Senior Secretarieel & Administratieve Coördinator

Werkenbijdeoverheid; Netherlands; Remote; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Flexibele werktijden

Pensioen ABP

Reiskostenvergoeding

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een officemanager ter ondersteuning van de Projectdirectie Ondersteuning Commissies (POC). Je regelt secretarieel beheer, beheert informatiestromen en verzorgt verslaglegging en notulering voor politieke-sensitieve onderzoeken.

Een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling, 38-urige werkweek en de mogelijkheid tot een Individueel Keuzebudget (IKB) komen samen met een breed pakket aan verlof en reiskostenregelingen.

Qualifications

• Werk- en denkniveau: MBO+.
• Kennis en vaardigheden: managementondersteunende werkwijzen, secretarieel beheer, coördinatie van informatiestromen en administratieve procedures.
• Ervaring (als ondersteuner) in bestuurlijke/beleidsomgeving of politiek-sensitieve context.
• Ervaring met gegevensverzameling en managementinformatie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede beheersing van Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

Responsibilities

• Je coördineert het secretarieel en administratief beheer en stelt prioriteiten voor een efficiënte afhandeling.
• Je beoordeelt belang/urgentieniveau, legt verbanden en bewaakt voortgang en tijdige afhandeling van lopende zaken.
• Je zorgt voor verslaglegging, notuleren en het opstellen en redigeren van stukken en correspondentie.
• Je regelt PIOFACH-voorzieningen en coördineert screeningaanvragen voor commissieleden of onderzoekers.
• Je behandelt diverse vragen, verzoeken en gesprekken met oog voor aard en inhoud.
• Je coördineert complexe informatiestromen en fungeert als buffer tussen interne organisatie en externe partijen.

Skills

Secretarial management

Info flow coordination

Administrative procedures

Policy environment experience

Dutch language proficiency

Education

MBO+

Tools

Microsoft Office

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een officemanager ter ondersteuning van de Projectdirectie Ondersteuning Commissies (POC). Je regelt secretarieel beheer, beheert informatiestromen en verzorgt verslaglegging en notulering voor politieke-sensitieve onderzoeken.

Een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling, 38-urige werkweek en de mogelijkheid tot een Individueel Keuzebudget (IKB) komen samen met een breed pakket aan verlof en reiskostenregelingen.