Ervaren Projectsecretaresse (Overheid) – Hybride 32u/w

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; Hybrid; EUR 40,622 - 48,657; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV in Den Haag zoekt een ervaren (PROJECT)SECRETARESSE voor een overheidsinstelling. De rol omvat agendabeheer, notuleren van vergaderingen, en organisatorische ondersteuning. Vereist zijn HBO-niveau, 5-10 jaar ervaring als secretaresse, en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Het salaris bedraagt maximaal € 4.000 bruto per maand op basis van 40 uur per week. Mogelijkheid tot hybride werken na inwerken.

Qualifications

• Minimaal 5-10 jaar werkervaring als secretaresse.
• Werkervaring binnen de overheid is een grote pré, maar geen must.

Responsibilities

• Telefoon- en agendabeheer.
• Notuleren van projectvergaderingen en het maken van actiepuntenlijsten.
• Inplannen en organiseren van sessies en bijeenkomsten.
• Ondersteunen van nieuwe collega's bij de projectafdeling.
• Opvragen van offertes en aanmaken van verplichtingen.
• Opzetten en bewaken van het digitale archief.
• Vastlegging van dossiers in Teams.
• Vervangen van collega's indien nodig.

Skills

Proactieve werkhouding

Accuratesse

Goed kunnen samenwerken

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Uitstekende beheersing van MS Office

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office (incl. Teams)

Job description

FlexStar Plus Uitzendbureau BV in Den Haag zoekt een ervaren (PROJECT)SECRETARESSE voor een overheidsinstelling. De rol omvat agendabeheer, notuleren van vergaderingen, en organisatorische ondersteuning. Vereist zijn HBO-niveau, 5-10 jaar ervaring als secretaresse, en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Het salaris bedraagt maximaal € 4.000 bruto per maand op basis van 40 uur per week. Mogelijkheid tot hybride werken na inwerken.