Medewerker Academiebureau AWG

Carriere in Brabant; Breda; Hybrid; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maandsalaris 2770–3793 € bruto

Eindejaarsuitkering (dertiende maand)

1 jaar contract

Thuiswerken mogelijk

Flexibel werken

Job summary

Avans zoekt een medewerker academiebureau voor de Academie voor Welzijn en Gezondheid (AWG) in ’s-Hertogenbosch. Je zorgt dat administratieve processen soepel verlopen en ondersteunt onderwijsactiviteiten zoals open dagen en diploma-uitreikingen.

Je bent verantwoordelijk voor planning, registratie en contact met docenten, studenten en collega’s. De positie biedt ruimte voor ontwikkeling, met mogelijkheden om deels vanuit huis te werken.

Qualifications

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve of procesondersteunende functie.
• Ervaring met plannen, organiseren en werken met deadlines.
• Ervaring met digitale systemen en goede kennis van MS Office.
• Recente werkervaring binnen een onderwijsorganisatie of ervaring met onderwijssystemen zoals Brightspace, Remindo of vergelijkbare applicaties.

Responsibilities

• Beheer van administratieve processen en documentstromen binnen de academie.
• Ondersteunen bij onderwijsactiviteiten en evenementen (open dagen, proefstudiedagen, diploma-uitreikingen).
• Verzorgen van correspondentie, klachtenafhandeling en klantcontact via mail, Teams, telefoon en balie.
• Plannen en coördineren van simulanten en acteurs; bewaken van deadlines en urenregistratie.

Skills

Administratieve ervaring

Plannen & deadlines

MS Office

Onderwijs systemen Brightspace/Remindo

Education

MBO-niveau

Tools

Brightspace

Remindo

MS Office

Job description

Functie beschrijving

Van toetsorganisatie tot diploma-uitreiking en van studentvragen tot administratie: als medewerker academiebureau zorg jij dat alles achter het onderwijs op rolletjes loopt.

Mooi werk
Als medewerker academiebureau van de Academie voor Welzijn en Gezondheid (AWG)ben je een belangrijk aanspreekpunt voor studenten, docenten en collega's. Jij zorgt dat vragen snel worden opgepakt en dat processen achter het onderwijs soepel verlopen. Het ene moment help je een student met praktische informatie, het volgende moment ondersteun je een docent of zorg je dat belangrijke documenten op de juiste plek terechtkomen.

Je werk is afwisselend en vraagt om overzicht. Je houdt administraties bij, verwerkt informatie, beantwoordt vragen via mail, Teams, telefoon of aan de balie en helpt mee met verschillende activiteiten binnen de academie. Ook verzorg je correspondentie, controleer je gegevens en leg je dossiers of stukken zorgvuldig vast. Daarbij kijk je niet alleen naar wat er vandaag moet gebeuren, maar denk je ook mee over hoe processen slimmer, duidelijker of klantvriendelijker kunnen.

Een onderscheidend onderdeel van deze functie is de ondersteuning van onderwijsactiviteiten. Je ondersteunt bij evenementen en voorlichtingsactiviteiten, zoals open dagen, proefstudeerdagen en diploma-uitreikingen. Mooie momenten waarop je de academie van dichtbij meemaakt en direct ziet waar je werk aan bijdraagt. Soms vinden deze activiteiten plaats in de avond of op een zaterdag. Dat gebeurt niet wekelijks, maar we vinden het belangrijk dat je hier af en toe bij aanwezig kunt zijn.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de planning, organisatie en afstemming van de inzet van simulanten en acteurs binnen het onderwijs. Je onderhoudt contact met docenten en simulanten, bewaakt processen en deadlines en zorgt voor een soepele uitvoering en correcte registratie van uren en kosten.

Omdat de academie in beweging is, kunnen taken gedurende het jaar veranderen. Dat past bij jou. Jij schakelt makkelijk, houdt overzicht en vindt het leuk om midden in een onderwijsomgeving te werken waar studenten, docenten en collega’s dagelijks op je rekenen.

Jouw plek als medewerker academiebureau binnen Avans
De Academie voor Welzijn en Gezondheid in ’s-Hertogenbosch biedt opleidingen aan binnen het domein van welzijn en gezondheid, waaronder Social Work en Verpleegkunde. De academie telt ongeveer 2000 studenten en een team van ongeveer 27 collega’s. We werken intensief samen met regionale beroepsprofessionals en vinden diversiteit, eigenaarschap en persoonlijke betrokkenheid belangrijk.

Het academiebureau is jouw thuisbasis. Je kunt het zien als het kloppend hart van de academie. Hier komen veel vragen, processen en activiteiten samen. Studenten, docenten, coördinatoren en collega’s weten jou en je team te vinden. Juist daardoor zit je dicht op het onderwijs en zie je direct waarvoor je het doet.

Je werkt samen met betrokken en kundige collega’s. De sfeer is sociaal en collegiaal. We helpen elkaar, denken met elkaar mee en zetten samen de schouders onder drukke momenten in het studiejaar. Ook maken we ruimte voor leuke momenten samen, zoals samen uit eten of het vieren van diploma-uitreikingen. Want als studenten een mijlpaal behalen, maken we daar graag samen iets moois van.

Bij AWG staan we naast onze studenten. Samen groeien we verder. Met jouw nauwkeurigheid, servicegerichte houding en praktische ondersteuning draag je daar iedere dag aan bij.

Functie eisen

Jij brengt mee
Je haalt energie uit een ondersteunende rol waarin je veel contact hebt met studenten, docenten en collega's. Je bent mensgericht, benaderbaar en helpt anderen graag verder. Tegelijkertijd werk je nauwkeurig en zorgvuldig, omdat je weet dat een goede administratie en foutloze toetsorganisatie belangrijk zijn voor het onderwijs.

Je kunt goed plannen en organiseren en houdt overzicht wanneer meerdere werkzaamheden tegelijk om aandacht vragen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken, stelt prioriteiten en blijft rustig tijdens drukke periodes. Daarbij communiceer je helder en durf je verwachtingen te managen wanneer iets niet direct opgepakt kan worden. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op met collega's.

Verder neem je mee:

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve of procesondersteunende functie.
• Ervaring met plannen, organiseren en werken met deadlines.
• Ervaring met digitale systemen en goede kennis van MS Office.
• Recente werkervaring binnen een onderwijsorganisatie of ervaring met onderwijssystemen zoals Brightspace, Remindo of vergelijkbare applicaties.

Wij bieden

Een omgeving waar je de vrijheid krijgt om te ontdekken en te verbeteren; zo halen we het beste uit je. Dit doen we met ontwikkelmogelijkheden en tal van andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
Verder bieden we:

• Een maandsalaris van minimaal € 2.770 tot maximaal € 3.793 bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 6 cao hbo).
• Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een dertiende maand.
• Een aanstelling voor 1 jaar in verband met organisatieontwikkelingen.
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken zodat je volop gelegenheid hebt om een goede balans tussen werk en privé te vinden.
• Veel vrijheid in je baan en fijne werkplekken.

Overige opmerkingen

Werken bij Avans
Groot, maar kleinschalig. Betrokken. Persoonlijk. Dat is Avans. Hier kun je jezelf zijn. Met jouw unieke ideeën en inzichten draag je bij aan ons lerende en ondernemende karakter.

Avans is volop in ontwikkeling van onderwijs- naar kennisinstelling. We bouwen aan een relevant en robuust Avans dat toekomstbestendig is en stevig verankerd in de samenleving. We combineren hoogwaardig praktijkgericht onderzoek met toekomstgericht en flexibel onderwijs, waarin studenten deels hun eigen leerroute samenstellen.

Samen met onze docenten, onderzoekers, lectoren en partners uit het werkveld werken we aan oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken en aan de ontwikkeling van talent in onze regio. Studenten, professionals en onderzoekers leren samen in de praktijk. Zo maken we onderwijs flexibeler en relevanter, en dragen we bij aan een leven lang ontwikkelen.

Ontdek Avans als werkgever via deze verhalen.

Het bedrijf

Vernieuwend Avans
Groot, maar kleinschalig. Betrokken. Persoonlijk. Dat is Avans. Hier kun je jezelf zijn.Je krijgt met jouw unieke ideeën en inzichten bij ons alle ruimte. Dat past bij ons lerende en ondernemende karakter. We bieden optimaal flexibel onderwijs en onderzoek in co-creatie met het werkveld. En we veranderen continu mee met de wereld om ons heen. We willen steeds meer maatwerk aanbieden, waarbij studenten gedeeltelijk zelf hun eigen leerroute bepalen. Dat is onze Ambitie voor 2025. Ontdek Avans als werkgever via deze verhalen.