Vacature medewerker receptie / conciërge

Stichting PCOU Willibrord; Utrecht; Hybrid; EUR 25,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Fijne werkomgeving

Collegiale sfeer

Vakanties 11 weken

Job summary

Gerrit Rietveld College in Utrecht zoekt een receptie-medewerker / conciërge voor 3 of 4 dagen per week ter versterking van het facilitaire team. Je werkt samen met docenten en OOP’ers om leerlingen, collega’s en bezoekers goed te ondersteunen.

De kandidaat heeft bij voorkeur ervaring als conciërge of huismeester, affiniteit met leerlingen (12–19 jaar), is gericht op samenwerking, sociaal vaardig en kan zich mondeling en schriftelijk goed uitdrukken. Basiskennis Word/Excel is gewenst.

Qualifications

• Heeft bij voorkeur ervaring als conciërge, huismeester en/of het begeleiden van leerlingen.
• Affiniteit met leerlingen in de leeftijd 12–19 jaar en begrip voor opvoedende rol.
• Is gericht op samenwerking met directe en andere collega's.
• Is sociaal vaardig en kan mondeling en schriftelijk goed uitdrukken.
• Kan werken met eenvoudige programma's zoals Word en Excel.

Responsibilities

• Verrichten van receptie werkzaamheden waaronder telefoon opnemen en bezoekers verwelkomen en oog houden op de omgeving.
• Optreden bij conflicterend gedrag van leerlingen.
• Verrichten van ondersteunende facilitaire werkzaamheden, bijvoorbeeld op het gebied van repro- en kantinewerkzaamheden en het in orde maken van lokalen en overige ruimten.
• Zorgdragen voor de toegankelijkheid en het functioneel gebruik van de gebouwen.
• Toezicht houden op de beveiliging binnen en buiten het gebouw.
• Verrichten van eenvoudige onderhouds- en reparatiewerkzaamheden; het onderzoeken van gebreken en storingen en zo nodig zelf verhelpen daarvan, dan wel het inschakelen van derden.
• Verlenen van hulp bij calamiteiten, EHBO, BHV.

Skills

Ervaring conciërge/huismeester

Samenwerken

Sociaal vaardig

Communicatie (mondeling/schriftelijk)

Word/Excel basiskennis

Tools

Word

Excel

Job description

Vacature medewerker receptie / conciërge

Wie zijn wij

Samen het beste uit jezelf halen! Dat is het motto van het Gerrit Rietveld College, een interconfessionele scholengemeenschap voor technasium, gymnasium, atheneum, havo en mavo in Tuindorp. Bij ons haal je een diploma dat bij je past. Net zo belangrijk vinden we dat je ontdekt waar je goed in bent en enthousiast van wordt. Je leert iets te betekenen voor de maatschappij en voor een ander.

Kernwaarden

• Diversiteit: wij kiezen voor een school die een brede afspiegeling is van de samenleving en de wijk. Onze identiteit is interconfessioneel (rk/pc). Dat merk je doordat we op eigentijdse wijze gestalte geven aan christelijke waarden.
• Ruimte: we dagen onze leerlingen uit om te ontdekken waar hun talenten liggen en die verder te ontwikkelen. De een heeft een talenknobbel, de ander is goed in exacte vakken, een derde blinkt uit in creativiteit.
• Verbinding: de sfeer op onze school is open, gezellig en veilig. Wij willen dat onderwijs betekenis heeft en verbinden het daarom met de wereld buiten school.
• Dynamiek: We betrekken andere partijen bij onze lessen en activiteiten en trekken er veel op uit. Er is ruimte voor vernieuwing: we zijn altijd op zoek naar manieren om ons aanbod te verrijken en leerlingen nog beter op hun toekomst voor te bereiden.

Verantwoordelijkheden/functiekenmerken

Wij op zoek naar een receptie-medewerker / conciërge voor 3 of 4 dagen in de week die ons facilitaire team kan komen versterken.

Het facilitaire-team werkt samen met docenten en met OOP’ers (onderwijs ondersteunend personeel) om leerlingen, collega’s en bezoekers zo goed mogelijk te ondersteunen.

De medewerker heeft de volgende kerntaken:

• Verrichten van receptie werkzaamheden waaronder telefoon opnemen en bezoekers verwelkomen en oog houden op de omgeving.
• Optreden bij conflicterend gedrag van leerlingen;
• Verrichten van ondersteunende facilitaire werkzaamheden, bijvoorbeeld op het gebied van repro- en kantinewerkzaamheden en het in orde maken van lokalen en overige ruimten;
• Zorgdragen voor de toegankelijkheid en het functioneel gebruik van de gebouwen;
• Toezicht houden op de beveiliging binnen en buiten het gebouw (of de gebouwen);
• Verrichten van eenvoudige onderhouds- en reparatiewerkzaamheden;? het onderzoeken van gebreken en storingen en zo nodig zelf verhelpen daarvan, dan wel het inschakelen van derden;
• Verlenen van hulp bij calamiteiten, EHBO, BHV.

Onze nieuwe collega:

• Heeft bij voorkeur ervaring als conciërge, huismeester en/of het begeleiden van leerlingen;
• Heeft affiniteit met leerlingen in de leeftijdscategorie (12-19 jr.) en begrijpt dat hij/zij ook een opvoedende taak heeft;
• Is gericht op samenwerking zowel met de directe collega’s als met de overige collega’s;
• Is sociaal vaardig en kan zich zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken;
• Kan (leren) werken met eenvoudige programma's (zoals Word en Excel) op de computer.
• Is in staat om gebruikersvragen te vertalen naar praktische en klantgerichte oplossingen;
• Is flexibel, heeft een proactieve werkhouding en werkt nauwkeurig

Wat wij bieden

• Een fijne werkomgeving in een prachtig modern pand met een hechte groep collega's.
• Een collegiale sfeer die zich onder meer uit in aandacht en interesse voor elkaar en de enthousiaste opvang en begeleiding van nieuwe collega's.
• Je hebt vakantie tijdens de schoolvakanties (11 weken).
• Inschaling afhankelijk van opleiding en werkervaring in schaal 4, 5 of 6. (CAO VO).

Voel je welkom bij PCOU Willibrord. Een scholengroep waar je kunt rekenen op een rijke diversiteit aan collega’s met een groot onderwijshart. Waar we elkaar waarderen, juist ook waar we verschillen en anders denken. We hebben lef en zijn ambitieus.Op onze 44 scholen in Utrecht, De Meern, Vleuten, Breukelen, Maarssen, Nieuwegein, Vianen en IJsselstein voor primair, voortgezet en gespecialiseerd onderwijs, gaan we samen voor de beste ontwikkelkansen voor iedere leerling én voor onze 2.800 medewerkers. Groots voor elkaar!

Wij behouden ons het recht voor om in gesprek te gaan met geschikte kandidaten, zodra die zich aandienen.