Managementassistent IT

Work-on Uitzendbureau; Tilburg; Hybrid; EUR 29,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Arbeidsvoorwaarden op maat

Ontwikkelingskansen

Job summary

Work-on Uitzendbureau zoekt een managementassistent voor een IT-managementteam bij een grote landelijke zorgorganisatie in Tilburg. Je beheert meerdere MT-agenda's, bewaakt deadlines en prioriteiten en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Je werkt hybride vanuit Tilburg en verzorgt 28-34 uur per week.

In deze rol organiseer je MT-overleggen en sollicitatiegesprekken, verwerk je uren en documentbeheer in SharePoint, en geef je structuur aan processen en communicatie binnen het team.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-4 opleiding in secretariële richting.
• Ruime ervaring als secretaresse, managementassistent of directiesecretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer voor meerdere managers.
• Stressbestendig, proactief en het talent om te schakelen tussen taken.
• Goede kennis van Microsoft 365 en interesse in AI en digitale innovaties.
• 28-34 uur per week beschikbaar.

Responsibilities

• Beheren van de agenda's van meerdere MT-leden.
• Bewaken van prioriteiten, deadlines en afhankelijkheden, met tijdige bijsturing.
• Organiseren van MT-overleggen, bijeenkomsten en evenementen.
• Verwerken van administratie, uren, verlof en documentbeheer in SharePoint.
• Verbinden van managers, teams en externe partners door duidelijke afstemming.

Skills

Secretariële ervaring

Managementassistent

Directiesecretaresse

Education

MBO-4 secretariële richting

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Job description

Over deze vacature

Zonder jou loopt het niet. Zo belangrijk is de rol van managementassistent binnen dit IT-managementteam. Jij regelt de agenda's van meerdere MT-leden, bewaakt deadlines en ziet afhankelijkheden voordat ze een probleem worden. Komt er onverwachts iets tussendoor? Dan herprioriteer jij en schuif je zaken zo dat alles blijft lopen. Jij bent degene met het totaaloverzicht en dat geeft je een sleutelpositie in het team.

Dit ga je doen binnen een grote landelijke speler in de zorg.Je werkt hybride vanuit Tilburg, voor 28 tot 34 uur per week. De ene dag organiseer je een MT-overleg of evenement, de andere dag ondersteun je bij sollicitatiegesprekken of duik je in het documentbeheer. Als managementassistent schakel je moeiteloos tussen al die taken.

Krijgen - Ga ik erop vooruit?

• Salaris tussen de €2.600,- en €3.200,- bruto per maand
• Eerst een tijdelijk contract, met de mogelijkheid tot een vast dienstverband
• Wekelijks ruimte om te werken aan je eigen ontwikkeling
• Hybride werken, waarbij jij bepaalt waar en wanneer je werkt
• Een keuzesysteem waarin je je arbeidsvoorwaarden zelf samenstelt

Benodigdheden - Wat breng ik mee?

• Een afgeronde mbo-4 opleiding in secretariële richting
• Ruime ervaring als secretaresse, managementassistent of directiesecretaresse
• Ervaring met complex agendabeheer voor meerdere managers
• Stressbestendig, proactief en het talent om moeiteloos te schakelen tussen taken
• Goede kennis van Microsoft 365 én interesse in AI en digitale innovaties
• 28-34 uur per week beschikbaar

Doen - Hoe ga ik het verschil maken?

• Beheren van de agenda's van meerdere MT-leden
• Bewaken van prioriteiten, deadlines en afhankelijkheden, waarbij je tijdig bijstuurt
• Organiseren van MT-overleggen, bijeenkomsten en evenementen
• Verwerken van administratie, zoals uren, verlof en documentbeheer in SharePoint
• Verbinden van managers, teams en externe partners door heldere afstemming

Match ik met de organisatie?

Jouw nieuwe werkgever? Met recht een grote naam op het gebied van zorgverzekeringen. Met dat feit in je achterhoofd zal de missie je niet verbazen: zorg voor iedereen in Nederland toegankelijk, goed en betaalbaar maken en houden. De IT-divisie speelt hier een sleutelrol en werkt dagelijks aan digitale innovatie, data-oplossingen en AI-toepassingen. Als secretaresse van dit managementteam zit jij dus middenin de digitale transformatie van de organisatie.

Je wordt onderdeel van een secretariaat met 2 collega-secretaresses. Samen ondersteunen jullie het volledige managementteam, verdelen jullie het werk en nemen jullie elkaar moeiteloos over wanneer dat nodig is. De sfeer? Open en collegiaal. Er wordt hybride gewerkt, maar collega's zoeken elkaar actief op om kennis te delen en af te stemmen. Houd jij van structuur brengen én samenwerken? Dan zit je hier goed!