Facilitair coordinator Schiedam

Olympia; Schiedam; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

PAB-budget 13,5%

Pensioen via ABP

Sportkorting

Opleidingen en ontwikkeling

Ruime vakantiedagen

Job summary

Olympia in Schiedam zoekt een Facilitair Coördinator die een team van 3–4 medewerkers aanstuurt en als schakel tussen collega's, leveranciers en management fungeert. Je houdt overzicht over onderhoudsactiviteiten, contractbeheer en lopende projecten, coördineert meldingen via Topdesk en bewaakt KPI's en veiligheid.

Een proactieve, organisatorische instelling met rijbewijs B en ervaring in facilitair beheer is vereist; 32–40 uur per week, vaste aanstelling.

Qualifications

• Aansturen van een team
• Onderhouden van overleg en communicatie
• Proactief verbeteren van facilitaire processen
• Goede communicatieve vaardigheden en samenwerking met leveranciers

Responsibilities

• Aansturen, begeleiden en ondersteunen van een team van 3–4 medewerkers.
• Opstellen en bewaken van onderhoudsplannen en meerjarenonderhoud.
• Coördineren van meldingen via Topdesk en e-mail.
• Beheren van facilitaire contracten en offertes.
• Zorg dragen voor veilige, schone werkomgeving en naleving regelgeving.

Skills

Leiding geven

Communicatieve vaardigheden

Organiseren

Stressbestendigheid

Tools

Topdesk

Job description

Ben jij een natuurlijke regelaar die overzicht houdt, mensen weet te verbinden en graag verantwoordelijkheid neemt? Vind je het leuk om een team aan te sturen én ervoor te zorgen dat gebouwen, installaties en facilitaire processen optimaal functioneren? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou! Voor onze opdrachtgever in Schiedam zijn wij op zoek naar een Facilitair Coördinator. In deze rol geef je leiding aan een team van 3 à 4 medewerkers en ben je de schakel tussen collega's, leveranciers en management. Je rapporteert rechtstreeks aan de Assetmanager en zorgt ervoor dat alle facilitaire werkzaamheden soepel, veilig en efficiënt verlopen.

Als Facilitair Coördinator ben jij verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en verbeteren van de facilitaire dienstverlening. Je houdt overzicht over onderhoudsactiviteiten, contractbeheer, facilitaire projecten en dagelijkse meldingen. Daarbij combineer je een praktische aanpak met een coachende en aansturende rol richting jouw team.

Geen dag is hetzelfde. De ene dag overleg je met leveranciers over onderhoudswerkzaamheden, de volgende dag stuur je een facilitaire verbetering aan of werk je aan een duurzaamheidsproject.

Jouw werkzaamheden

• Aansturen, begeleiden en ondersteunen van een team van 3 à 4 facilitaire medewerkers.
• Opstellen, actualiseren en bewaken van jaar- en meerjarenonderhoudsplannen.
• Coördineren en opvolgen van facilitaire meldingen via onder andere Topdesk en e-mail.
• Prioriteren van werkzaamheden en zorgen voor een efficiënte verdeling binnen het team.
• Opvragen, beoordelen en bewaken van offertes, certificaten en onderhoudsdocumentatie.
• Onderhouden van contacten met leveranciers, aannemers en externe dienstverleners.
• Beheren en evalueren van facilitaire contracten en serviceafspraken.
• Bewaken van de kwaliteit van dienstverlening en het realiseren van afgesproken KPI's.
• Coördineren van facilitaire projecten van voorbereiding tot oplevering.
• Zorgdragen voor een veilige, schone en goed onderhouden werkomgeving.
• Signaleren en initiëren van verbeteringen op het gebied van facilitaire dienstverlening, duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen.
• Toezien op naleving van wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid en milieu.
• Fungeren als aanspreekpunt voor locatiebeheer en, indien nodig, buiten reguliere werktijden.

Waar ga je werken?

Je komt terecht in een organisatie die volop in ontwikkeling is en waar duurzaamheid, innovatie en professionaliteit centraal staan. De organisatiestructuur is voornamelijk hiërarchisch ingericht, maar kent ook functionele samenwerkingen. In jouw rol werk je nauw samen met de Assetmanager en diverse interne en externe stakeholders.

Jij bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van het organiseren en coördineren van uiteenlopende werkzaamheden. Je weet mensen mee te nemen, houdt overzicht en denkt in oplossingen.

Daarnaast breng je mee:

• Rijbewijs B
• Aantoonbare ervaring binnen facilitair beheer, vastgoedbeheer of een vergelijkbare functie.
• Ervaring met het aansturen van medewerkers of de ambitie om hierin een volgende stap te zetten.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een goed gevoel voor prioriteiten.
• Goede communicatieve vaardigheden en een professionele houding richting collega's en leveranciers.
• Een proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte instelling.
• Technisch inzicht; een technische opleiding of achtergrond is een pré.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving is een pluspunt.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid in een dynamische werkomgeving.

Wat mag je verwachten?

• Een verantwoordelijke en afwisselende functie met veel ruimte voor eigen initiatief.
• Een contract van 32 tot 40 uur per week voor minimaal één jaar, met uitzicht op verlenging.
• Salaris conform schaal I van de CAO Grondstoffen, Energie en Omgeving.
• Een persoonsgebonden arbeidsvoorwaardenbudget (PAB) van 13,5%.
• Ruime mogelijkheden voor opleidingen, trainingen en persoonlijke ontwikkeling.
• Gemiddeld 28,5 vakantiedagen per jaar.
• Een aantrekkelijke pensioenregeling via ABP.
• Sporten met korting.
• Werken binnen een organisatie waar jouw ideeën worden gewaardeerd en waar duurzaamheid en innovatie centraal staan.