Adviseur Documentaire Informatiehuishouding

ZonMw; Netherlands; Hybrid; EUR 39,000 - 62,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werkomgeving

CAO Rijk salaris

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

ZonMw zoekt een adviseur documentaire informatiehuishouding om de levenscyclus van informatie te beheren en metadata serieus te bewerken. Je werkt in een team van circa 10 professionals en beantwoordt aan de eisen van de archiefwet, AVG en relevante regelgeving.

De werkzaamheden omvatten het inrichten van DIH-processen, onderhoud van het kwaliteits-systeem, beleidsontwikkeling en ondersteuning van interne en externe belanghebbenden. Hybride werken, 32-36 uur.

Qualifications

• HBO IDM of vergelijkbaar afgerond of SOD I/II (of bereid SOD II te volgen).
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met metadata.
• Kennis van Archiefwet, AVG en relevante wet- en regelgeving.
• Projectmatig werken, organiseren en uitvoeren.
• Pragmatisch ingesteld en proactief.
• Zelfstandige werkwijze maar teamgericht.
• Ervaring met overdragen van archief aan een e-depot is een pre.

Responsibilities

• Inrichten en aanpassen van de digitale DIH op basis van organisatiebehoefte.
• Onderhouden en toepassen van het kwaliteitssysteem.
• Periodiek evalueren van de kwaliteitscyclus en rapporteren over kwaliteit.
• Opstellen en actualiseren van beleid, kaders en richtlijnen voor DIH.
• Adviseren en voorlichten van contactpersonen en stakeholders over DIH.
• Participeren in IT-projecten t.b.v. DIH.
• Begeleiden van collega’s bij DIH-werkzaamheden.
• Voorbereiden en uitvoeren van vernietiging en overdracht dossiers aan Nationaal Archief.
• Fungeren als contactpersoon voor Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed en Nationaal Archief.

Skills

metadata

projectmatig werken

organiseren

zelfstandig werken

pragmatisch

teamspeler

Education

HBO IDM

SOD I

SOD II

Tools

DMS

Job description

32 – 36 uur (0,89 fte – 1,0 fte)
Vacaturenummer 26-896

Wat ga je doen?

Binnen ZonMw is de documentaire informatiehuishouding (DIH) volop in ontwikkeling. Informatie is van strategisch belang voor ZonMw. Samen met een team van ongeveer 10 collega’s die zich bezighouden met verschillende expertisegebieden rondom data- en informatiemanagement, hou jij je bezig met de levenscyclus van onze informatie; van creatie tot archivering. Waarbij metadata over onze informatie een belangrijk aandachtsgebied is.

Als adviseur documentaire informatiehuishouding draag je bij aan de (door)ontwikkeling van:

• een goede informatiehuishouding
• de correcte toepassing van relevante wetgeving, zoals de archiefwet, Woo en de AVG
• Het goed toepassen van de processen vanuit de selectielijst
• het document management systeem (DMS)
• instrumenten zodat proceseigenaren op de juiste wijze werken en zaken archiveren
• het kwaliteitssysteem

Je reguliere werkzaamheden bestaan uit:

• inrichten en aanpassen van de (digitale) documentaire informatiehuishouding, op basis van de behoefte van de organisatie
• onderhouden en toepassen van het kwaliteitssysteem
• periodiek uitvoeren van de evaluatie van de kwaliteitscyclus voor de documentaire informatiehuishouding en rapporteren over de geconstateerde kwaliteit
• opstellen en actualiseren van beleid, kaders en richtlijnen voor de DIH
• adviseren en voorlichten van contactpersonen en andere belanghebbenden over toepassing van de kwaliteitscyclus en realisatie van verbeteracties
• participeren in (IT-)projecten t.b.v. de correcte invulling van de DIH-functie
• begeleiden van collega’s bij de werkzaamheden t.b.v. DIH
• voorbereiden en uitvoeren van vernietiging en overdracht dossiers aan het Nationaal Archief
• fungeren als contactpersoon voor de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed, en het Nationaal Archief

Wat betekent werken bij ZonMw?

Gezondheid is een groot goed. We willen graag zo gezond mogelijk zijn en op de momenten dat het nodig is toegang hebben tot goede zorg en ondersteuning in Nederland. Maar dit staat onder druk.

Vernieuwing is nodig. ZonMw draagt hieraan bij door het programmeren en financieren van onderzoek en vernieuwing in gezondheid, zorg en welzijn, het stimuleren van kennisinfrastructuren en het gebruik van de ontwikkelde kennis. Samen met partners werkt ZonMw aan het signaleren en agenderen van kennisbehoeftes. Dit alles gericht op het bereiken van een goede gezondheid voor iedereen.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt binnen 14 verschillende clusters en clusteroverstijgend.

Positionering

Het team Data en Informatie bestaat uit 10 collega’s, waarvan 2 adviseurs DIH. Het team valt binnen ZonMw onder de afdeling Informatie & Automatisering (I&A) die uit ongeveer 35 medewerkers bestaat.

Wie zoeken wij?

Een positief ingestelde teamspeler die houdt van structuur, een gedetailleerde blik heeft en planmatig werkt.

• je hebt een hbo opleiding Informatiedienstverlening en –management (IDM) of vergelijkbaar afgerond of je hebt de diploma’s SOD I en SOD II (of bent bereid om SOD II te volgen)
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• je hebt ervaring op het gebied van metadata
• je hebt kennis van de Archiefwet, AVG en andere relevante wet- en regelgeving
• je bent vaardig in het projectmatig werken en kunt daarbij organiseren en uitvoeren
• je bent pragmatisch ingesteld en pakt zaken proactief op
• je hebt een zelfstandige werkwijze maar bent wel gericht op het team
• ervaring met het overdragen van een archief aan een e-depot is een pre

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Wat bieden we jou?

Een medewerker documentaire informatiehuishouding kan bij ons rekenen op een zelfstandige en afwisselende functie, binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer.

• arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur (0,89 - 1,0 fte) voor een periode van 12 maanden met de intentie tot verlenging
• salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 3.496,31 en € 5.535,40 (schaal 10 CAO Rijk, salarispeil 1 juli 2026)
• secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het bruto salaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij een volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis

Gesprekken worden in overleg ingepland.

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.

Vacaturekenmerken

Minimale uren p/wk Maximale uren p/wk Contracttype Geen gegevens om te tonen Uiterste soll. datum

Hoger Beroepsonderwijs

Werkniveau Hoger Beroepsonderwijs

Minimaal 3 jaar

Hoger Beroepsonderwijs

Ramon van der Maas

Contactpersoon Ramon van der Maas

Weverbinden mensen en organisaties op relevante maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukken
die van invloed zijn op gezondheid, zorg en welzijn.