan

Waar ga je werken?

De Dienst Informatievoorziening (IV) van de politie ondersteunt onze collega's op straat en op kantoor met maatwerkinformatievoorzieningen. Bijvoorbeeld met een applicatie waarmee ter plaatse kentekens kunnen worden gescand. Of een identificatiesysteem (biometrie) voor vluchtelingen. Aan de toepassingen worden hoge kwaliteitseisen gesteld, zoals 24/7 beschikbaarheid en de toepassing van mobiele apps. Door de vele koppelingen met andere systemen en ketenpartners is vaak sprake van complexe vraagstukken.

De Afdeling Functioneel Beheer verbindt op operationeel niveau de uitvoering van de politie- en bedrijfsvoering processen en de benodigde ondersteuning met informatievoorziening (IV). Samen met 400 andere functioneel beheerders vorm jij één van de grootste functioneel beheer-organisaties van het land. De afdeling bestaat uit vier beheerteams, die het dagelijks functioneren van de IV waarborgen, gebruikers begeleiden en zorgen voor een optimalisatie van de beschikbare functionaliteit.

Wie ben jij?

Je kent het functioneel beheer vak als geen ander en je bent gericht op het verbeteren van processen en beleid. Werken aan ICT-projecten die er écht toe doen, daar gaat jouw hart sneller van kloppen. Wat je daarbij nodig hebt? In ieder geval analytisch vermogen en een dosis overtuigingskracht. Je beschikt over organisatievermogen met een goede uitdrukkingsvaardigheid en je beheerst het Agile werken. Je vindt het leuk om met een frisse blik te kijken naar bestaande processen en deze, daar waar mogelijk, te verbeteren. Ook heb je inzicht in ICT-diensten, -infrastructuur, -applicaties en -bedrijfsprocessen met oog voor de toekomst.

Je werkt zelfstandig, maar ben je ook een verbinder en weet je de mensen om je heen te enthousiasmeren. Nieuwe applicaties en processen maak je je snel eigen. Tot slot ben je flexibel en een doorzetter. Is er buiten kantoortijd een escalatie? Ook dan kunnen we op jou rekenen.

Verder vragen we het volgende van je:

• hbo bachelor werk- en denkniveau*, bij voorkeur in de richting ICT en business of vergelijkbaar;
• enkele jaren werkervaring binnen functioneel beheer of informatiemanagement, bij voorkeur met systemen binnen een SaaS-omgeving;
• aantoonbare ervaring met Scrum- en Agile-werkwijzen, BiSL-certificering (of bereidheid deze te halen) en bij voorkeur kennis van de Lean-methode;
• actuele ICT-kennis en vermogen om informatiebehoeften te vertalen naar goed ontwikkelde user stories;
• overtuigingskracht om als gesprekspartner op te treden binnen verschillende lagen van de organisatie, inclusief het politieke speelveld;
• flexibiliteit en bereidheid tot operationele inzet bij uitval van collega's of in drukke periodes rond externe deadlines;
• ervaring met het monitoren en evalueren van verbeteringen om duurzame resultaten te waarborgen die voldoen aan veranderende behoeften.

Wat bieden wij

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.363,- en maximaal € 5.418,- (schaal 9 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat: Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
• Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie, vitaliteit of het aflossen van je studieschuld bij DUO.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?

* Je hebt een diploma op hbo (bachelor)-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar werkervaring op het gevraagde niveau. Dit toon je aan met een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.