Managementassistent Services en Huisvesting

Basalt

Den Haag

On-site

EUR 36,000 - 49,000

Part time

14 days+

Application generator

Get a reply from this employer — a resume and cover letter tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding

Tablet en fietsplan

Job summary

Basalt zoekt een proactieve managementassistent voor Services en Huisvesting in Den Haag, voor 32-36 uur per week. Je ondersteunt de manager S&H, teammanagers en adviseurs bij planning, afspraken, actielijsten en projectvoortgang, en houdt het digitale archief op orde.

Je werkt voornamelijk op locatie Den Haag en soms op andere locaties; je regelt praktische zaken en bewaakt communicatie met gebruikers via wekelijkse updates.

Qualifications

Een mbo-diploma managementassistent / directiesecretaresse op niveau 4.
Bij voorkeur kennis op het gebied van facilitaire diensten en huisvesting.
Bij voorkeur ervaring in de zorg.
Je bent vaardig met diverse software applicaties zoals Microsoft Office en facilitair.
Je bent accuraat en stressbestendig.
Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Je werkt gestructureerd en houdt orde.

Responsibilities

Uitnodigen van deelnemers zowel interne als externen en inplannen van vergaderingen.
Agendabeheer: prioriteren van afspraken van de manager S&H.
Het opstellen en afstemmen van agenda's (oa MT en MAC) voor overleg.
Vastleggen van overleggen en vergaderingen d.m.v. actiepuntenlijsten.
Bewaken van actiepuntenlijsten, projectvoortgang en kwaliteitsdocumenten.
Communiceren naar gebruikers over aankomende werkzaamheden in wekelijkse update.
Beheer van intranetpagina S&H.
Maken van interne (S&H) nieuwsflitsen.
Regelen van praktische zaken zoals attenties.
Beheren, ordenen en bewaken van de archivering in de Teams/Sharepoint omgeving.

Skills

Communicatie

Relaties

Processen

Stressbestendigheid

Accuraat

Gestructureerd

Nederlands (woord & schrift)

Education

MBO-diploma managementassistent / directiesecretaresse niveau 4

Tools

Microsoft Office

Facilitair systemen

Job description

Den Haag – 32-36 uur – startdatum in overleg

Ben jij een proactieve managementassistent die rust en structuur brengt in drukte en helpt bouwen aan goede facilitaire dienstverlening en huisvesting? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen bij Basalt?

Als managementassistent voor Services en Huisvesting (S&H) ondersteun je de manager S&H, de teammanagers en adviseurs bij het organiseren van hun werkzaamheden. Dit is onder andere door het plannen van afspraken, het vastleggen van afspraken bij vergaderingen, bewaken van de actielijst en voortgang van projecten en het op orde houden van het digitale archief etc. Daarnaast draag je bij aan goede communicatie met onze klanten en afnemers van onze dienstverlening.

Je kunt hierbij denken aan deze werkzaamheden:

Uitnodigen van deelnemers zowel internen als externen en inplannen van vergaderingen

Het agendabeheeren prioriteren van afsprakenvan de manager S&H;

Het opstellen en afstemmen van agenda’s (oa MT en MAC) voor overleg;

Vastleggen van overleggen en vergaderingen d.m.v. actiepuntenlijsten;

Bewaken van actiepuntenlijsten, projectvoortgang en kwaliteitsdocumenten;

Communiceren naar gebruikers over aankomende werkzaamheden in wekelijkse update;

Beheer van intranetpagina S&H;

Maken van interne (S&H) nieuwsflitsen;

Regelen van praktische zaken zoals attenties;

Beheren, ordenen en bewaken van de archivering in de Teams/Sharepoint omgeving;

Waar kom je te werken?

Van onze 13 locaties kom je voornamelijk te werken op locatie Den Haag (Services & Huisvesting) en af en toe op een van onze andere locaties.

Je bereikt onze locaties gemakkelijk per fiets, auto of met het openbaar vervoer. Bekijk de routebeschrijving en de parkeergelegenheid.

De werkdagen en werktijden zijn in overleg met jouw manager. Je valt hiërarchisch onder de Manager Services en Huisvesting.

Je bent bereid om de werkzaamheden van andere managementassistentes waar te nemen bij afwezigheid en weet je eigen taken bij verlof ook goed over te dragen.

Waarom kiezen voor Basalt?

Bij Basalt maken we met 1100 collega’s elke dag het verschil voor kinderen, jongeren en volwassenen die te maken hebben met de gevolgen van een ongeval, ziekte of aandoening. Basalt helpt hen met de nieuwe situatie omgaan, in hun kracht te groeien en zo zelfstandig mogelijk te leven. Kom jij werken bij hét expertisecentrum voor revalidatiezorg in Zuid-Holland?

De kracht van samen

is wat ons drijft. Bij Basalt werken we in interdisciplinaire teams van verpleegkundigen, behandelaren, artsen en andere zorgspecialisten. Iedereen brengt zijn eigen expertise mee — en juist die combinatie maakt ons sterk.

Wil je ook werken op een plek met een gelijkwaardige werksfeer, waar iedereen benaderbaar is? Bij Basalt loop je zonder drempels bij je collega’s naar binnen.

Wie ben jij?

Je bent een initiatiefrijke managementassistent met aandacht voor communicatie, relaties en processen. Herenaast neem je mee:

Een mbo-diploma managementassistent / directiesecretaresse op niveau 4;

Bij voorkeur kennis op het gebied van facilitaire diensten en huisvesting;

Bij voorkeur ervaring in de zorg;

Je bent vaardig met diverse software applicaties zoals in Microsoft en facilitair

Je bent accuraat en stressbestendig;

Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

Je werkt gestructureerd en houd orde;

Je durft vragen te stellen en collega’s aan te spreken.

Wat bieden wij?

Bij Basalt krijg je de ruimte om professioneel te groeien, te leren en bij te dragen aan betekenisvolle zorg. Je werkt in een omgeving waar innovatie en teamwerk centraal staan en waar we elke dag streven naar de meest waardevolle revalidatie voor onze patiënten.

Hiernaast zorgt Basalt voor:

Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;

Salaris volgens de Cao Ziekenhuizen, (per augustus 2026) minimaal € 3.228,- en maximaal € 4.346,- bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 45, functieprofiel Secretaresse C);