Functioneel Beheerder AFAS HR & OWS

Bernhoven; Loo; On-site; EUR 39,000 - 58,000; Full time

Job summary

Bernhoven is op zoek naar een functioneel beheerder AFAS HR & OWS om het applicatielandschap te beheren en te verbeteren. Je fungeert als kennisdrager en bewaakt de samenhang met andere systemen binnen de zorgketen.

Je vertaalt gebruikersbehoeften naar toekomstbestendige oplossingen, onderhoudt documentatie en begeleidt collega’s in verandertrajecten. Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband behoort tot de mogelijkheden.

Qualifications

• Minimaal mbo/hbo-diploma relevant voor deze functie.
• Aantoonbare ervaring in functioneel beheer, bij voorkeur in HR-omgeving.
• Brede kennis van AFAS en effectieve inzet van deze kennis.
• Ervaring met OWS of andere bedrijfsvoering-applicaties is een plus.
• Ervaring met werken volgens ISM of vergelijkbare raamwerken.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt zijn voor vragen en incidenten rondom AFAS en/of OWS.
• Onderhouden en optimaliseren van de functionele inrichting van de systemen.
• Begeleiden en trainen van (nieuwe) collega’s, en documentatie/werkinstructies opstellen.
• Overleggen met inkoop, logistiek en financiën over veranderingen en innovaties.
• Projecten rondom nieuwe functionaliteiten of applicaties gestructureerd en met lange termijnvisie oppakken.

Skills

Functioneel beheer

Analytisch denkvermogen

Stakeholder communicatie

Education

MBO/HBO relevante opleiding

Tools

AFAS

OWS

Boxwise

ISM raamwerken

Job description

Haal jij energie uit het optimaliseren van systemen en processen? En wil je ervoor zorgen dat AFAS HR, OWS en een aantal logistieke applicaties soepel en logisch werken voor je collega’s? Jij brengt structuur en vereenvoudiging aan en maakt het werk van iedereen een stuk makkelijker!

Functioneel Beheerder AFAS HR & OWS, dit ga je betekenen

Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en incidenten rondom AFAS en/of Ortec OWS. Daarnaast mogelijk voor één of meerdere logistieke applicaties (oa Boxwise). Daarbij help je gebruikers met complexe vraagstukken, reageer je niet alleen op problemen maar signaleer en voer je ook proactief verbeteringen door. Daarnaast onderhoud en optimaliseer je de functionele inrichting van de systemen. Je kijkt verder dan de directe vraag, adviseert over de impact op de gehele zorgketen en test wijzigingen in de applicaties. Ook stel je documentatie en werkinstructies op en begeleidt en traint (nieuwe) collega’s, waarbij je fungeert als kennisdrager binnen het team. Je overlegt met verschillende disciplines zoals inkoop, logistiek en financiën over veranderingen en innovaties in de applicaties. Gebruikersbehoeften vertaal je naar toekomstbestendige oplossingen, waarbij je strategisch meedenkt en de samenhang met andere systemen bewaakt. Tot slot begeleid je projecten rondom nieuwe functionaliteiten of applicaties binnen genoemde systeem/systemen. Je zorgt dat deze projecten gestructureerd en met een lange termijnvisie worden opgepakt, geïmplementeerd en geborgd in de organisatie.

In deze rol zet je jouw kennis van ondersteunende zorgprocessen in en weet je goed je weg te vinden in complexe organisaties. Je schakelt moeiteloos met diverse stakeholders en brengt je ervaring als functioneel beheerder van ondersteunende applicaties en processen effectief in. Je combineert strategisch inzicht met een hands‑on mentaliteit. Kritische vragen stellen, goed luisteren en overtuigend communiceren zijn voor jou vanzelfsprekend. Feedback gebruik je om concrete verbeteringen door te voeren en je stimuleert professionele groei bij jezelf en je collega’s. Met jouw analytisch vermogen en probleemoplossende instelling signaleer je proactief knelpunten en los je deze op met oog voor de lange termijn. Daarnaast breng je een open, enthousiaste en verbindende persoonlijkheid mee.

Liefde voor mensen is wat ons drijft in Bernhoven. Dat betekent ook oprechte aandacht voor jou. We geven je alle ruimte en begeleiden je waar je ons nodig hebt. Daarbij dagen we je graag uit, om voortdurend te kijken of de zorg nóg beter kan. Maar ook, voor nu en de toekomst, om te leren en te groeien. In de samenwerking met professionals binnen en buiten onze muren ben jij een onmisbare schakel. Samen vormen we één groot team.

Wij zijn sterker met elkaar

Wat heb je nodig?

• Je hebt een afgeronde mbo/hbo opleiding die relevant is voor deze functie
• Je hebt aantoonbare ervaring in functioneel beheer, bij voorkeur in een HR-omgeving
• Je hebt brede kennis van AFAS en weet deze kennis effectief in te zetten
• Heb je ervaring met OWS of andere bedrijfsvoering applicaties? Dan is dat mooi meegenomen!
• Je hebt bij voorkeur ervaring met werken volgens ISM of vergelijkbare raamwerken
• Je krijgt een contract voor een jaar met daarna uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
• Je salaris wordt ingeschaald in functiegroep 50 of 55 volgens de cao Ziekenhuizen en hangt af van jouw opleiding en werkervaring
• Je ontvangt vakantiegeld én een eindejaarsuitkering van allebei 8,33%
• Je hebt de mogelijkheid om je werktijden flexibel in te delen
• We zorgen voor een goede inwerkperiode en krijgt veel ruimte om jezelf te ontwikkelen
• Je gaat aan de slag in een enthousiast team met een fijne werksfeer