Parttime Projectsecretaresse met Thuiswerk – Overheidsproject

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; Hybrid; EUR 41,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Thuiswerken mogelijk

Job summary

FlexStar Secretarieel in Den Haag zoekt een secretaresse voor een langdurig project bij een overheidsorganisatie. Het gaat om 24 uur per week met mogelijkheden tot thuiswerken en vervanging bij afwezigheid van bestaande secretariële collega’s.

Ondersteuningen omvat agenda- en notulatiebeheer, verslagverwerking, en het medeopzetten van sessies. Ervaring als secretaresse en uitstekende Nederlandse vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring als secretaresse gewenst.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands.
• Goede planning en organisatievaardigheden.
• Digitale vaardigheden en systeemkennis.

Responsibilities

• Agendabeheer van de projectcoördinator.
• Notuleren en uitwerken van werkoverleggen./projectvergaderingen.
• Beheren van actielijsten.
• Ondersteunen van collega’s die nieuw in dienst treden bij het project.
• Inplannen, voorbereiden en medeorganiseren van sessies en bijeenkomsten.
• Het aanmaken van verplichtingen.
• Opvragen van offertes.
• Medeverantwoordelijk voor documentbeheer.

Skills

Planningsvaardigheden

Organisatorische vaardigheden

Samenwerken

Proactieve werkhouding

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Synergie

Job description

FlexStar Secretarieel in Den Haag zoekt een secretaresse voor een langdurig project bij een overheidsorganisatie. Het gaat om 24 uur per week met mogelijkheden tot thuiswerken en vervanging bij afwezigheid van bestaande secretariële collega’s.

Ondersteuningen omvat agenda- en notulatiebeheer, verslagverwerking, en het medeopzetten van sessies. Ervaring als secretaresse en uitstekende Nederlandse vaardigheden zijn vereist.