Medewerker Technisch Documentalist

Ministerie van Defensie; Utrecht; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Medewerker Technisch Documentalist bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). Je levert een bijdrage aan de verwerving, instroming en instandhouding van materieel en werkt nauw samen met project- en systeemteams.

Je stelt documentatie op en verricht administratieve handelingen voor inrichting van munitieartikelen en het aanleveren van documenten. Je beheerst MS Office, documentbeheer en schrijft in Nederlands en Engels.

Qualifications

• MBO niveau 4 op gebied van techniek en bedrijfskunde of vergelijkbare militaire opleiding NLDA.
• Ervaring binnen materieel logistieke domein, bij voorkeur COMMIT.
• Competenties: integer, klantgericht, delegeren, oordelen, organisatiegericht, samenwerken, visie.

Responsibilities

• Ondersteunen van projectteams bij het opstellen van documentatie zoals nota’s, memo’s, voorschriften en programma’s van eisen.
• (Taaltechnisch) corrigeren en uniform maken van documentatie.
• Verspreiding en archivering van documentatie en het beheren van standaardsjablonen.
• Ondersteunen van systeemteams bij de instandhouding van bestaand materieel; invoer van lotgegevens in SAP.
• Bijdragen aan de beschikbaarheid, kwaliteit en veiligheid van het materieel.

Skills

MS Office

Documentbeheer

Schrijven van technische documenten

Communicatieve vaardigheden

Taaltechnisch corrigeren

Education

MBO niveau 4 (techniek en bedrijfskunde)

militaire opleiding NLDA

Tools

SAP

Job description

Overzicht

Werken bij Defensie als niet-militair medewerker, bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT ondersteunt collega\u2019s wereldwijd met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT, zodat taken effectief en doelmatig kunnen worden uitgevoerd.

Als Medewerker Technisch Documentalist lever je een belangrijke bijdrage aan de verwerving, instroming en instandhouding van materieel. Je werkt nauw samen met project- en systeemteams, ondersteunt bij het opstellen van documentatie en verricht administratieve handelingen voor de inrichting van munitieartikelen en het aanleveren van documenten.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van projectteams bij het opstellen van documentatie: nota\u2019s, memo\u2019s, voorschriften, tekeningen en programma\u2019s van eisen.
• (Taaltechnisch) corrigeren en uniform maken van documentatie.
• Verspreiding en archivering van documentatie en het beheren van standaardsjablonen.
• Ondersteunen van systeemteams bij de instandhouding van bestaand materieel; analyseren van documentatie op volledigheid en juistheid; invoer van lotgegevens in SAP.
• Bijdragen aan de beschikbaarheid, kwaliteit en veiligheid van het materieel.

Ook wanneer je geen technische ervaring hebt met munitie, maar wel ervaring hebt op het gebied van documentbeheer, MS Office en/of het schrijven van (technische) documenten in het Nederlands en Engels, nodigen wij je uit om mee te solliciteren.

Wat wij vragen

Kennis/Opleidingseisen:
- Afgeronde en voltooide MBO niveau 4 opleiding op het gebied van techniek en bedrijfskunde of vergelijkbare militaire opleiding NLDA.
- Aanvullende functie- en vakgerichte opleidingen.

Gewenste ervaring:
- Ervaring binnen het materieel logistieke domein, bij voorkeur binnen COMMIT.

Competenties:
- integer, klantgericht, delegeren, oordelen, organisatiegericht, samenwerken, visie.

Wat biedt Defensie

Het salaris is gebaseerd op een fulltime werkweek van 38 uur en op je werkervaring en opleiding. Per 1 januari 2026 gaat het salaris met 2% omhoog. Defensie zet in op persoonlijke groei, studiefaciliteiten en ruimte voor eigen ontwikkeling.

Alleen voor deze functie geldt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% van het bruto salaris per maand, te gebruiken voor extra verlofuren of fiscale doeleinden. Daarnaast is er een pensioenregeling via ABP en aanvullende vergoedingen voor woon-werkverkeer of een OV-abonnement onder gunstige voorwaarden.

Meer informatie

Defensie werkt aan diversiteit en inclusie en nodigt iedereen uit om te solliciteren. Een veiligheidsonderzoek en mogelijk een referentiecheck of assessment kunnen onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land van de Europese Economische Ruimte; anders is een GVVA vereist.