Receptie & Facilitaire Coördinator – Gastvrij & Proactief

Epos Onderwijs; Rotterdam; Presencial; EUR 28 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Laptop en telefoon

Ruimte voor opleiding

Vast dienstverband

Resumo da oferta

Epos Onderwijs Rotterdam zoekt een enthousiaste receptie- en facilitatiecoördinator die gasten warm verwelkomt, telefoon en post regelt en dagelijks toezicht houdt op de receptie en facilitaire processen. Je werkt nauw samen met de receptiemedewerker en de conciërge, en stemt af met het Hoofd Bedrijfsvoering.

Je bent praktisch ingesteld, kunt prioriteiten stellen en taken verdelen. Je bewaakt de netheid en veiligheid van het gebouw en zorgt voor een prettige leer- en werkomgeving voor

Qualificações

• Gastvrij en professioneel contact met bezoekers, ouders en leerlingen.
• Vlotte afhandeling van telefoon, post en lichte administratie.
• Planning en prioriteiten stellen; duidelijke afspraken met conciërge en receptiemedewerker.
• Zorg voor een verzorgd, veilig en functionerend gebouw.

Responsabilidades

• Gastvrij ontvangst van kinderen, ouders en bezoekers; telefoon, post en lichte administratie.
• Organiseer het dagelijkse werk van receptie en facilitaire ondersteuning; maak een praktische planning en verdeel werkzaamheden.
• Loop door het pand en signaleer wat nodig is; stem af met conciërge en receptiemedewerker.
• Zorg voor goede receptiebezetting en onderhoud contact met schoonmaakpartij en leveranciers.

Conhecimentos

Gastvrijheid

Organiseren van werkzaamheden

Aansturing

Communicatie NL

Formação académica

MBO/HBO werk- en denkniveau

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Epos Onderwijs Rotterdam zoekt een enthousiaste receptie- en facilitatiecoördinator die gasten warm verwelkomt, telefoon en post regelt en dagelijks toezicht houdt op de receptie en facilitaire processen. Je werkt nauw samen met de receptiemedewerker en de conciërge, en stemt af met het Hoofd Bedrijfsvoering.

Je bent praktisch ingesteld, kunt prioriteiten stellen en taken verdelen. Je bewaakt de netheid en veiligheid van het gebouw en zorgt voor een prettige leer- en werkomgeving voor