Manager Projectbeheersing (CAT-2) Luchtvaart Projecten

Werkenbijdeoverheid; Utrecht; Hybrid; EUR 47,000 - 69,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB)

Reiskostenvergoeding

Ov-abonnement en woon-werkvoorziening

Job summary

Bij Defensie, Directie Projecten van COMMIT, zoeken we een Projectbeheerser Space die in een multidisciplinair team opereert en projecten in de ruimte sector ondersteunt. Je werkt aan beheersing, rapportage en documentatie, en werkt nauw samen met projectleden.

De rol vereist een HBO/WO-opleiding, Prince2 of gelijkwaardig, en meer dan vijf jaar ervaring met (inter)nationale overheidsprojecten. Hybride werken en een duidelijke verbinding met Utrecht gelden als mogelijk.

Qualifications

• Een afgeronde hbo/wo-opleiding en affiniteit met projectmanagement.
• Prince2 of vergelijkbare methodiek is gewenst; bereid deze te behalen.
• Meer dan 5 jaar ervaring in (complexe) (inter)nationale overheidsprojecten.

Responsibilities

• Beheersing van projectbeheersingsproducten in afstemming met de Projectmanager.
• Dienen als secretaris bij projectvergaderingen en beheren van relevante documenten.
• Ondersteunen van de Projectmanager bij administratieve taken en projectdossierbeheer.
• Signalen van afwijkingen of blinde vlekken op de beheersaspecten en voorstellen van maatregelen.

Skills

Projectmanagement

Communicatieve vaardigheden

Risicomanagement

Education

HBO/WO-opleiding

Job description

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega's in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Het is een rol met verschillende kanten: enerzijds faciliterend om projectdoelen te halen. Anderzijds ook controlerend of er aan de gemaakt afspraken en Defensie werkwijzen wordt voldaan! In afstemming met de Projectmanager zorg je voor de benodigde projectbeheersingsproducten. Je hebt hiervoor de juiste kennis in huis of bent bereid deze kennis op te doen op het gebied van de Projectbeheersing disciplines (zoals planning, risicomanagement, kwaliteitsmanagement, capaciteitsmanagement). Je levert adviezen aan de projectmanager en bekleed de rol van secretaris, voor projectvergaderingen, het beheren van de projectshare, het bijhouden van relevante projectdossier en ondersteun je de projectmanager bij project administratieve aangelegenheden.

Je hebt je project aantoonbaar op orde en je bent verbindend binnen het team. Ook signaleer je mogelijke afwijkingen of blinde vlekken voor de verschillende projectbeheersingsaspecten, benoemt dit en werkt samen naar mogelijke maatregelen. Zo help je de Projectmanager en het team bij het behalen van het projectresultaat en draag je bij aan verantwoording naar de opdrachtgever.

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Het genoemde salaris is gebaseerd met een volledig werkweek van38 uur

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit vragen wij

Wat vragen we?

• Een afgeronde hbo/wo opleiding en affiniteit met projectmanagement.
• Bij voorkeur een Prince2 of andere methodische certificering of je bent bereid deze te behalen.
• Meer da 5 jaar ervarin in (complexe) projecten, bijvoorbeeld (inter)nationale inkoopprojecten bij de overheid.
• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en werk je gestructureerd en nauwkeurig

• Talenkennis:
  • Nederlands: vergevorderd in woord en geschrift (conform CEFR C2/STANAG Level 5)
  • Vreemde talen (afhankelijk van internationale samenwerking);
  • Engels: gevorderd in woord en geschrift (conform CEFR C1/STANAG Level 4)
• Affiniteit met defensie

Voor de rol van Projectbeheerser Space zoeken we een teamplayer die goed is in samenwerken, proactief werkend persoon, met een flexibele instelling. Je kan creatief en analytisch zaken benaderen en hebt goede contactuele vaardigen.

Herken je jezelf hierin? Dan komen we graag met je in gesprek!

Hier kom je te werken

Meer over Commando Materieel en IT

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij de Directie Projecten van het Commando Materieel en IT.

In deze dynamische omgeving werken militairen en burgerpersoneel in projectteams samen aan de introductie en instandhoudings-voorbereiding van nieuw materieel. Dit geeft jou een unieke kijk in het militaire domein.
Het doel van de Directie Projecten is het realiseren van materieel-investeringsprojecten ten behoeve van alle krijgsmachtdelen. Tevens is de directie belast met het projectmatig afstoten van (wapen)systemen en strategisch materieel.

Je zal komen te werken binnen de Afdeling Lucht binnen de Directie Projecten. Wij zoeken een enthousiaste Projectbeheerser om de Space projecten op te pakken.

Binnen Defensie zijn er goede mogelijkheden voor de combinatie van op je standplaats (Utrecht) werken en thuiswerken. Samen met het team stem je af wanneer je op locatie bent en wanneer er thuis wordt gewerkt.

Je standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht.

COMMIT levert tijdig materieel en IT om elke inzet van de krijgsmacht te ondersteunen. Nu en in de toekomst. Betrouwbaar, innovatief en onder alle omstandigheden paraat versterken wij de krijgsmacht. Zo beschermen wij wat ons dierbaar is.

COMMIT vormt de brug tussen de behoefte van de krijgsmacht en de mogelijkheden van de markt. Daarbij draait het om: vertrouwen. Vertrouwen in tijdig materieel en IT dat onder alle omstandigheden beschikbaar is. Waar ook ter wereld, altijd en overal. Te land, ter zee, in de lucht en in de ruimte. Want zonder ons rijdt, vaart, vliegt er niets.

De noodzaak voor operationele gereedheid en inzetbaarheid van de krijgsmacht vraagt om krachtige ondersteuning. Ondersteuning, die wij bieden. Onze focus ligt daarbij op versnellen, opschalen en vernieuwen.

IT, techniek, inkoop en logistiek. Van cyber en space tot voeten op de grond. Van technologie tot informatie. Van kleding en uitrusting tot brand- en bedrijfsstoffen en munitievoorraden. En van inkoop tot verkoop. Dat brengen wij bij elkaar.

Dreiging komt van overal. We spelen snel, flexibel en gecontroleerd in op nieuwe opdrachten en veranderende omstandigheden. Hierbij staat tijdigheid centraal.

Samen met nationale en internationale partners en een mix van militairen en burgers maken wij onze missie waar. Innovatief, gericht op samenwerking en doorlopend op zoek naar slimme en snel toepasbare oplossingen. Dit doen we voor de mannen en vrouwen in het veld.

Het vertrouwen in materieel en IT dat onder alle omstandigheden beschikbaar is, dat is geen gevoel. Het is een zekerheid. Zo zijn we samen voorbereid op alle omstandigheden. Hier committeren wij ons aan. Want wij versterken de gevechtskracht van de krijgsmacht met materieel en IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

• De interne benaming voor deze functie is Projectbeheerser CAT-2.
• We zoeken voor deze vacature meerdere fte.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure; #LI-Hybrid Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Ministerie van Defensie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.