Senior Medewerker Techniek & Documentatie DIV ART

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Part time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Senior Medewerker Techniek & Documentatie voor het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) in Utrecht. Je leidt een team van vier professionals, beheert technische documentatie en verzorgt het materieelbeheer gedurende de hele levenscyclus.

Je hebt een HBO-bachelor, ruime ervaring in asset management en logistiek, en kennis van SAP/ERP. Een uitdagende, langdurige aanstelling met doorgroeimogelijkheden biedt deze functie.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding vereist (bv. Technische Bedrijfskunde).
• Ruime ervaring met Asset Management en logistieke processen.
• Ervaring met het functioneel aansturen of begeleiden van medewerkers.
• Kennis van SAP (ERP) en inzicht in financiële processen is vereist.
• Uitstekende schriftelijke vaardigheden voor rapportages en plannen.

Responsibilities

• Leidinggeven aan vier directe collega’s, toezicht houden op voortgang en ontwikkeling.
• Inrichting en beheer: opstellen en actualiseren van product- en informatieplannen; kader voor gebruik, opslag, onderhoud en bevoorrading bepalen.
• Life Cycle Costing (LCC): uitwerken van LCC-aspecten bij verwervingen en bewaken van kostenefficiëntie.
• Advies en Analyse: adviseren over systeemmanagement en productkennis; evalueren van logistieke inrichting en lessen vertalen naar verbeteringen.
• Samenwerking: onderhouden van contact met Techniek, Inkoop en OPCO’s voor afstemming over modificaties en onderhoud.

Skills

Leidinggeven

Asset Management

Logistieke processen

Education

Bachelor HBO

Tools

SAP (ERP)

Job description

Senior Medewerker Techniek & Documentatie DIV ART

Vacature kenmerken

Standplaats Utrecht

Contractduur 1 jaar

Uren per week 32 - 38

Maandsalaris €3.762,00 - €5.411,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Niveau Bachelor – HBO; HBO Bachelor; HBO oude stijl; WO Bachelor

Vakgebied Opslag / vervoer / logistiek

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Bij het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) dragen we zorg voor de inzetbaarheid van de Nederlandse Krijgsmacht. Voor de afdeling Logistiek, sectie Assortimentsmanagement & Voorraadbeheersing, zoeken wij een ervaren collega die technisch inzicht combineert met leidinggevende capaciteiten. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van technische documentatie en geeft sturing aan een team van vier professionals.

Jouw Rol

In de functie van Senior Medewerker Techniek & Documentatie werk je binnen een cluster dat de regie voert over diverse landgebonden artikelen en systemen. Je fungeert als inhoudelijk specialist én als leidinggevende. Je draagt zorg voor de inrichting van het materieelbeheer en waarborgt dat de instandhouding van systemen gedurende de gehele levenscyclus is verzekerd.

• Leidinggeven: Je stuurt vier directe collega’s aan. Je begeleidt hen in de dagelijkse werkzaamheden, bewaakt de voortgang en draagt zorg voor hun professionele ontwikkeling.
• Inrichting en Beheer: Je stelt zelfstandig product- en informatieplannen op en actualiseert deze periodiek. Je bepaalt de kaders voor gebruik, opslag, onderhoud en bevoorrading.
• Life Cycle Costing (LCC): Je werkt de LCC-aspecten uit ten behoeve van het Programma van Eisen (PvE) bij nieuwe verwervingen. Je bewaakt de kosteneffectiviteit van de aan jou toegewezen systemen en adviseert over verbetermaatregelen.
• Advies en Analyse: Je adviseert projectmanagers en de onderhoudsorganisatie over systeemmanagement en productkennis. Daarnaast evalueer je de effectiviteit van de logistieke inrichting en vertaal je 'lessons learned' naar concrete verbeteringen in het beheer.
• Samenwerking: Je onderhoudt contacten met de afdeling Techniek, Inkoop en de operationele gebruikers (OPCO’s) om afstemming te bereiken over modificaties, onderhoud en behoeftestellingen.

Wij zoeken een senior collega met aantoonbare ervaring in het materieel-logistieke domein. Je bent in staat om complexe technische en logistieke vraagstukken te vertalen naar heldere adviezen en plannen.

• Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting Technische Bedrijfskunde.
• Je hebt ruime ervaring met Asset Management en logistieke processen.
• Je hebt ervaring met het functioneel aansturen of begeleiden van medewerkers.
• Kennis van SAP (ERP) en inzicht in financiële processen is vereist.
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke vaardigheden voor het opstellen van rapportages, instructies en plannen.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Salarisomschrijving

Maandsalaris €3.762,00 - €5.411,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 1 jaar

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteunen je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) zorgt ervoor dat militairen over het juiste materieel beschikken om hun werk veilig en effectief uit te voeren. De afdeling Logistiek is verantwoordelijk voor de instandhouding van artikelen en assortimenten, waarbij wordt gestuurd op kwantiteit, kwaliteit, veiligheid en levertijd tegen zo laag mogelijke kosten.

www.werkenbijdefensie.nl

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: