Medewerker Technisch Documentalist

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 39,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Woon-werkverkeer vergoeding

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Medewerker Technisch Documentalist die documentatie opstellen en archiveren ondersteunt bij COMMIT. Je werkt nauw samen met project- en systeemteams en verricht administratieve taken voor munitieartikelen en aanleveringen.

Je analyseert documentatie, corrigeert taal- en format fouten en houdt sjablonen actueel. Ervaring met SAP is een pre en er is ruimte voor professionele groei.

Qualifications

• MBO niveau 4 opleiding in techniek en bedrijfskunde of NLDA.
• Voldoende functie- en vakgerichte opleidingen.
• Relevante militaire achtergrond is een pré.

Responsibilities

• Opstellen van documentatie zoals nota’s, memo’s, voorschriften, tekeningen en eisenprogramma’s.
• taaltechnisch corrigeren en uniform maken van documentatie.
• updaten en beheren van standaard sjablonen binnen de afdeling.
• Invoer van lotgegevens in SAP en afhandeling van munitieartikelen.
• ondersteunen van projectteams bij documentatie.

Skills

integer

klantgericht

delegeren

oordelen

organisatiegericht

samenwerken

visie

Education

MBO niveau 4 techniek/bedrijfskunde of vergelijkbare militaire opleiding NLDA

aanvullende functie- en vakgerichte opleidingen

Tools

SAP

Job description

Contractduur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast contract

Uren per week - 38

Maandsalaris €3.507,00 - €4.709,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08

Vakgebied Techniek / productie

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Medewerker Technisch Documentalist lever je een belangrijke bijdrage aan de verwerving, instroming en instandhouding van materieel. Je werkt nauw samen met project- en systeemteams en ondersteunt hen bij het opstellen van documentatie en je verricht administratieve handelingen voor de inrichting van munitieartikelen en het maken van aanleveringen.

De projectteams ondersteun je bij het opstellen van documentatie, zoals nota’s, memo’s, voorschriften, tekeningen en programma’s van eisen. Je ondersteunt doormiddel van het (taal technisch) corrigeren en uniform maken van documentatie. Ook zorg je voor de verspreiding en juiste manier van archiveren van deze documentatie. Daarnaast zorg je voor het updaten en beheren van de standaard sjablonen die binnen de afdeling worden gebruikt.

De systeemteams ondersteun je bij de instandhouding van bestaand materieel. Je analyseert lot documentatie op volledigheid en juistheid en je draagt zorg voor invoer van de lotgegevens in SAP zodat het munitieartikel uitgeleverd en opgeboekt kan worden. Op basis van jouw bevindingen vraag je eventueel aanvullende informatie bij de leverancier op en geef je je bevindingen door aan het systeemteam. Ook draag je zorg voor het actueel houden van documentatie.

Met jouw kennis en jouw analytisch vermogen lever je een waardevolle bijdrage aan de beschikbaarheid, kwaliteit en veiligheid van het materieel.

Ook als je geen technische ervaring hebt met munitie maar wel veel ervaring hebt op het gebied van (bijvoorbeeld) document beheer, ms office en/of het schrijven van (technische) documenten in de Nederlandse en Engelse taal nodigen we je van harte uit om mee te solliciteren.

Kennis/Opleidingseisen:

• Afgeronde en voltooide MBO niveau 4 opleiding op het gebied van techniek en bedrijfskunde of een vergelijkbare militaire opleiding NLDA.
• Aanvullende functie- en vakgerichte opleidingen.

Gewenste ervaring:

• Heeft functie vervuld binnen het materieel logistieke domein bij voorkeur binnen COMMIT.

Daarnaast zien wij graag de volgende competenties bij jou terug:

• integer
• klantgericht
• delegeren
• oordelen
• organisatiegericht
• samenwerken
• visie

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd

Maandsalaris €3.507,00 - €4.709,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast contract

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV‑abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

#LI-RH1 #LI-Hybrid Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

www.defensie.nl/organisatie/commit

Voor meer informatie over deze vacature:

Christian Valkenburg
[e-mail]
0682540840

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: