HR-medewerker

STAVV; Zoetermeer; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris CAO SGO schaal 6

IKB 17,05%

32 uur per week via STAVV

Pensioenregeling

Begeleiding en coaching

Job summary

STAVV detacheren is op zoek naar een HR-medewerker voor personeelsadministratie in Zoetermeer. Je vormt onderdeel van een 14-koppig HR-team en vervangt tijdelijk een collega, met zicht op verlenging in de toekomst.

Je draait mee in reguliere overleggen en rapporteert aan de teammanager. Je beschikt over minimaal mbo 4 in Personeel & Organisatie en hebt ervaring met HR-systemen, bij voorkeur Compas, plus een VOG als vereiste.

Qualifications

• Minimaal twee jaar ervaring als medewerker personeelsadministratie.
• Beschikbaar voor 32 uur per week.
• Minimaal mbo 4 in Personeel & Organisatie (pré).
• Ervaring met HR-systemen en Compas is een pré.
• Ervaring bij een gemeentelijke organisatie is een voordeel.
• Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) bereid af te leveren.

Responsibilities

• Verwerken van alle personeelsmutaties in Compas en signaleren van afwijkingen/fouten.
• Hr-correspondentie verzorgen en input voor standaardisatie verbeteren.
• Beheren van gedeelde HR-mailboxen en proactief inspelen op vragen.
• Ondersteunen van werving/ selectie en UWV-processen.
• Informatievoorziening aan management en collega’s.
• Meedenken over procesverbeteringen binnen HR-team.

Skills

Personeelsadministratie

HR-systemen

Klantgerichtheid

Teamwerk

Education

MBO 4 Personeel & Organisatie

VOG-bereidheid

Tools

Compas

Job description

Wil jij werken op een plek waar personeelsadministratie meer is dan mutaties verwerken? Bij deze regionale werkorganisatie in de omgeving van Zoetermeer draait alles om mensen die een steuntje in de rug nodig hebben op de arbeidsmarkt. Jij zorgt ervoor dat de HR-basis onder die missie staat als een huis. Een tijdelijke opdracht met inhoud, in een team dat elkaar ziet en helpt.

Organisatie / Afdeling

De werkgever is dé regionale dienstverlener voor een inclusieve arbeidsmarkt in Zoetermeer en omgeving. Zij brengen inwoners met een ondersteuningsvraag en werkgevers met een personeelsbehoefte bij elkaar, met als ambitie om in 2030 hét regionale kennis- en expertisecentrum voor inclusief werk te zijn. Als gids, regisseur en bruggenbouwer maken zij talent zichtbaar, begeleiden ze ook ná plaatsing en creëren ze werkplekken die passen bij mensen.

Werkbedrijven zoals deze vormen de ruggengraat van het sociaal domein: zij voeren de Participatiewet uit en werken nauw samen met gemeenten, UWV en lokale ondernemers. De arbeidsvoorwaarden vallen onder de CAO SGO (Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties). Je werkt in een informele, maatschappelijk gedreven cultuur waar collegialiteit en resultaat hand in hand gaan.

Functie-informatie

Als HR-medewerker geef je uitvoering aan de volledige personeelsadministratie en ben je de steunpilaar van de HR-adviseurs en leidinggevenden. Je maakt deel uit van een HR-team van veertien collega's binnen de afdeling bedrijfsvoering: een teammanager, vier HR-adviseurs, vijf HR-administratief medewerkers, een Arbo-coördinator, een adviseur procesoptimalisatie, een opleidingscoördinator en een vitaliteitsadviseur. Je vervangt tijdelijk een vaste collega, draait mee in de reguliere werkoverleggen en legt verantwoording af aan de teammanager.

Het is een rol voor iemand die energie krijgt van drukte, integer en accuraat werkt en denkt in oplossingen. Naast het dagelijkse werk word je uitgenodigd om mee te denken over verbeteringen van de afdeling en die samen met je collega's te realiseren. Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Het verwerken van alle personeelsmutaties in Compas en het signaleren van afwijkingen en fouten;
• Het verzorgen van HR-correspondentie en het aandragen van input om deze te standaardiseren en te verbeteren;
• Het samen met je collega's beheren van de gedeelde HR-mailboxen, waarbij je proactief inspeelt op vragen en behoeften van medewerkers en leidinggevenden;
• Het ondersteunen van het werving- en selectieproces, UWV-processen en overige processen zoals tolkaanvragen;
• Het op verzoek verstrekken van (management)informatie;
• Het meedenken over en bijdragen aan procesverbeteringen binnen het HR-team.

Je hebt minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring als medewerker personeelsadministratie en bent zo snel mogelijk beschikbaar voor 32 uur per week, in eerste instantie tot eind maart 2027 met mogelijkheid tot verlenging. Verder breng je het volgende mee:

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau in de richting Personeel & Organisatie (pré);
• Bij voorkeur minimaal vijf jaar ervaring in de afgelopen acht jaar als HR-medewerker of medewerker personeelsadministratie;
• Aantoonbare ervaring met HR-systemen en digitale tools; ervaring met Compas is een pré;
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie en het sociaal domein is een duidelijk voordeel;
• Een integere, accurate en flexibele werkhouding met oog voor de mens achter de mutatie;
• De bereidheid een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te leveren.

Je komt terecht in een hecht en divers HR-team binnen een organisatie waar je werk direct bijdraagt aan mensen die dat nodig hebben. Er is ruimte voor eigen inbreng en de sfeer is informeel en betrokken. Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een salaris conform CAO SGO schaal 6, indicatief tussen € 2.900 en € 4.100 bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van ervaring;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je salaris, met daarin vakantiegeld en eindejaarsuitkering;
• Een dienstverband van 32 uur per week via STAVV, met start zo snel mogelijk en een looptijd tot 30 maart 2027, met optie op verlenging;
• Een goede pensioenregeling;
• Persoonlijke begeleiding en coaching vanuit STAVV gedurende de opdracht.

Deze functie wordt ingevuld op basis van detachering via STAVV. Dat betekent dat wij niet alleen jouw wervingspartner zijn, maar ook je directe werkgever en coach. Wij faciliteren jouw groei door middel van persoonlijke begeleiding en de juiste randvoorwaarden, terwijl jij waardevolle ervaring opdoet bij onze opdrachtgever. Ook na dit project kijken we samen naar de volgende stap in jouw carrière binnen ons uitgebreide netwerk.