Medewerker receptie

Epos Onderwijs; Rotterdam; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Telefoon met abonnement

0,6 FTE contract

Job summary

Epos Onderwijs Rotterdam zoekt een gastvrije collega die bezoekers verwelkomt en praktisch meewerkt in een schoolomgeving. Samen met de senior medewerker receptie verzorg je receptie- en facilitaire taken, en help je bij dagelijkse organisatie en leerlingenondersteuning.

Je werkt zelfstandig maar ook in afstemming met het Hoofd Bedrijfsvoering en conciërge. De functie biedt 0,6 FTE met ruimte voor professionele groei en een betrokken, leerzame werkomgeving.

Qualifications

• Je hebt mbo-werk- en denkniveau en ervaring met receptie of vergelijkbaar dienstverlenend werk.
• Je kunt met Microsoft Office werken en communiceert helder in het Nederlands.
• Je kunt een geldige VOG overleggen en bent bereid BHV- en EHBO-scholing te volgen.
• De uren worden in overleg verdeeld en mogelijk zaterdagochtenden bij Zuidwijk.

Responsibilities

• Je ontvangt kinderen, ouders en bezoekers gastvrij en leert de kinderen en hun ouders kennen.
• Je verzorgt telefoon, post en lichte administratie, zoals verzuimmeldingen.
• Je voert dagelijkse huishoudelijke taken uit, zoals vaatwasser uitruimen en planten verzorgen.
• Je zet lunch, bijeenkomsten en activiteiten klaar en helpt bij het opruimen.
• Je vult voorraden aan, houdt gezamenlijke ruimten netjes en geeft tekorten of bijzonderheden door.
• Je ontvangt leveranciers, controleert leveringen en meldt afwijkingen.

Education

MBO-werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Bij Epos Onderwijs Rotterdam zoeken we een gastvrije collega die graag mensen ontvangt én praktisch meewerkt.

Zorg voor een warm welkom en een fijne plek om te leren

Een warm welkom, een behulpzaam antwoord en een verzorgde omgeving. Daar draag jij aan bij. Je maakt gemakkelijk contact met kinderen, ouders en collega’s, helpt bezoekers verder en zorgt dat de dagelijkse receptiewerkzaamheden goed verlopen. Bij Epos Onderwijs Rotterdam zoeken we een gastvrije collega die graag mensen ontvangt én praktisch meewerkt. Iemand die zorgvuldig werkt, ziet wat nodig is en de handen uit de mouwen steekt. Zo help je iedere dag mee aan een fijne plek waar kinderen kunnen leren en groeien.

Wat je gaat doen

• Je werkt samen met de senior medewerker receptie en de conciërge. De senior medewerker stemt het dagelijkse werk met je af; het Hoofd Bedrijfsvoering is jouw leidinggevende.
• Je ontvangt kinderen, ouders en bezoekers gastvrij en leert de kinderen en hun ouders kennen. Met persoonlijke aandacht zorg je dat zij zich gezien en welkom voelen.
• Je verzorgt telefoon, post en lichte administratie, zoals verzuimmeldingen. Je verwerkt gegevens zorgvuldig en zorgt voor een goede overdracht.
• Je voert dagelijkse huishoudelijke taken uit, zoals de vaatwasser uitruimen en planten verzorgen, waar mogelijk samen met vrijwilligers.
• Je zet de lunch, bijeenkomsten en activiteiten klaar en helpt bij het opruimen. Je vult voorraden aan, houdt gezamenlijke ruimten netjes en geeft tekorten of bijzonderheden door.
• Je ontvangt leveranciers, controleert leveringen en meldt afwijkingen. Storingen en onveilige situaties geef je door aan de senior medewerker receptie of de conciërge.
• Je opent en sluit het pand zelfstandig wanneer dit bij jouw rooster hoort en volgt de afspraken voor toegang, alarm en sleutels.

Wie jij bent

Je bent warm en behulpzaam, maakt gemakkelijk contact en werkt graag samen. Je houdt overzicht, neemt initiatief en blijft rustig bij drukte. Je voert je dagelijkse werkzaamheden zelfstandig uit en vraagt tijdig hulp.

• Je hebt mbo-werk- en denkniveau en ervaring met receptie, bezoekersontvangst of vergelijkbaar dienstverlenend werk.
• Je kunt overweg met Microsoft Office, communiceert helder in het Nederlands en gaat zorgvuldig om met informatie.
• Je kunt een geldige VOG overleggen en bent bereid BHV- en EHBO-scholing te volgen.
• De verdeling van je uren over de werkdagen stemmen we samen af. Werken op een deel van de zaterdagochtenden waarop Zuidwijs geopend is, hoort bij de functie.
• Bij afwezigheid van collega’s of extra drukte ben je bereid in overleg op andere dagen of tijdelijk extra uren te werken en werkzaamheden over te nemen.

Werken bij Epos

Epos Onderwijs Rotterdam zet zich in voor het best mogelijke onderwijs en de ontwikkeling van kinderen die dit het hardst nodig hebben. Dat doen we met basisschool Het Epos, weekendaanbod Zuidwijs en Oiko, een ontmoetingsplek voor ouders en hun kinderen van 0 tot 4 jaar in Zuidwijk. Samen bouwen we aan een gemeenschap waarin kinderen, ouders en professionals kunnen leren en groeien. Jouw bijdrage is direct zichtbaar: ouders voelen zich welkom, collega’s kunnen op je rekenen en de dagelijkse huishoudelijke en facilitaire zaken zijn goed geregeld. Daarmee help je onze onderwijsprofessionals om hun aandacht te richten op de kinderen. Meer informatie over onze activiteiten vind je op onze websites www.eposonderwijs.nl en www.het-epos.nl.

Wat wij jou bieden

Bij Epos Onderwijs Rotterdam krijg je de kans om mee te bouwen aan een organisatie met een maatschappelijke missie. Je krijgt afwisselend werk in een betrokken team, met ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Wij bieden onder andere:

• Een jaarcontract voor 24 uur per week (0,6 FTE), met uitzicht op een vast dienstverband.
• Minimaal 43 vakantie- en feestdagen bij een fulltime dienstverband. In een deel van de weken dat de kinderen vrij zijn, doen we aan professionalisering en teambuilding.
• Ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling, passend bij jouw functie en ambities, met aandacht voor persoonlijk leiderschap.
• Een betrokken werkomgeving waarin je samen met collega’s bijdraagt aan de ontwikkeling van kinderen.
• Een mobiele telefoon met abonnement, die je ook privé mag gebruiken.