Senior Notary Assistant

DLA Piper; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

DLA Piper Nederland zoekt een Senior Notarial Assistant die zelfstandig dossiers beheert, notariële concepten opstelt en bijdraagt aan procesoptimalisatie.

Je werkt in een internationaal kantoor, hebt minimaal vijf jaar ervaring, beheerst MS Office en communiceert vlot in NL en EN. Je fungeert als mentor voor junior assistants en bewaakt deadlines en nauwkeurigheid.

Qualifications

• Minimaal vijf jaar werkervaring als Assistant binnen een advocaten- en notariskantoor of vergelijkbare professionele omgeving.
• Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Proactieve, zelfstandige en probleemoplossende houding.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te behouden.
• Discreet, betrouwbaar en nauwkeurig.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Responsibilities

• Secretariële en administratieve ondersteuning: complex agendabeheer, correspondentie, en zelfstandig organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Notariële registers: opzoeken en verwerken van gegevens in Kadaster, KVK, VIS, CIR, BRP en curatele- en bewindregister.
• Passeerklaarmaken: opstellen van notariële (concept)akten en bijbehorende documenten, evenals uitvoeren van recherches.
• Systeembeheer Codex: zelfstandig aanmaken, beheren en afwikkelen van dossiers en uitvoeren van complexe recherches.
• Dossierbeheer: coördineren en beheren van notariële dossiers en zorgen voor een foutloze afhandeling en archivering.
• Mentorschap en begeleiding: ondersteunen en coachen van junior Assistants binnen het team.

Skills

Notarial/advocatenkantoor ervaring

Proactieve probleemoplossende houding

Communicatieve vaardigheden

Prioriteiten stellen & overzicht

Discreet & betrouwbaar

Taalvaardigheid NL/EN

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Job description

Senior Notarial Assistant

Ben je nauwkeurig, klantgericht en heb je een scherp oog voor detail? Dan zijn wij op zoek naar jou voor ons notariaat! Als Senior Notarial Assistant bij DLA Piper Nederland speel je een cruciale rol binnen ons internationale advocaten- en notariskantoor. Je beheert niet alleen de dagelijkse secretariële en administratieve taken, maar ondersteunt ook bij complexe notariële dossiers en coördineert processen met oog voor detail en strakke deadlines. Dankzij jouw ervaring werk je zelfstandig en denk je proactief mee over procesoptimalisatie. Je zorgt ervoor dat dossiers volledig en op tijd worden afgehandeld en behoudt overzicht over alle prioriteiten. Daarnaast fungeer je als vraagbaak en mentor voor junior Assistants binnen het team. Bij DLA Piper werk je in een dynamische en professionele omgeving waarin samenwerking en efficiëntie centraal staan. In deze verantwoordelijke rol draag je bij aan een soepele en gestructureerde werkwijze binnen het notariaat.

Main duties and responsibilities

• Secretariële en administratieve ondersteuning: complex agendabeheer, correspondentie, en zelfstandig organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Notariële registers: opzoeken en verwerken van gegevens in Kadaster, KVK, VIS, CIR, BRP en curatele- en bewindregister.
• Passeerklaarmaken: opstellen van notariële (concept)akten en bijbehorende documenten, evenals uitvoeren van recherches.
• Systeembeheer Codex: zelfstandig aanmaken, beheren en afwikkelen van dossiers en uitvoeren van complexe recherches.
• Dossierbeheer: coördineren en beheren van notariële dossiers en zorgen voor een foutloze afhandeling en archivering.
• Mentorschap en begeleiding: ondersteunen en coachen van junior Assistants binnen het team.

Ben jij de Senior Notarial Assistant die wij zoeken?

About You

• Minimaal vijf jaar werkervaring als Assistant binnen een advocaten- en notariskantoor of een vergelijkbare professionele omgeving.
• Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Proactieve, zelfstandige en probleemoplossende houding.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te behouden.
• Discreet, betrouwbaar en nauwkeurig.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

About Us

Wij zijn een internationaal advocatenkantoor dat onze cliënten helpt hun doelen te bereiken, waar ook ter wereld zij zakendoen. Onze focus op innovatie heeft de manier waarop wij juridische diensten leveren getransformeerd. Met kantoren in Amerika, Europa, het Midden-Oosten, Afrika, Azië en Oceanië, zorgen wij voor uitzonderlijke resultaten bij grensoverschrijdende projecten, cruciale transacties en complexe geschillen.

Bij DLA Piper begrijpen we dat inclusie geen one-size-fits-all concept is. We omarmen en waarderen de verschillende perspectieven, achtergronden en ervaringen die ieder individu binnen ons kantoor meebrengt. Door een cultuur te stimuleren die alle aspecten van ieders individualiteit verwelkomt en waardeert, zorgen we ervoor dat iedereen de kans krijgt om te slagen.

Onze inzet voor inclusie en positieve maatschappelijke impact stelt ons in staat om onze cliënten en gemeenschappen uitstekende service te bieden, terwijl we een unieke en inclusieve cultuur creëren voor al onze mensen. We verwelkomen de unieke bijdrage die jij aan ons kantoor kunt leveren en moedigen actief sollicitaties aan van alle getalenteerde mensen – ongeacht hoe jouw talent eruitziet, welke achtergrond of omstandigheden je hebt, en hoe jij je identificeert.

We zijn toegewijd aan toegankelijkheid en zorgen ervoor dat redelijke aanpassingen mogelijk zijn gedurende het hele sollicitatieproces, zodat iedereen een inclusieve ervaring heeft. Mocht je ondersteuning of aanpassingen nodig hebben, laat het ons dan gerust weten.

Waar lokale wetgeving dit toestaat, voeren we relevante screening uit vóór je eerste werkdag.