Senior Secretariële Teamleider – Receptie

Centre for Human Drug Research; Netherlands; Remote; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen bij ABP

8% vakantietoeslag

Eindejaarsuitkering 3.8–12%

25 vakantiedagen

Diversiteitsdag

Trainingen en certificeringen

Ov-kosten vergoed

Elektrische fiets korting

Vrijdagmiddagborrels

Kerstdiner & Ardennenuitstap

OpenUp toegang

Job summary

Centre for Human Drug Research zoekt een Senior secretaresse die leiding geeft aan het secretariaat en receptie, en die samen met het team werkprocessen verder professionaliseert. Je stuurt 2 secretaresses, 2 receptionistes en 8 oproepkrachten aan, met aandacht voor verbinding en continuïteit.

Je werkt mee op het secretariaat en krijgt ruimte voor ontwikkeling, met duidelijke doorgroeimogelijkheden en een marktconform salaris.

Qualifications

• ; HBO werk- en denkniveau vereist.
• ; Ruime ervaring binnen office management, secretariaat en receptie.
• ; Aantoonbare ervaring met het aansturen en begeleiden van medewerkers.
• ; Ervaring met het verbeteren van werkprocessen en het meenemen van collega’s in veranderingen.
• ; Ervaring met roostering en verschillende contractvormen is een pré.
• ; Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Responsibilities

• Leiding geven aan 2 medewerkers op het secretariaat en 2 receptionistes; aansturing van 8 oproepkrachten.
• Begeleiden en ontwikkeling van medewerkers; functionerings- en verzuimgesprekken.
• Bewaken van prioriteiten, capaciteit en continuïteit; ondersteuning bij verdeling werkzaamheden.
• Organiseren en voorzitten van teamoverleggen.
• Implementeren van verbeteringen in werkprocessen en dienstverlening.
• Agendabeheer voor management en Research Directors; ondersteuning bij educatie en trainingen.
• Beheer van e-mailboxen, intranetpagina’s, archief- en adresbeheer.
• Organisatie van interne en externe events en coördinatie van dienstreizen.
• Ondersteuning bij Raad van Bestuur en Raad van Toezicht.

Skills

Leidinggeven

Teammanagement

Organisatie

Communicatie

Coachende stijl

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Centre for Human Drug Research zoekt een Senior secretaresse die leiding geeft aan het secretariaat en receptie, en die samen met het team werkprocessen verder professionaliseert. Je stuurt 2 secretaresses, 2 receptionistes en 8 oproepkrachten aan, met aandacht voor verbinding en continuïteit.

Je werkt mee op het secretariaat en krijgt ruimte voor ontwikkeling, met duidelijke doorgroeimogelijkheden en een marktconform salaris.