Senior functioneel beheerder AFAS

HagaZiekenhuis; Zoetermeer; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

8,33% vakantietoeslag

8,33% eindejaarsuitkering

Introductieprogramma

Job summary

HagaZiekenhuis zoekt een senior AFAS-beheerder die de HRM-processen optimaliseert en stuurinformatie levert zodat zorgmedewerkers zich op hun kerntaken kunnen richten.

Je bent proactief, oplossingsgericht en werkt mee aan de doorontwikkeling van AFAS binnen de organisatie. Je werkt samen met twee collega’s en draagt bij aan projecten en verbeteringen in AFAS.

Qualifications

• Senior AFAS-beheerder met HBO-niveau en ruime ervaring in AFAS HRM.
• Uitgebreide kennis van AFAS en toepassing binnen een grote organisatie.
• Ervaring met verbeterprojecten op AFAS in een complexe omgeving.

Responsibilities

• Beheren en optimaliseren van AFAS HRM-processen en stuurinformatie.
• Vertalen van gebruikerswensen naar AFAS-oplossingen en bijdragen aan doorontwikkeling.
• Coördineren van updates, leveren van advies en implementatie van verbeteringen.
• Actieve bijdrage leveren aan Team AFAS binnen HR-Services.

Skills

Organisatiesensitief

Analytisch

Oplossingsgericht

Wendbaar

Senior AFAS ervaring

AFAS HRM kennis

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS HRM

Job description

Home chevron_right Vacatures chevron_right Senior functioneel beheerder AFAS

Wat heb jij nodig om je doel te bereiken?

Als senior AFAS-beheerder ben je onderdeel van de dagelijkse praktijk van het HagaZiekenhuis. Je draagt direct bij aan het optimaliseren van HR-processen en stuurinformatie zodat zorgmedewerkers, leidinggevenden en ondersteunende diensten zich optimaal kunnen richten op hun kerntaken.

Je bent oplossingsgericht en werkt graag in een dynamische en complexe omgeving. Jij bent goed in staat om gebruikerswensen te vertalen naar oplossingen in AFAS en verder te kijken dan alleen de afdeling M&O (Mens & Organisatie). Je bent resultaatgericht en overziet het grotere geheel waarbinnen processen functioneren. Je weet vraagstukken in die context te doorgronden en zorgt voor de implementatie van toekomstbestendige oplossingen.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

• Organisatiesensitief: Jij hebt oog voor de verschillen in belangen en beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Je verplaatst je in de gebruiker waardoor je constructief kunt adviseren en goed kan overtuigen.
• Analytisch: Je luistert en vraagt door totdat je de klantvraag helder hebt. Jij ziet de verbanden binnen alle onderdelen van de organisatie en welke impact dit heeft op het gebruik van en de mogelijkheden van AFAS. Ook ben je sterk in het onderscheiden van hoofd- en bijzaken.
• Oplossingsgericht: Je signaleert snel knelpunten in processen en systemen en weet deze om te zetten in goede en haalbare oplossingen.
• Wendbaar: Je bent proactief en je beweegt makkelijk mee met veranderingen. Je bent in staat om je eigen werk te organiseren en kunt goed prioriteren. Je weet waar je moet mee bewegen en waar je af en toe nee moet zeggen.
• Hbo werk- en denkniveau;
• Seniorervaring als functioneel beheerder op het gebied van AFAS HRM;
• Je hebt uitgebreide kennis van de mogelijkheden die AFAS te bieden heeft en weet dit optimaal te benutten.
• Ervaring met relevante verbeterprojecten op het gebied van AFAS binnen een grote complexe organisatie.

Samen met twee collega’s ben je verantwoordelijk voor het optimaal benutten van de mogelijkheden van AFAS. Als Senior deel je actief je kennis en ervaring met collega’s en draag je bij aan de verdere ontwikkeling van het team. Jij pakt (verbeter)projecten op en werkt samen met het team aan de doorontwikkeling van AFAS binnen het HagaZiekenhuis. Enerzijds pak je vragen uit de organisatie op, kom je met advies en denk je mee over oplossingen. Anderzijds neem je zelf initiatief in het aandragen van verbetervoorstellen. Je draagt, in beide gevallen, ook zorg voor de implementatie. Zo lever je een directe bijdrage aan de verdere verbetering van HR-processen.

Jij zorgt ook voor:

• Optimale inzet en gebruik van AFAS. Dit betekent dat je veel in contact staat met de gebruikers, zoals leidinggevenden, medewerkers en M&O-collega’s. Je inventariseert en vertaalt gebruikerswensen naar processen voor de hele keten.
• Verbinding en techniek. Jij bent de schakel tussen AFAS en haar gebruikers en stemt vraag en aanbod zo goed mogelijk op elkaar af. Je biedt support, coördineert updates en gaat steeds weer op zoek naar de beste technische oplossingen en je leidt optimalisatie- en innovatieprojecten.

Dit zijn wij

Met diverse teams vormen wij de afdeling Mens en Organisatie. Ieder met zijn eigen expertise, kennis en ervaring binnen de teams Arbo & Gezondheid, HR-Advies, Arbeidsmarkt & Recruitment, HR-Services, Beleid, Arbeids-juridische dienstverlening en het secretariaat. Kenmerkend is onze professionele, open cultuur en collegiale omgang met elkaar. Het team Functioneel beheer AFAS bestaat uit drie collega’s en valt onder HR-Services.

HagaZiekenhuis

Bij het HagaZiekenhuis begrijpen we dat patiënten op een kwetsbaar moment bij ons komen. Zij vertrouwen op onze zorg. Dat vertrouwen nemen wij serieus met passende zorg, persoonlijke aandacht en een veilige omgeving. Dit zal altijd onze prioriteit zijn. Het is de kern van ons vak. We leveren die passende zorg met echte aandacht, door samen aanpakken en met vooruitstrevend vakmanschap. Dat zijn onze 3 kernwaarden die passen bij wie we willen zijn én die we dagelijks in ons werk laten zien.

Ons ziekenhuis biedt topklinische zorg aan inwoners van Den Haag, Zoetermeer en omstreken. Het HagaZiekenhuis is één van de 27 Topklinische Opleidingshuizen (STZ) en dat betekent dat we veel aandacht besteden aan wetenschap, innovatie en onderzoek. Ook leiden we continu nieuwe zorgprofessionals op.

Haga voor jou

Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. We zeggen wat we denken en doen wat we zeggen. Eerlijk, open en gericht op resultaat. Daarmee helpen we jou om je professioneel en als persoon te ontwikkelen.

• Een contract voor bepaalde tijd voor 32 tot 36 per week, met uitzicht op een vast dienstverband. Werkdagen en – tijden in overleg. Wij bieden ook de mogelijkheid om in overleg gedeeltelijk vanuit huis te werken.
• 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een warm welkom en een introductieprogramma.

Je krijgt van ons een bevestiging zodra je sollicitatie binnen is.

Eerste selectie

De recruiters maken een eerste selectie op basis van je cv en/of motivatiebrief. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

We nemen contact met je op om een moment af te spreken waarop het ons beiden schikt, daarna ontvang je van ons een uitnodiging per mail.

De vierde stap kan bestaan uit een tweede kennismakingsgesprek, een (online) assessment of een meeloopmoment op de afdeling.

Zijn we beiden enthousiast om met elkaar aan de slag te gaan? Dan gaan we in gesprek over de arbeidsvoorwaarden . Tijdens het arbeidsvoor-waardengesprek doen wij jou een passend voorstel.