Senior Medewerker Technisch Documentalist

Ministerie Van Defensie; Haarzuilens; On-site; EUR 41,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Carrièremogelijkheden en studiefacilil

Individueel Keuzebudget 16,33% bruto

Pensioen ABP en OV-reiskosten

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Senior Technisch Documentalist die het team documentalisten functioneel aanstuurt en bijdraagt aan de veiligheid en beschikbaarheid van munitie voor zowel oefenen als inzet. U ontwikkelt een lange termijnvisie voor technische documentatie en stroomlijnt processen voor creatie, review en archivering.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor SAP stamdata invoer, zorg je voor uniformiteit in documentatie en geef je leiding aan een team van 4 documentalisten.

Qualifications

• Ervaren in documentatiemanagement en annotatie.
• Vaardig in Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Formuleer een lange termijnvisie op technische munitiedocumentatie.
• Ontwikkel en optimaliseer processen voor creatie, review, goedkeuring, versiebeheer en archivering.
• Creëer sjablonen en bedenk methodes en systemen voor toegang tot informatie.
• Voer stamdata in SAP en zorg voor uniformiteit en correctie van documentatie.
• Geef functioneel leiding aan een team van 4 documentalisten.

Skills

Documentatiebeheer

Leidinggeven

Talen Nederlands/Engels

Education

HBO-opleiding techniek of bedrijfskunde

Militaire opleiding NLDA

Tools

SAP

Job description

Je kunt reageren op deze vacature tot zondag 13 september 2026.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Senior Technisch Documentalist stuur je het team documentalisten functioneel aan en draagt bij aan de veiligheid en beschikbaarheid van munitie voor zowel oefenen en inzet. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het formuleren van een lange termijnvisie op alle aspecten van technische munitiedocumentatie. Daarbij ontwikkel en optimaliseer je processen voor creatie, review, goedkeuring, versiebeheer en goede archivering. Ook creëer je sjablonen en heb je een visie over de methodes en systemen hoe informatie beschikbaar wordt gesteld. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de invoer van vastgestelde stamdata in SAP, het zorgen voor uniformiteit in en het corrigeren van documentatie, en geef je functioneel leiding aan een team van 4 documentalisten. Wij zoeken een kandidaat met ervaring in documentatiebeheer en een kandidaat die vaardig is in zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Maandsalaris €3.674,00 - €5.863,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op eem vast contract

Maximaal aantal uren per week 38

Dit bieden we nog meer

• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Om ons team uit te breiden zijn we op zoek naar een enthousiaste collega die staat voor zijn/haar technische kennis, vaardigheden en verantwoordelijkheden. Affiniteit met wapen- en munitietechniek is hierin een pré. Je voelt je verantwoordelijk voor het verzamelen, structureren, vastleggen en ontsluiten van informatie en documentatie.

Opleiding en ervaringseisen:

• Afgeronde en voltooide HBO opleiding techniek of bedrijfskunde, of een vergelijkbare militaire opleiding binnen de NLDA.
• Aanvullende functie- en vakgerichte opleidingen is een pré.
• Gewenst is ervaring in het werken in teamverband en/of materieellogistiek domein.
• Je werkt precies en zorgvuldig met oog voor details.
• Je bent mondeling en schriftelijk vaardig in de Nederlandse en Engelse taal.

Hier kom je te werken

Welkom bij het Defensie Munitiebedrijf. Wij zijn verantwoordelijk voor het totale munitiepakket van de krijgsmacht. Bij ons werk je aan het inkopen, testen, beheren en leveren van een breed scala aan hoogwaardige munitie en zorg je dat complexe wapensystemen inzetbaar zijn. Zodat Luchtmacht, Landmacht, Marine en Marechaussee veilig en effectief hun werk kunnen doen. Draagt jouw expertise bij aan onze missie om altijd veilige en tijdige munitie te leveren? Kom ons dan versterken!

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).