Management assistent

Medisch Spectrum Twente; Enschede; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Full time

Job summary

Medisch Spectrum Twente zoekt een managementassistent HRM om als onmisbare schakel binnen de stafdienst HRM te fungeren. Je ondersteunt de HR-manager en professionals, bewaakt agenda's en prioriteiten en verzorgt administratieve werkzaamheden zoals facturen en rapportages.

Je draagt bij aan trainingen, communicatie en projecten en denkt mee over efficiëntere en digitalere processen. Binnen MST krijg je volop ruimte voor initiatief en professionele ontwikkeling.

Qualifications

• Afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of managementassistent (MBO+/HBO).
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Affiniteit met HRM-processen en dienstverlening.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Digitaal vaardig en ontwikkelingen op AI-domein actief volgen.
• Kennis van MST interne processen is een pré.

Responsibilities

• Beheer van complexe agenda’s en organiseer afspraken en vergaderingen.
• Ondersteun de manager HR en HR-professionals en bewaak prioriteiten.
• Verwerk facturen, stel correspondentie, presentaties en rapportages op.
• Coördineer trainingen, workshops en ziekenhuisbrede evenementen.
• Signaleer verbeteringen en digitaliseer waar mogelijk.
• Ondersteun projecten en bewaak planningen.

Skills

Organisatie

Proactief

Prioriteiten stellen

Communicatieve vaardigheden

Education

Directiesecretaresse/Managementassistent diploma

Tools

Microsoft 365

Teams

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

SharePoint

Job description

Dit ga je doen

Als managementassistent HRM ben jij een onmisbare schakel binnen de stafdienst Human Resources Management. Je ondersteunt de manager HR en verschillende HR-professionals en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Dankzij jouw organisatorisch talent, overzicht en proactieve houding kunnen collega's zich richten op hun kerntaken.

Je beheert complexe agenda’s, organiseert afspraken en vergaderingen en stelt moeiteloos prioriteiten. Daarnaast attendeer je je leidinggevende tijdig op belangrijke zaken die aandacht vragen.

Ook verricht je uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van facturen, het opstellen van correspondentie, presentaties, rapportages en notities. Je zorgt voor een goede praktische en organisatorische ondersteuning van trainingen, workshops, bijeenkomsten en ziekenhuisbrede evenementen. Daarnaast draag je bij aan de interne communicatie, bijvoorbeeld door informatieve updates voor medewerkers op te stellen.

Je signaleert kansen om processen slimmer, efficiënter en digitaler in te richten en neemt initiatief om verbeteringen door te voeren.

Als managementassistent weet je verschillende belangen goed te verbinden, communiceert gemakkelijk met uiteenlopende stakeholders en bouwt snel een professioneel netwerk op binnen de organisatie.

Je ondersteunt projecten, en kan zelfstandig kleinschalige projecten of implementaties coördineren. Je bewaakt planningen, bereidt overleggen voor, houdt actiepunten scherp in het oog en zorgt dat betrokkenen tijdig hun bijdrage leveren.

Kortom: jij zorgt ervoor dat de afdeling HRM kan vertrouwen op een professionele en goed georganiseerde ondersteuning.

Hier kom je te werken

De stafdienst HRM ondersteunt de organisatie bij alle vraagstukken op het gebied van personeel, ontwikkeling, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid. De afdeling levert een belangrijke bijdrage aan het realiseren van de organisatiedoelstellingen door medewerkers en leidinggevenden optimaal te ondersteunen. Binnen HRM wordt gewerkt in diverse specialistische teams, waaronder het team HR-businesspartners, HR Services, Learning & Development, MST@Work, het beleidsteam en Bureau Arbo.

Met ongeveer 53 collega's vormt HRM een dynamische en betrokken afdeling waar samenwerking, innovatie en ontwikkeling centraal staan. Er is een informele werksfeer, ruimte voor eigen initiatief en volop aandacht voor persoonlijke groei. Geen dag is hetzelfde en samen werken we continu aan het verbeteren van onze dienstverlening aan medewerkers en leidinggevenden binnen het ziekenhuis.

Dit breng je mee

• Je beschikt over een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of managementassistent (MBO+ of HBO);
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Je hebt affiniteit met HRM-processen en dienstverlening;
• Je hebt een scherp oog voor detail en werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je bent zelfstandig, proactief en houdt ervan om zaken goed te organiseren en te regelen;
• Je kunt uitstekend prioriteiten stellen en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden;
• Je bent digitaal vaardig en hebt uitgebreide ervaring met Microsoft 365, zoals Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint en andere samenwerkingsplatformen. Ontwikkelingen op het gebied van AI en digitale ondersteuning volg je actief en pas je waar mogelijk toe in de praktijk;
• Kennis van de interne processen en werkwijzen van MST is een pré;
• Je bent tactvol, klantgericht en betrouwbaar en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Je bent flexibel, stressbestendig en denkt in oplossingen.

De sollicitatiegesprekken worden gepland op maandag 21-09-2026 in de middag.

Werken bij MST

MST is één van de grootste topklinische ziekenhuizen van Nederland. Wij bieden vrijwel alle vormen van zorg en zijn een belangrijke spil in de gezondheidszorg van Twente. We werken nauw samen met regionale partners, leiden zorgprofessionals op en doen onderzoek voor de zorg van morgen.

Goede zorg begint bij bevlogen medewerkers. Daarom investeren we in een veilige, inclusieve en inspirerende werkomgeving waarin jij je kunt ontwikkelen en het beste uit jezelf haalt, waar je ook werkt in het ziekenhuis.

• Functietype (tbv arbeidsvw): Regulier
• Ervaringsniveau:
• Vervaldatum: 2026-08-30
• Vakgebied: Staf en Management
• Salaris max: FWG 45: € 4.346
• Salaris min: FWG 45: € 3.228
• Salarisschaal: FWG 45
• Type contract: Bepaalde tijd met uitzicht op vast