Raadsondersteuner griffie

Gemeente Amersfoort; Amersfoort; Hybrid; EUR 40,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon

Thuiswerkmogelijkheden

Reiskostenvergoeding

Doorgroeimogelijkheden

Flexibele werktijden

Job summary

Gemeente Amersfoort zoekt een raadsondersteuner die de griffie ondersteunt bij voorbereidende vergaderingen, moties en amendementen, en als gastheer/gastvrouw optreedt voor inwoners en organisaties.

Je werkt in een dynamisch team, met vaste kantoordagen en een roulerend rooster tijdens raadsvergaderingen. Je beheert de mailbox en plant afspraken, zodat de gemeenteraad effectief kan functioneren.

Qualifications

• Werk- en denkniveau op mbo-plus.
• Omgevingsbewust: de politiek-bestuurlijke verhoudingen snappen en hier tactisch mee omgaan.
• Sterke maatschappelijke betrokkenheid en affiniteit met de lokale democratie.
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt; kent de dynamiek van politiek-bestuurlijke omgevingen.
• MS Office-vaardigheden en ervaring met raadsinformatiesysteem is een pluspunt.

Responsibilities

• Zorg voor optimale vergaderingsvoorbereiding van de raad en bijeenkomsten.
• Ondersteun tijdens vergaderingen, inclusief moties en amendementen met beeldvorming.
• Functie als gastheer/gastvrouw richting inwoners en organisaties.
• Beheer de griffie-mailbox en stel dagelijks verzamelmail op.
• Plan (complexe) afspraken en organiseer bijeenkomsten.
• Tijdens raadsvergaderingen aanwezig zijn in een roulerend rooster.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Politiek-bestuurlijke inzicht

Samenwerken

Analytisch denkvermogen

MS Office

Education

MBO+-niveau

Tools

MS Office

NotuBiz raadsinformatiesysteem

Job description

Snel schakelen in een dynamische omgeving
Je bent de stille kracht achter effectieve besluitvorming. Je wordt onderdeel van een team dat de lokale democratie vormgeeft en bijdraagt aan een mooie toekomst voor onze stad. Met al je collega's van de griffie werk je nauw samen zodat de gemeenteraad optimaal ondersteund is.

Jouw rol

Als raadsondersteuner ga je werken bij de griffie, de afdeling die de gemeenteraad ondersteunt. De gemeenteraad in Amersfoort bestaat uit 39 raadsleden, verdeeld over veertien fracties. De gemeenteraad vergadert wekelijks op woensdagmiddag en -avond, behalve in de schoolvakanties. Als raadsondersteuner heb je voor een deel een vast takenpakket, maar tegelijkertijd is er veel dynamiek en is geen dag hetzelfde:

• In overleg met het team zorg je ervoor dat de vergaderingen en bijeenkomsten van de raad optimaal zijn voorbereid: Bv opening politiek seizoen, gast van de raad.
• Je bent het visitekaartje naar de stad: je hebt bijvoorbeeld contact met inwoners en organisaties die willen inspreken tijdens een commissievergadering.
• Je schakelt veel en snel met collega's van de griffie en met andere afdelingen van de gemeente.
• Je ondersteunt tijdens de vergaderingen van de raad, door bijvoorbeeld moties en amendementen met een PowerPointpresentatie in beeld te brengen.
  

Jouw werkweek

Je beheert de mailbox van de griffie en stelt dagelijks de verzamelmail aan de raadsleden op. Daarnaast verwerk je schriftelijke vragen, moties, amendementen en brieven aan de gemeenteraad. Ook plan je (complexe) afspraken in en organiseer je bijeenkomsten. Bij de vergaderingen van de gemeenteraad is er altijd een raadsondersteuner aanwezig in een roulerend rooster. Je zorgt er dan voor dat alles goed is voorbereid en op rolletjes loopt. Voor de raadsleden en inwoners ben jij de gastheer of -vrouw.
Je vaste kantoordagen zijn dinsdag en woensdag. Op woensdagmiddag en -avond vergadert de raad, en op woensdagavonden ben je vanuit je rol regelmatig aanwezig. Je vindt het dan ook niet erg dat het weleens later wordt.

Hier ga je werken

Amersfoort is een stad met ruim 165.000 inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. Zo'n 1.500 collega's zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Dat doen we samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Collega's waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: we doen het samen. Daarbij krijg je alle ruimte om jouw functie en ontwikkeling zelf vorm te geven.

Met wie werk je samen

Bij de griffie werken de griffier, vier raadsadviseurs, twee communicatieadviseurs, een adviseur raadsinformatievoorziening, de secretaris van de rekenkamer en vier raadsondersteuners, waar jij er één van wordt. De ondersteuners vervangen elkaar waar nodig. We zijn een slagvaardig en enthousiast team dat elkaars expertise en kwaliteiten volop weet te benutten. We werken hard, maar we delen ook veel met elkaar.

Dit bieden we jou

Werk dat er echt toe doet: hier kun je verschil maken voor de stad. Bij Gemeente Amersfoort werk je in een compacte organisatie aan grote opgaven. We bieden alle ruimte om je talenten verder te ontwikkelen en investeren in je groei. Je krijgt vertrouwen en verantwoordelijkheid, in een organisatie die veel van je vraagt maar ook veel mogelijk maakt. Je kunt rekenen op:

• Een functie voor 24 uur per week.
• Een salaris van maximaal € 4.556,- bruto per maand (schaal 8 van de cao Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% als aanvulling op je salaris. Hiermee kies je zelf voor extra geld, meer verlofuren, fiscaal voordeel op een deel van de kosten voor je sportschool of andere voordelen.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met zicht op een vast contract.
• Flexibele werktijden met uitstekende thuiswerkmogelijkheden en -middelen, voor een goede balans tussen werk en privé.
• Een laptop en mobiele telefoon met databundel.
• Een volledige ov-reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer (2e klas) of een fietsregeling.
• Alle ruimte voor jouw ontwikkeling: we werken vanuit talent met jouw persoonlijke talentprofiel (CliftonStrengths) en je kunt rekenen op een uitgebreid opleidingsaanbod, een coachpool, een inwerkbuddy en goede doorgroeimogelijkheden.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 201,6 verlofuren (op basis van een 36-urige werkweek), een thuiswerk- en internetvergoeding, een goede pensioenregeling en 50% betaald ouderschaps- en zorgverlof.
  

Dit breng je mee

Je bent een echte aanpakker die energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Ondanks de dynamiek blijf je zorgvuldig werken. Je bent betrokken bij je werk en bij de mensen om je heen. Je vindt het niet erg om terugkerende taken op te pakken. Daarnaast ben je een meedenker en probleemoplosser: je signaleert knelpunten en komt met praktische oplossingen.

• Werk- en denkniveau op mbo-plus
• Je bent omgevingsbewust: je snapt de politiek-bestuurlijke verhoudingen en weet hier met tact mee om te gaan.
• Je hebt een sterke maatschappelijke betrokkenheid en affiniteit met de lokale democratie.
• Als je ervaring in een soortgelijke functie hebt, dan is dat een pluspunt, want dan ken je de sterke dynamiek van het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• De raadsondersteuners werken met MS Office en het raadsinformatiesysteem Politiek Portaal van NotuBiz. Je MS Office-vaardigheden zijn goed. Ervaring in het werken met een raadsinformatiesysteem is een pluspunt.
  

Je kunt op de vacature reageren tot en met zondag 27 september.

Voel je thuis in Amersfoort, je bent welkom zoals je bent. We willen een werkomgeving bieden waar je het beste uit jezelf kunt halen en waar ruimte is voor verschillen. Want juist diversiteit brengt ons bij betere oplossingen voor de opgaven waar we voor staan. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent, ongeacht waar je bent geboren, van wie je houdt of waar je in gelooft. En als je een (arbeids)beperking hebt, dan kijken we samen wat er mogelijk is en wat jij nodig hebt om je werk goed te kunnen doen. Lees meer over jezelf zijn bij Gemeente Amersfoort.