Ervaren (PROJECT)SECRETARESSE bij overheidsinstelling (32 uur)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 40,622 - 48,657; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV in Den Haag zoekt een ervaren (PROJECT)SECRETARESSE voor een overheidsinstelling. De rol omvat agendabeheer, notuleren van vergaderingen, en organisatorische ondersteuning. Vereist zijn HBO-niveau, 5-10 jaar ervaring als secretaresse, en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Het salaris bedraagt maximaal € 4.000 bruto per maand op basis van 40 uur per week. Mogelijkheid tot hybride werken na inwerken.

Qualifications

• Minimaal 5-10 jaar werkervaring als secretaresse.
• Werkervaring binnen de overheid is een grote pré, maar geen must.

Responsibilities

• Telefoon- en agendabeheer.
• Notuleren van projectvergaderingen en het maken van actiepuntenlijsten.
• Inplannen en organiseren van sessies en bijeenkomsten.
• Ondersteunen van nieuwe collega's bij de projectafdeling.
• Opvragen van offertes en aanmaken van verplichtingen.
• Opzetten en bewaken van het digitale archief.
• Vastlegging van dossiers in Teams.
• Vervangen van collega's indien nodig.

Skills

Proactieve werkhouding

Accuratesse

Goed kunnen samenwerken

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Uitstekende beheersing van MS Office

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office (incl. Teams)

Job description

Ervaren (PROJECT)SECRETARESSE bij overheidsinstelling (32 uur)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel DEN HAAG is PER DIRECT voor een overheidsinstelling in Den Haag op zoek naar een

(24 uur per week)

Extra informatie

• In deze functie ben je de spin-in-het-web binnen het secretariaat van de projectafdeling
• Onze opdrachtgever houdt zich bezig met projecten op het gebied van duurzaamheid, milieu etc.
• Het gaat om een functie voor 3 dagen per week; nadat je ingewerkt bent mag je sowieso – als je dat wilt – 1 of 2 dagen vanuit huis werken

Tot je taken behoren o.a.

• Telefoon- en agendabeheer
• Notuleren van projectvergaderingen en het maken en beheren van actiepuntenlijsten
• Inplannen, voorbereiden en (mede)organiseren van sessies en bijeenkomsten
• Ondersteunen van collega’s die inieuw in dienst treden bij de projectafdeling (onboarden)
• Opvragen van offertes en het aanmaken van verplichtingen
• Verder opzetten en bewaken van het digitale archief
• Vastlegging van dossiers in Teams
• Zo nodig vervanging van de secretaresse en de project management officer van een collega-project

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5-10 jaar werkervaring als secretaresse
• Werkervaring binnen de overheid is een grote pré, maar geen must
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Uitstekende beheersing van het MS Office programma (incl. Teams)
• Proactieve werkhouding, accuratesse, goede sociale vaardigheden, goed kunnen samenwerken

Salaris voor deze functie

Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal € 4.000,= bruto per maand op basis van 40 uur per week.
Ook ontvang je reiskosten.

Belangstelling | Reageren

Heb jij belangstelling voor deze functie en voldoe je grotendeels aan het profiel? Mail dan snel je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Den Haag.