Senior Managementassistent – Divisie Zuid

basalt; Den Haag; On-site; EUR 39,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding

Tablet- en fietsenplan

Job summary

Basalt zoekt een proactieve managementassistent voor ondersteuning van beide divisiemanagers in Den Haag, Delft en Zoetermeer. Je bewaakt prioriteiten, regelt agenda’s, notuleert en volgt acties op.

Je houdt relaties met externe partners en beheert documenten en archiefwerk in Office, I-Babs en SharePoint. Je werkt onder de Divisiemanager Bedrijfsvoering en draagt bij aan beleidsnotities en jaarverslag, met aandacht voor vertrouwelijkheid en een representatieve, professionele houding.

Qualifications

• Een mbo-diploma managementassistent/directiesecretaresse op niveau 4 aangevuld met HBO werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring in een soortgelijke functie en met het beheren van het managementarchief en documentenbeheer.
• Een gestructureerde en systematische werkwijze; overzicht bewaken en accuraat.

Responsibilities

• Het agendabeheeren prioriteren van afsprakenvan de Divisiemanagers.
• Het voorbereiden van, notuleren in, en opvolgen van acties uit vergaderingen.
• Het coördineren van communicatie tussen de managers.
• Relatiebeheer met (externe) samenwerkingspartners.
• Het opstellen van inhoudelijke documenten en notities.
• Het afhandelen van administratieve zaken, zoals het ordenen van de mailbox.
• Stelt op verzoek overzichten op en sturingsinformatie samen.
• Levert een bijdrage aan beleidsnotities en aan het jaarverslag door middel van het opstellen van concepttekst.
• Regelen van praktische zaken, zoals bloemen, koffie, en bijeenkomsten; archivering in Teams/Sharepoint.

Skills

Communicatie

Relaties

Organisatie

Proactief

Accuraat

Education

MBO-diploma managementassistent/directiesecretaresse

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

I-Babs

SharePoint

Job description

Basalt zoekt een proactieve managementassistent voor ondersteuning van beide divisiemanagers in Den Haag, Delft en Zoetermeer. Je bewaakt prioriteiten, regelt agenda’s, notuleert en volgt acties op.

Je houdt relaties met externe partners en beheert documenten en archiefwerk in Office, I-Babs en SharePoint. Je werkt onder de Divisiemanager Bedrijfsvoering en draagt bij aan beleidsnotities en jaarverslag, met aandacht voor vertrouwelijkheid en een representatieve, professionele houding.