Internationale Management Assistent – Plan en Ontzorg

idverde; Netherlands; Remote; EUR 35,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Salarisrange €3.138–€4.379

38 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Vast contract bij goed functioneren

Online trainingen

Job summary

DutchTrig zoekt een Management Assistent die helpt bij plannen, organiseren en voorbereiden van werkzaamheden, afspraken, projecten en evenementen. Je bent de rechterhand die structuur brengt en schakelt vlot tussen mailbox, offertes en administratieve taken.

Je werkt zelfstandig in een internationale omgeving, ondersteunt bij toelating van het middel in verschillende landen en logistieke regelingen voor beurzen.

Qualifications

• MBO+/HBO niveau vereist in werk en denkniveau.
• Bij voorkeur secretariële of administratieve opleiding.
• 1–3 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met Microsoft 365, SharePoint en PowerPoint.
• Affiniteit met digitale ontwikkelingen en AI-tools.
• Sterke plannings- en organisatorische vaardigheden.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Proactief, zelfstandig en betrouwbaar.
• Gastvrijheid en communicatieve vaardigheden.
• Beschikbaar voor circa 24 uur per week, bij voorkeur ma/wo/do; enige flexibiliteit tijdens piekseizoen.

Responsibilities

• Ondersteunen van de manager en team bij plannen, organiseren en voorbereiden van werkzaamheden, afspraken en projecten.
• Notuleren en volgacties bewaken.
• Beheren mailbox en prioriteiten stellen.
• Ondersteunen bij offertes, facturatie en commerciële administratieve taken.
• Verwerken van informatie over verkochte aantallen en prijzen.
• Ondersteunen bij toelating van het middel in diverse landen en documenten aanleveren.
• Organiseren van beurzen en evenementen in binnen- en buitenland.
• Samenwerken met collega’s, managers en externe stakeholders.
• Ondersteunen bij marketing en communicatie.
• Digitale samenwerking via Microsoft 365 en SharePoint; inzet AI-tools waar passend.

Skills

Plannen en organiseren

Proactief werken

Prioriteren

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Secretariële of administratieve opleiding

Tools

Microsoft 365

SharePoint

PowerPoint

Job description

DutchTrig zoekt een Management Assistent die helpt bij plannen, organiseren en voorbereiden van werkzaamheden, afspraken, projecten en evenementen. Je bent de rechterhand die structuur brengt en schakelt vlot tussen mailbox, offertes en administratieve taken.

Je werkt zelfstandig in een internationale omgeving, ondersteunt bij toelating van het middel in verschillende landen en logistieke regelingen voor beurzen.