Service Operations & Billing Specialist

Metagenics, Inc.; Eindhoven; Hybrid; EUR 31,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

29 verlofdagen

flexibel uurrooster

Job summary

Optimum Sorting zoekt een Service Officer die de spil vormt in de administratieve en operationele opvolging van serviceactiviteiten. Je bewaakt tijdige registratie van trips, verwerkt facturaties en ondersteunt verkooporders voor service-onderdelen.

Je werkt nauw samen met coördinatoren in België en Nederland, rapporteert aan de Service Manager en bouwt aan efficiëntere processen in een groeiende MKB‑omgeving met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Qualifications

• Bachelor-niveau en sterke organisatorische vaardigheden.
• Ervaring in administratieve klantendienst of financieel ondersteunende rol.
• Vloeiende communicatie in Nederlands en Engels; Frans/Duits is een plus.

Responsibilities

• Beheer van trips registraties in ERP-systeem en controle op volledigheid.
• Verwerking van servicefacturaties en conceptfacturen.
• Orderbeheer en controle van verkooporders voor service-onderdelen.
• Volgen van service shipments en informeren van klanten en coördinatoren.
• Ondersteunen Field Service Engineers en samenwerken met servicecoördinatoren.

Skills

Dutch language

English language

Customer service

Organizational skills

Education

Bachelor degree

Tools

ERP systems

Invoicing software

Office 365

Job description

Optimum Sorting zoekt een Service Officer die de spil vormt in de administratieve en operationele opvolging van serviceactiviteiten. Je bewaakt tijdige registratie van trips, verwerkt facturaties en ondersteunt verkooporders voor service-onderdelen.

Je werkt nauw samen met coördinatoren in België en Nederland, rapporteert aan de Service Manager en bouwt aan efficiëntere processen in een groeiende MKB‑omgeving met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.