Senior Medewerker Technisch Documentalist | NEDERLAND

Ministerie van Defensie; Netherlands; On-site; EUR 41,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Studiefaciliteiten

Individueel Keuzebudget

Reisvergoeding OV

ABP pensioen

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Senior Technisch Documentalist die het team documentalisten functioneel aanstuurt en bijdraagt aan de veiligheid en beschikbaarheid van munitie voor oefenen en inzet. Je ontwikkelt lange termijnvisies voor technische documentatie en verbetert processen voor creatie, review, versiebeheer en archivering.

Je geeft leiding aan een team van 4 documentalisten en beheert stamdata in SAP.

Qualifications

• Affiniteit met wapen- en munitietechniek is een pré.
• Opleiding en ervaringseisen staan omschreven in de vacaturetekst.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Ervaring met documentatiemanagement en teamleiding is gewenst.

Responsibilities

• Team documentalisten functioneel aansturen en bijdragen aan veiligheid en beschikbaarheid van munitie.
• Formuleren van lange termijnvisie op technische munitiedocumentatie.
• Ontwikkelen en optimaliseren van processen voor creatie, review, goedkeuring, versiebeheer en archivering.
• Creëren van sjablonen en zorgen voor uniformiteit en toegankelijkheid van informatie.
• Invoer van stamdata in SAP en leiden van een team van documentalisten (4).

Skills

Documentatiebeheer

Teamwork

Nauwkeurigheid

Taalvaardigheid NL/EN

Education

HBO diploma techniek / bedrijfskunde

Tools

SAP

Job description

Vacature kenmerken

StandplaatsUtrecht - KromhoutkazerneContractduurBetreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op eem vast contractUren per week - 38Maandsalaris€3.674,00 - €5.863,00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10NiveauHBO BachelorVakgebiedTechniek / productieVacaturenummer79314Dienstverband?Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling?FunctiegroepBurger

Functieomschrijving

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Senior Technisch Documentalist stuur je het team documentalisten functioneel aan en draagt bij aan de veiligheid en beschikbaarheid van munitie voor zowel oefenen en inzet.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het formuleren van een lange termijnvisie op alle aspecten van technische munitietdocumentatie. Daarbij ontwikkel en optimaliseer je processen voor creatie, review, goedkeuring, versiebeheer en goede archivering. Ook creëer je sjablonen en heb je een visie over de methodes en systemen hoe informatie beschikbaar wordt gesteld. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de invoer van vastgestelde stamdata in SAP, het zorgen voor uniformiteit in en het corrigeren van documentatie, en geef je functioneel leiding aan een team van 4 documentalisten.
Wij zoeken een kandidaat met ervaring in documentatiebeheer en een kandidaat die vaardig is in zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

Functie-eisen

Om ons team uit te breiden zijn we op zoek naar een enthousiaste collega die staat voor zijn/haar technische kennis, vaardigheden en verantwoordelijkheden. Affiniteit met wapen- en munitietechniek is hierin een pré. Je voelt je verantwoordelijk voor het verzamelen, structureren, vastleggen en ontsluiten van informatie en documentatie.

Opleiding en ervaringseisen:

• Afgeronde en voltooide HBO opleiding techniek of bedrijfskunde, of een vergelijkbare militaire opleiding binnen de NLDA.
• Aanvullende functie- en vakgerichte opleidingen is een pré.
• Gewenst is ervaring in het werken in teamverband en/of materieellogistiek domein.
• Je werkt precies en zorgvuldig met oog voor details.
• Je bent mondeling en schriftelijk vaardig in de Nederlandse en Engelse taal.

Arbeidsvoorwaarden

SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10SalarisomschrijvingHet genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.Maandsalaris€3.674,00 - €5.863,00DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling?ContractduurBetreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op eem vast contractMaximaal aantal uren per week38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

#LI-HybridAcquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.
Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit