Senior medewerker receptie en facilitair

Stichting Epos Onderwijs; Rotterdam; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

Stichting Epos Onderwijs Rotterdam verwelkomt je in een verzorgd gebouw; je maakt gemakkelijk contact met kinderen, ouders en collega's, en zorgt voor een gastvrije ontvangst en lichte administratie. Je werkt mee op de receptie, regelt de dagelijkse planning en verdeelt taken in samenwerking met de conciërge en receptiemedewerker, en stemt af met het Hoofd Bedrijfsvoering.

Dagelijks verzorg je telefoon, post en verzuimmeldingen, bewaak je orde en veiligheid, onderhoud je contacten met

Job description

Een warm welkom, een verzorgd gebouw en collega's die weten wat er moet gebeuren. Daar zorg jij voor. Je maakt gemakkelijk contact met kinderen, ouders en collega's, ziet wat nodig is en houdt overzicht over de dagelijkse receptieen facilitaire dienstverlening.

Bij Epos Onderwijs Rotterdam zoeken we iemand die graag zelf meewerkt én het werk organiseert. Iemand die relaties opbouwt, praktische zaken goed regelt en collega's op een prettige, duidelijke manier aanstuurt. Zo draag je elkedag bij aan een plek waar kinderen kunnen leren en groeien.

Wat je gaat doen

Je werkt zelf mee aan de receptie en houdt overzicht over de dagelijkse receptie en facilitaire dienstverlening. Je werkt nauw samen met de conciërge en receptiemedewerker. Je stemt af met het Hoofd Bedrijfsvoering, jouw leidinggevende.

• Je ontvangt kinderen, ouders en bezoekers gastvrij, helpt hen verder en verzorgt telefoon, post en lichte administratie, zoals verzuimmeldingen. Door je aandacht en betrokkenheid bouw je vertrouwde contacten op.
• Je organiseert het dagelijkse werk van receptie en facilitaire ondersteuning. Je maakt een praktische planning, verdeelt werkzaamheden en zorgt voor duidelijke afspraken over wat wanneer wordt gedaan. Gedurende de dag houd je contactmet collega's, stel je waar nodig prioriteiten bij en bewaak je dat werkzaamheden worden afgerond. Samen met de conciërge en receptiemedewerkerzorg je voor een verzorgd, veilig en goed functionerend gebouw
• Je loopt een paar keer per dag door het pand en ziet wat nodig is: van het aanvullen van voorraden tot het klaarzetten van de lunch of een bijeenkomst. Je steekt zelf de handen uit de mouwen, verdeelt werkzaamheden waar nodig enzorgt dat alles wordt opgepakt. Zo houd je het gebouw samen met collega's schoon, verzorgd en gastvrij
• Je zorgt voor een goede receptiebezetting en onderhoudt contact met de schoonmaakpartij en facilitaire leveranciers. Samen met de conciërge zorg je dat storingen en onderhoudsmeldingen tijdig worden opgepakt en het pand dagelijksgoed wordt geopend en afgesloten

Werken bij Epos

Epos Onderwijs Rotterdam zet zich in voor het best mogelijke onderwijs en de ontwikkeling van kinderen die dit het hardst nodig hebben. Dat doen we met basisschool Het Epos, weekendaanbod Zuidwijs en Oiko, een ontmoetingsplek voorouders en hun kinderen van 0 tot 4 jaar in Zuidwijk. Samen bouwen we aan een gemeenschap waarin kinderen, ouders en professionals kunnen leren en groeien.

Jouw bijdrage is direct zichtbaar: ouders voelen zich welkom, collega's kunnen op je rekenen en de dagelijkse huishoudelijke en facilitaire zaken zijn goed geregeld. Daarmee help je onze onderwijsprofessionals om hun aandacht te richten op de kinderen. Meerinformatie over onze activiteiten vind je op onze websites www.eposonderwijs.nl en www.het-epos.nl